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企业应收账款管理

收藏本文 2024-04-11 点赞:17302 浏览:79882 作者:网友投稿原创标记本站原创

img src="www.udooo.com/UploadFiles/2014-02/2/20142143552951145.jpg" alt="浅谈企业应收账款的管理" />【摘 要】社会经济发展加快,经济利益关系加强,信用制度普遍应用,使得应收账款对于现代企业来讲非常重要。企业一般可以采用两种方式销售产品,即现销和赊销。虽然赊销在减少库存、扩大销售量和增强市场竞争力方面比其他结算方式有更大的优势,但赊销的同时企业会产生大量的应收账款,它已经成为企业流动资金中的重要组成部分,其风险大小直接影响着企业的损益状况和赢利能力。因此,应收账款的管理已成为企业财务管理的一项重要任务。本文针对应收账款风险产生的理由,提出了应收账款管理的一些策略,为企业应收账款风险研究提供了重要依据。
【关键词】赊销 流动资金 风险 应收账款管理
应收账款对企业的作用不言而喻,对中小企业来说,更是性命攸关。大多数中小企业在早期都有一个高速增长时期,许多中小企业由于预期会有所发展,所以会加速资金的流动,从而增加库存和应收账款,若没能实现销售,让应收账款增加,又没办法及时收回,企业就会遭受流的危机。这样将会虚构利润表上的利润。其实流量表上会出现危机,因为大部分利润都以应收账款表现,即企业陷入“增长陷阱”。因此,成长中的中小企业一个很重要的理由便是对应收账款的管理。
应收账款作为企业的很重要的营销策略,可以增加产品销量从而提高利润,需要运用得当。反之,将会使企业受到巨大损失。目前在我国信用体系与待发展和完善的情况下,如何获取客户真实信用即有原则又将灵活执行信用政策,确实还需要许多细节工作,企业领导应加强对应收账款的管理力度,将权责落实到实处,力求将企业的应收账款制约在合理水平,针对销售每一环节建立事前预防、事中监控、事后回收制约规范化的程序和管理制度,做好应收账款管理工作,从而应收账款的质量。尽量降低坏账损失和经营风险。因此企业不仅销售部门和财务部门要相互合作,对应收账款债务人进行跟踪监控和分析。还需要建立信用管理部门来监督企业行为。
应收账款是企业的一项重要资产,它是随着企业赊销行为的发生而发生的。应收账款就是指账户核算企业因销售商品、材料、提供劳务等应向购货单位收取的款项,以及代垫运杂费和承兑到期而未能收到款的商业承兑汇票。
我国应收账款的坏账损失率、平均拖欠率、管理费用、财务费用、销售费用及应收账款占流动资金的比例较高。企业之间相互企业应收账款的管理由专注毕业论文与职称论文的www.udooo.com提供,转载请保留.拖欠严重,国有企业之间“三角债”、“债务链”等理由普遍存在。“三角债”是被许多经济学家称为有“中国特色”的词汇和现象,20世纪90年代,企业“三角债”理由,已经肆虐了一段时间,在同行业中引起多家企业的崩溃。现实中一些企业应收账款管理存在的理由却让人十分担忧。
造成应收账款状况恶劣的主要理由有以下五个方面:一是市场滞销,导致企业产品老化,资金积淀,当一个产品已经成熟,它的市场份额从高峰到低谷运转阶段,企业的产品积压在生产过程中势必会积压产品,在销售过程中也会遇到退货,应收帐款将会稳步上升。二是企业管理者重视程度不够,内部制约和激励制度欠缺,未经批准的信用行为前的严格审批或不完整的信息,客户的信贷和资本不是很了解,财务部门也没有跟踪和监控、并及时的分析应收账款账龄,就导致了应收账款的急剧增加。三是企业会计监督失效,企业会计人员不熟悉销售,只是被动记账,对应收账款发生缺乏了解。四是片面追求销售量,缺乏风险意识,忽视了被客户拖欠的流动资金的理由,从而导致了坏账的形成。五是企业经营者的法律保护意识淡薄,他们认为从诉讼到开庭审理是一个漫长的过程,这个过程需要投入大量的人力、物力和财力。以上的种种,都使企业经营者的法律意识逐渐淡薄。
应收账款管理不善也会造成较多弊端,应收账款拖欠严重,企业面对信用危机,这主要是因为赊销方式被企业广泛采取。应收账款降低企业的资金使用效率,使企业效益下降;应收账款导致企业经营成果失真;应收账款加速了企业的流出;应收账款延长企业营业周期;应收账款增加了企业的总成本。
在现一阶段,我国企业的应收账款管理存在有三个方面的误区:
应收账款管理的“滞后”,表现在企业的销售对应收账款的风险性认识上的不足,没有设置专门的信用管理部门,而业务部门只重视与扩大销售,提高销售业绩,造成了应收账款管理责任的“真空”。
销售部门承担收账责任,一些企业为了转变应收账款风险无人承担责任的局面,将应收账款的收款责任划定在销售部门里,这种现象在企业实行承包制或销售写断制的情况下就尤为明显。
财务部门负责应收账款管理,由企业财务部门来管理应收账款,一方面势必将会导致销售部门置风险于不顾,片面的扩大销售,而财务部门为了防范信用风险也会单纯强调风险防范,从而激化销售部门和财务部门的矛盾,导致企业内部的纷争不断;另一方面财务部门由于不能掌握交易客户的信用资料,也会无法对每一笔应收账款的风险状况作出准确的评价和判断,同时也没有很多的时间和精力来从事应收账款的回收工作。
对于传统应收帐款管理的几项误区,企业可以建立独立的信用管理部门。对应收账款的管理提出以下六种策略:
应收账款的跟踪评价,应收账款一旦形成,就有必要考虑如何追讨债务。
加强销售人员的回款管理 ,企业应定期对销售人员进行考核,考核项目中还应包含应收账款的管理。应该将销售人员个人的利益与应收账款的管理挂钩。
定期对账,加强应收账款的催收力度,如果应收账款有过期的,应对其账龄进行分析,账龄长的进行优先收账。并分析赊账人是否为故意拖欠货款,若对方是故意拖欠,企业可以通过法律手段进行追讨债务。
制约应收账款发生,降低企业资金风险 ,如果一个客户前期欠款还没有还清,就拒绝给予新的赊欠,如果该客户的过期还没有还款且欠款额度过大,企业一定采取必要措施,降低企业资金风险。
计提减值准备,制约企业风险成本 ,根据谨慎性原则,企业应当对应收账款和存货进行定期检查,根据预计发生的损失,对各项资产的损失计提减值准备和坏账准备。这样才能减少企业的风险成本。
建立健全公司机构内部监制约度 ,企业应当根据销售业务的发生,制定健全的应收账款的内部制约措施。应收账款的内部制约制度包括事前、事中、事后制约程序。
通过对应收账款的作用、应收账款存在理由的分析以及甲公司对乙公司进行应收账款管理的这一案例,我们知道一个企业并不害怕应收账款的发生,在激烈的竞争的市场经济中合理、正确地运用赊销是企业灵活运用现代营销手段之一,关键是应收账款持有规模大小,企业自身承受能力,以及应收账款流入是否良性循环。同时我们可以得出如下启迪:
对于还没发生的应收账款,企业应该先搜集对方公司的资料,看对方公司是否有良好的信用。同时,制定信用标准,如果顾客达不到信用标准,就不能享受到企业信用或只能享受较低的信用优惠。
对于已经发生的应收账款,企业应加强应收账款的日常管理,采取有效措施对应收账款的进行分析、制约,从而及时发现理由,并事先采取解决策略,使应收账款在企业发挥积极的作用。
对于逾期付款的客户,特别较长时间拖欠货款的客户,企业应收集相关资料,分析其发生拖欠情况的理由。针对不同的理由采取不同的收账措施,并制定出不同的策略。为了防止发生新的拖欠发生,企业对尚未过期的应收账款也不能放松管理与监督。
参考文献:
[1]陈建阁 . 浅谈应收账款的管理 [J]. 市场研究
[2]余学保. 企业应收账款管理工作中存在理由及策略 [J]. 经济师
[3]文慧娟 .应收账款管理中的理由及全程管理策略 [J].时代经贸.下旬.2007(09Z)

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