探究事业单位事业单位管理和会计实时制约

摘要：事业单位管理是一项庞大繁复的工作，而会计控制管理能有效解决管理工作的复杂性，使之简单明了。更为可喜的是，随着科技的进步，会计控制也从原先的传统控制转向具有高科技含量的实时控制，更是为管理工作做出了巨大贡献。本文就事业单位管理与会计实时控制进行了探讨。
关键词：事业单位管理会计实时控制时效性

一、会计实时控制简介

如今网络信息技术日趋发达，而网络信息技术也越来越多地被运用到事业单位的管理工作中，使得事业单位管理从传统管理模式向信息管理转化。会计实时控制是指在网络环境下，财务会计工作人员利用先进的技术，来进行对事业单位各项活动的实时监控与分析，通过对活动过程的实时控制，来指导、调整、修正管理活动，从而达到提高事业单位管理效率、增强管理力度的良好效果。会计实时控制与传统的管理控制相比，具有众多优点：

(一)控制时间段段更加具体

传统的会计控制是在一个时间内对管理工作进行可观性的控制，必须要靠人为的调度才能进行控制观察，而会计实时控制则可以在事业单位正在进行的任何一项业务中，随时的、即时的、任意时长的去进行控制，也就是说控制时间段更加具体，可以在任何时间都进行过程性的控制。总结起来就是：传统会计控制属于静态控制，而会计实时控制属于动态的、经过时空的、有过程的。

(二)控制内容更加具体多样

传统的会计控制，一般内容仅为事业单位的资金流进流出状况，也就是说传统的会计控制只记录资金的流动情况，只需要一个结果，而现在的会计实时控制则不仅仅控制着资金的流动情况，还控制着价值链系统、价值链网络等更加具体、多样、复杂的系统。

(三)改变了控制目标的单一性

保护资产安全性完整性是传统的事业单位会计控制的唯一目标，而当今的会计实时控制的目标并不是这么单

一、在保护资产安全性和完整性的基础上，还控制着资产的使用效益、使用情况等内容。

(四)使用的信息工具更加科学

传统会计控制使用的信息工具是会计信息或货币量信息，而会计实时控制使用的信息工具是三量会计信息（包括时间量、实物量以及货币量）和一些非会计信息（非会计信息是不能用货币来进行计量的）。

二、会计实时控制带给事业单位管理的改变

(一)事业单位管理具备了实时性

会计实时控制对事业单位所有的经济活动实施全过程、全方面、无遗漏的监控，将传统的会计控制解决不了的问题一次性解决掉，将控制的范围从局部、一个时段，扩展到了事业单位经济活动的全过程，更方便的是，在网络信息技术的协调帮助下，打破了时间和空间和局限，室的工作人员能够在最短的时间内获得任意一个地点的、任意一个时间段的信息，即时时有控制，处处有控制。

(二)管理工作的时效性加强

传统的管理总是做“事后诸葛”，也就是说在管理工作中一旦出现什么问题，传达需要占用一定时间、传达人员的选择上也要费一番功夫、传达人员本身的特性也会造成消息传达的失真性，这样，问题既不能得到及时有效的传达，传达效率还比较低，真实性还有待验证，管理工作无法顺利进展。而会计实时控制解决了这一问题，使得事业单位的管理从“事后诸葛”走向“事中孔明”，让管理难题在第一时间就传达到管理者耳中，管理者在第一时间做出反应，传达下去，及时修正，继续工作。

(三)获取的信息具备全面准确性

会计实时控制获得的信息量是三量会计信息（包括时间量、实物量以及货币量）和一些非会计信息（非会计信息是不能用货币来进行计量的），这是最全面最科学的信息量，是对事业单位在管理方面做出决策、实施控制、进行规划所必需的信息。可见，会计实时控制为事业单位提供全面、准确的信息，为提升事业单位的管理质量做出了突出贡献。

三、事业单位管理中会计实时控制系统的改进

事业单位管理中的会计实时控制确实为管理做出了巨大贡献，会计实时控制系统就是无懈可击的吗？答案显然是否定的。要在一下几个方面对会计实时控制系统做出改进的话，一定会更加方便管理。

(一)培养会计实时控制系统的操作人才

会计实时控制系统的操作人才稀缺，原因就在于操作人才既要对信息科技技术比较了解甚至操作熟练以外，还要拥有专业的财务会计方面的知识，能够独立操作财会，并且懂得识别大局，在管理中出现问题时还能够沉稳、快速的做出反应。这是一种目前急需的复合型的人才。这样的人才需要进行专门的挖掘挑选培训。事业单位方面，可以通过培训形式来加强对复合型人才的选拔：第一要加强思想道德教育，提高财会人员的安全防范意识和怎么写作于大局的意识，第二要加大财会工作人员的专业知识训练力度， 包括专业的财务会计方面的知识、信息科技技术方面的技能等等。

(二)建立全面的控制系统，树立起一人一则一岗的工作体制

在会计实时控制系统中，子系统复杂，需要的工作人员也比较多，一个程序的完成需要多个工作人员的相互配合。这就需要在会计实时控制系统中，建立起一人一则一岗的工作体制，将不同的会计人员按照各自特点，编制进不同的子系统中，比如数据收集子系统、数据处理分析子系统等。同时，在一个子系统中安排各自的任务、岗位、权限，这样，职责明确，每个环节都有专人负责，实行严格的一人一则一岗制，这样就不会出现职责重叠或者岗位环节空缺的现象，不会出现互相推诿责任和无人负责的难堪局面，这样就达到了相互控制相互监督的目的。每个子系统内部协调好之后，才能再按照总规程进行整个系统的正常运转。
四、结语
事业单位的管理要运用会计实时管理来进行，这是会计学、信息技术学以及管理学在共同创新共同进步

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的条件下诞生的新型管理学，是一种新型的管理科学工具。会计实时管理涉及了事业单位管理的方方面面，它控制和管理调度着事业单位的活动的全过程，需要高素质的专业人才来进行控制，还需要事业单位内部各个部门、以及与事业单位有往来的各个单位的配合，才能达到良好的控制效果。总之，事业单位管理的会计实时控制是一向有极大发展前景、又比较复杂的工程，需要持之以恒的投入。
参考文献：
林海云.试论事业单位的会计内部控制[J].现代商业，2009（12）
刘燕琼.事业单位财务会计内部控制的实现[J].财经界，2009（11）