筹建陶瓷企业筹建期财务管理一般

摘要：一个陶瓷企业从无到有的建立起来，一般都会经历筹建期、施工期、试产期及投产等几个阶段。而筹建期的各项工作是整个企业健康、持续、稳定的发展的第一步，只有坚实地走好第一步才能为日后的蓬勃发展奠定良好的基础。其中，财务管理又是陶瓷企业整个发展历程中不可缺少的重要组成模块，并居于核心的地位，包括项目的可行性研究、初可研、编制项目概算、工程预决算、项目建设到项目竣工财务决算全过程的财务活动

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。如果陶瓷企业在筹建期就着手建立规范的财务管理体系，那么对以后强化管理、提高财务管理水平具有重要的现实意义。本文简要介绍了陶瓷企业筹建期的财务管理的功能，然后详细的分析了陶瓷企业筹建期财务控制要点，最后结合陶瓷企业财务管理的现状提出了关于财务管理的建议。
关键词：陶瓷企业 筹建期 财务管理 财务管理的建议
自二十世纪80年代佛山耐酸陶瓷厂从意大利引进中国第一条全自动陶瓷墙地砖生产线开始，中国的陶瓷产业迅速崛起且发展极为迅猛。我们有闻名中外的景德镇陶瓷。然而在这一片大好形势的背后，我们不能忽略财务管理意识淡薄、缺乏科学的财务管理手段、只盯账本的数据及将财务管理和经营管理割裂开来等一系列的财务问题。众所周知，财务管理在企业管理中居于核心地位，是企业的灵魂，具有监控费用开支、提高销售业绩、公平公正考核店员业绩及控制不良库存等功能，一旦企业的财务管理出现问题，企业的生存状况就会受到严重的威胁。筹建期是陶瓷企业的起步阶段，如果在这一时期，企业管理者就对自己的流动资金、利润率及所有者权益了然于心，这既有利于对企业的发展步伐、方向的把握又有利于企业较早规范财务，使企业摆脱"老板娘记账"，使用电算化等现代科技管理财务，然后逐步形成现代财务管理体系。

一、陶瓷企业筹建期财务管理的功能

财务管理是陶瓷企业的神经中枢，对于整个企业的经营管理发挥着巨大的作用。随着企业之间竞争的加剧，每个企业都意识到要想在激烈的竞争中脱颖而出，财务管理必须日益健全、完善，因此在企业不同的发展阶段制定了不同的财务管理制度。国家也制定了一系列的法律法规来规范财务管理，如：《会计法》、《企业财务通则》、《企业会计准则》、《财务管理制度》等，为各行各业的发展设定了财务标准。一般而言，陶瓷企业的财务管理主要有如下的功能：

(一)监控费用开支

这是企业财务管理的基本功能。一定数额的流动资金才能保证企业正常运转，是企业开展各项经营活动强有的支持力，流的断裂则意味着企业的崩盘，所以，财务管理的核心就在于有效监控企业的流。在筹建期这一烧钱的阶段，财务管理有利于监控费用开支。

(二)提高销售业绩

财务管理可以确保资金安全，财务的公开可以是一种无形的动力，激励员工，让员工有一股冲劲，从而不断的提高自己的销售业绩。例如：陶瓷行业中销售部门的工作人员，当工作相同报酬不同时，工资少的员工就会有一种压力，他们相信天生我才必有用，自己不比别人差，别人能做到的自己也能做到，甚至做的更好，所以员工之间就会暗暗地较劲、不断地比拼，在这种情形下，他必然尽最大的努力去提高业绩，最终必然是员工与企业的双赢。

(三)公平公正考核员工业绩

财务管理统计的各种数据是员工绩效考核的来源。清晰的财务统计的优势是：对于企业而言，通过统计，员工的工作能力和工作现状一目了然。工作能力强且态度好的员工能得到重用，有施展才华的机会。而工作状态不佳的员工，能及时的进行沟通，找到问题的根源所在，并采取有效措施予以解决；对员工而言，通过统计，员工对自己的薪水一清二楚，也有利用监督企业业绩考核的公正性。

(四)调整产品方向

按用途来分，陶瓷可分为日用陶瓷，艺术（陈列）陶瓷，卫生陶瓷，建筑陶瓷，电器陶瓷，电子陶瓷，化工陶瓷，纺织陶瓷，透千（燃气输机）陶瓷等；而按性能来分，陶瓷可分为高强度陶瓷，铁电陶瓷、耐酸陶瓷，高温陶瓷，压电陶瓷，高韧性陶瓷，电解质陶瓷、光学陶瓷（即透明陶瓷），磁性陶瓷，电介质陶瓷，磁性陶瓷和生物陶瓷等，可见陶瓷的种类繁多，款式五花八门。究竟哪一种或哪几种最受消费者青睐？在前期，不管对于生产者还是经销商，这都是一个很大的难题，而后期可以根据明细账进行调整，从而改变产品生产或采购的方向。

(五)控制不良库存

不良的库存意味着产品成本的增高。然而有了明晰的财务数据，就可以轻而易举地发现滞销品，并及时进行调整，或配合开展促销活动，将滞销品搭售出去。

二、筹建期财务管控要点

筹建期是陶瓷企业发展的起步阶段，奠定了企业发展的基调，所以筹建期的财务管理也异常重要。筹建期财务管控要点如下：

(一)预算管控

预算是企业未来一定时期内经营计划的数量表现形式，是经营和管理计划正式的、量化的、货币的表现，是生产活动的依据，既是一种管理工具，也是一套系统的管理方法。预算的主要目的是，通过合理的分配企业的人、才及物等资源，既有效率又有效果的实现企业的战略目标。一般而论，预算项目包括收入预算、费用预算、资本性支出预算、营业外收支预算等。
筹建期是陶瓷行业的特殊时期，筹建期的预算也有自己的特点：
筹建期的预算项目以费用预算为主；筹建期的预算分解由财务负责人分解，并不需要全体参与，然后经总部确认而确定的；筹建期，预算执行和OA报批流程还处于试行的阶段；筹建期的预算目标由总部确定。
根据筹建期的预算特点，列出筹建期主要的费用项目，从而对费用发生的合理性进行判断。主要的费用项目包括：人资费用（招聘、培训、解聘）；房租物管费（临时办公室）；出租车费（较详细的报销范围、报销流程）；业务招待费（招待费标准、报销流程）；集采项目；低值易耗品；固定资产等。定期的统计各种费用，超预算发出警报。
（二）费用跟踪 企业的经营不是“一锤子

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”写卖，而是一个连续、持久的过程，需要对多次付款的项目、已立项未核销的项目及已立项已核销的项目进行费用的跟踪，从而确保多次付款的项目后续付款的进度与合同约定一致，并且情况属实；已立项但未核销的项目能被查明原因，防止大量的资金被占用，降低风险，加速资金的周转，提高企业效益；已立项已核销的项目在部门之间保持同步，能够核对核销金额，而防止一部门已结而另一部门未核销的情况发生。

三、加强陶瓷企业筹建期财务管理的建议

与相比西方发达国家相比，中国的财务管理还处于不成熟的阶段，一些中小型私营企业甚至还没意识到财务管理的重要性，或者即使注意到了但由于自身资源的有限，他们根本无暇顾及自己财务模块的构建，在筹建期更是不提。所以，争对这一现状，我对陶瓷行业筹建期的财务管理提如下的建议：

(一)加强财务管理意识

据统计，在一些中小型私营企业中，财务管理几乎还处于“真空”状况，“老板娘记账”或者“熟人管账”的现象普遍存在，聘用专业财务管理人员的企业凤毛麟角。因为在他们的潜意识里有这样的想法：一是自己人管钱才放心；二是根本没必要出高额的钱请专业财务管理人员。所以，为了克服这个问题，陶瓷企业在筹建期就要有财务管理意识，逐步建立财务管理体系，为以后的竞争奠定坚实的基础。

(二)运用科学的财务管理手段

随着信息技术飞速的发展，科技产品不断地更新换代，财务管理技术也更加的科学化和精确化。陶瓷企业也应与时俱进，在筹建期就应引进电算化及先进的财务管理软件，使以后的财务管理走向科学之路。

(三)看到账本背后的本质

如果只看单个的数据，而看不到数据之间的联系，这是财务人员不专业的一种具体表现。其实，账本背后隐藏的问题才是问题的关键所在。例如：最著名的就是“啤酒和尿布”的故事，通过数据挖掘，把啤酒和尿布放在一起看似很荒唐，但它确有如下优势：对于顾客而言，则更加省时省力；对于经销商而言，则可以赚取更多的利润。

(四)将财务管理和经营管理联系起来

财务管理关乎企业的命脉；经营管理决定企业未来的发展方向，因此，这两者犹如企业的两翼，缺任何一者，企业这只大鸟都无法正常的飞行。另一方面，如果财务管理和经营管理不能协调步伐、统一意见，企业这只大鸟也不能起飞，所以，要使陶瓷企业这只大鸟能够翱翔天空，必须将财务管理和经营管理联系起来，财务人员有责任通过财务分析，向经营管理者提出有利于的报告和建议。
综上所述，财务管理是企业不可缺少的部分。正如美国著名经济学家路易斯·加潘斯基所说：“良好的财务管理对于一个工商企业、一个国家乃至整个世界经济状况都至关重要。财务管理是一件较为复杂多变的事情，因此颇具刺激性，使人们为之着迷和兴奋，同时也给人以挑战性，令人困惑。”的确，当代企业失败的两大主要原因是经营失败和财务的管理不善。所以，陶瓷企业筹建期我们就要有较强的财务管理意识、运用科学的财务管理手段、看到账本背后的本质及将财务管理和经营管理联系起来，这是我们努力的方向。
参考文献：
于保春，刘萱.财务管理理论与方法在我国现在民营陶瓷企业中的应用研究[J].中国陶瓷.2006
王磊.浅谈企业筹建期的财务管理工作[J].财经界.学术版.2012