本站原创
摘 要：档案管理工作，是围绕档案所展开的各项维护、管理等工作的统称。档案管理工作的意义一方面在于维护原始材料的完整和有效，另一方面则在于促进档案作用在日常工作中的发挥。文章就档案管理工作的演进做出了具体的分析，指出档案管理工作大概可以划分为实体管理阶段、信息管理阶段以及知识管理阶段，并且对每一个阶段的工作特征都做出了必要的讨论。
关键词：档案 管理 演进 分析
从总体上，我国的档案管理工作已经走过了实体管理阶段，目前正在从信息管理阶段逐渐步入知识管理阶段，为了能够确保档案管理工作的向前发展，有必要针对档案管理工作的演进做出必要的分析，明确方向，才能以更为明确的态度投入工作。
档案的实质是信息，但是信息必然需要依附于一定载体，我国经济发展起步相对较晚，信息化水平有限，因此在信息化未能得到良好普及的情况下，档案只能依附于一定载体，通常是纸张。因此在这个阶段，档案管理的主要工作就是对于档案载体的管理，确保档案载体能够得到妥善保存是档案管理的一大要务。这种以实体为主要特征的档案管理工作，决定了当时档案管理工作主要依赖于手工展开，并且对于信息载体的保护成为了当时的一大工作重点。这种工作重点的偏移，在很大程度上导致了整个档案管理工作方向的偏移，对于载体的保护已经在不知不觉中上升到了档案管理工作的首位，而应当被放置于首位的，位于档案建设和整理工作之后的，对于档案资料的进一步的应用，却在很大程度上缺失。这种工作环节的缺失，直接导致档案管理工作的整个过程变成了一种形式，其衡量准绳也从对档案资料的有效利用向档案信息载体的妥善保管靠拢。形而上的思想在这个时期内弥散于整个档案管理行业中。
随着信息技术的不断成长，档案管理行业出现了很多信息管理系统，这些信息管理系统通常都围绕相关组织的档案展开进行怎么写作。档案资料的数字化，一方面将信息从寿命有限的载体中释放出来，这不仅仅是将工作人员从繁冗的载体维护工作中解放出来，更是将信息数字化的过程，是扩大信息使用范围和影响力的过程，是将档案信息无限备份的过程。
对于档案管理的信息化阶段，目前也存在有诸多问题亟待完善。虽然档案信息化改善了以往专注于纸张维护的形式，但并不代表信息化大潮下档案管理工作可以不流于形式。就目前的状况看，很多时候建立档案信息系统的组织都会盲目追求系统的高配置，而对于自身的需求未加深入挖掘，造成极大程度的资源浪费。此外，虽然档案管理实现了信息化，但是并不代表档案管理的工作态度和方式有所改变。很多组织中的档案管理工作仍然沿用了实体管理阶段的工作方式，只是将纸质的档案转化成为电子数据，甚至有些组织将电子数据视为备份，在实际工作中仍然以传统档案载体作为主要工作对象。
最重要的是，虽然档案信息的数字化在这个阶段都已经基本开始着手并且有的组织已经完成，但是档案工作的主旨思想却还需要进一步地纠正。档案的作用不仅仅是对于以往事件的如实记录，更多在于对未来行为的指导，因此仅仅是进行整理并不够，还需要在不同时期的档案中建立起相应的网络，让不同时期不同环境中的事件之间保持联系，相互对比，才能获得良好的效果。同时，档案的完善是一个不断演进的过程，绝不能够因为事件过去了，档案就被封存在相应的存储单元中，而应当进行不断的完善。
相对于之前的两个阶段，知识管理更加注重内容。知识管理将更加注重知识的提炼，对于档案而言，知识意味着更加简洁的语言和内容，对于生活节奏日益快捷的今天，有效的知识元必将成为档案管理工作的最终目标。
在信息化阶段，已经对档案的关系以及内容做出了一定的要求，而在知识管理阶段必然会需要深化相应的需求。这个阶段档案管理工作的主要方向在于构建起一个合理并且明晰的知识结构，这个知识结构有点类似于信息管理阶段对于不同时期档案事件的关系构架，但是应当呈现出更为完备的网状关系，方便档案使用者进行索引。此外，在信息管理阶段，对档案做出的相应评价在这个阶段应当上升到知识元的层面，需要有针对性地做出总结提炼相应知识，才能使档案管理落实到位，让档案真正发挥作用。
4.结论
凡事的发展都有其自身的规则，档案管理工作也不例外。对于档案管理工作自身的发展，必须认清方向和总体趋势，对其充分把握，才不至于在工作中迷失方向，才能够在下一个管理阶段到来的时候做好充分准备，从容面对。
参考文献：
丁华东.档案知识管理理论范式的特点与建构探略[J].图书情报知识,2007(4)
徐拥军.档案后保管范式与知识管理[J].档案学通讯,2008(2)
关键词：档案 管理 演进 分析
从总体上，我国的档案管理工作已经走过了实体管理阶段，目前正在从信息管理阶段逐渐步入知识管理阶段，为了能够确保档案管理工作的向前发展，有必要针对档案管理工作的演进做出必要的分析，明确方向，才能以更为明确的态度投入工作。
1.档案管理的实体管理阶段
20世纪80年代中期以前，我国的档案管理工作基本都处于实体管理阶段，这个阶段在某些经济不源于：大学生毕业论文www.udooo.com
发达的地区甚至延续到了90年代中后期。这一阶段的工作特征在于对于实体档案的收集和整理，这也是档案管理最为原始的形态，其工作目的在于保持档案的有序、保证质量以及安全存放等。档案的实质是信息，但是信息必然需要依附于一定载体，我国经济发展起步相对较晚，信息化水平有限，因此在信息化未能得到良好普及的情况下，档案只能依附于一定载体，通常是纸张。因此在这个阶段，档案管理的主要工作就是对于档案载体的管理，确保档案载体能够得到妥善保存是档案管理的一大要务。这种以实体为主要特征的档案管理工作，决定了当时档案管理工作主要依赖于手工展开，并且对于信息载体的保护成为了当时的一大工作重点。这种工作重点的偏移，在很大程度上导致了整个档案管理工作方向的偏移，对于载体的保护已经在不知不觉中上升到了档案管理工作的首位，而应当被放置于首位的，位于档案建设和整理工作之后的，对于档案资料的进一步的应用，却在很大程度上缺失。这种工作环节的缺失，直接导致档案管理工作的整个过程变成了一种形式，其衡量准绳也从对档案资料的有效利用向档案信息载体的妥善保管靠拢。形而上的思想在这个时期内弥散于整个档案管理行业中。
2.档案管理的信息化阶段
随着科技和经济的多层面发展，信息技术走入了日常的工作和生活。对于档案管理工作而言，信息化的出现是档案管理工作的一大进步，以往过分专注于档案信息载体的工作方式得到了彻底的改善。虽然我国国土广大，信息技术难以在很短时间内波及到档案管理行业的每个角落，但是信息技术的出现，确实为档案管理工作带来了很大的希望。随着信息技术的不断成长，档案管理行业出现了很多信息管理系统，这些信息管理系统通常都围绕相关组织的档案展开进行怎么写作。档案资料的数字化，一方面将信息从寿命有限的载体中释放出来，这不仅仅是将工作人员从繁冗的载体维护工作中解放出来，更是将信息数字化的过程，是扩大信息使用范围和影响力的过程，是将档案信息无限备份的过程。
对于档案管理的信息化阶段，目前也存在有诸多问题亟待完善。虽然档案信息化改善了以往专注于纸张维护的形式，但并不代表信息化大潮下档案管理工作可以不流于形式。就目前的状况看，很多时候建立档案信息系统的组织都会盲目追求系统的高配置，而对于自身的需求未加深入挖掘，造成极大程度的资源浪费。此外，虽然档案管理实现了信息化，但是并不代表档案管理的工作态度和方式有所改变。很多组织中的档案管理工作仍然沿用了实体管理阶段的工作方式，只是将纸质的档案转化成为电子数据，甚至有些组织将电子数据视为备份，在实际工作中仍然以传统档案载体作为主要工作对象。
最重要的是，虽然档案信息的数字化在这个阶段都已经基本开始着手并且有的组织已经完成，但是档案工作的主旨思想却还需要进一步地纠正。档案的作用不仅仅是对于以往事件的如实记录，更多在于对未来行为的指导，因此仅仅是进行整理并不够，还需要在不同时期的档案中建立起相应的网络，让不同时期不同环境中的事件之间保持联系，相互对比，才能获得良好的效果。同时，档案的完善是一个不断演进的过程，绝不能够因为事件过去了，档案就被封存在相应的存储单元中，而应当进行不断的完善。
3.档案管理的知识管理阶段
知识管理是一种对于内容的管理，对于档案管理工作而言，知识管理意味着一个更高的层次。在实现了档案信息的数字化，并且在信息技术真正怎么写作于档案管理工作之后，知识管理必然会在档案管理行业中登上历史舞台。相对于之前的两个阶段，知识管理更加注重内容。知识管理将更加注重知识的提炼，对于档案而言，知识意味着更加简洁的语言和内容，对于生活节奏日益快捷的今天，有效的知识元必将成为档案管理工作的最终目标。
在信息化阶段，已经对档案的关系以及内容做出了一定的要求，而在知识管理阶段必然会需要深化相应的需求。这个阶段档案管理工作的主要方向在于构建起一个合理并且明晰的知识结构，这个知识结构有点类似于信息管理阶段对于不同时期档案事件的关系构架，但是应当呈现出更为完备的网状关系，方便档案使用者进行索引。此外，在信息管理阶段，对档案做出的相应评价在这个阶段应当上升到知识元的层面，需要有针对性地做出总结提炼相应知识，才能使档案管理落实到位，让档案真正发挥作用。
4.结论
凡事的发展都有其自身的规则，档案管理工作也不例外。对于档案管理工作自身的发展，必须认清方向和总体趋势，对其充分把握，才不至于在工作中迷失方向，才能够在下一个管理阶段到来的时候做好充分准备，从容面对。
参考文献：
丁华东.档案知识管理理论范式的特点与建构探略[J].图书情报知识,2007(4)
徐拥军.档案后保管范式与知识管理[J].档案学通讯,2008(2)