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【摘 要】本文首先归纳了声像档案传统管理中存在的问题，然后分析了数字信息技术为声像档案管理带来的机遇和挑战，并提出了数字时代声像档案管理新策略，以期为未来声像档案的管理理论和数字化管理提供参考和借鉴。
【关键词】声像档案管理；数字化；策略
声像档案的载体类型很多，常见的传统载体类型有录音、录像、磁带、影片、照片、唱片等档案，除此之外，随着数字信息技术的发展，新型数字声像档案逐渐普及。数字化声像档案慢慢代替了传统胶片磁带式载体档案，打破了传统声像档案各载体之间以及与其他类档案的界限，如何利用数字信息技术管理声像档案，是当前声像档案界亟待解决的课题之一。本文就是立足于这一课题之上，探析数字时代声像档案管理新策略，以期为未来声像档案的管理理论和数字化管理提供参考和借鉴。
2.资金投入大。由于声像档案其载体的特殊性，载体不同需要的存储空间不同，有些还需要购写专用的存储设备，特别是那些产生声像档案很多的媒体单位，开辟和购写专用的保管场所和设备是需要投入大量的资金的。
3.传统管理制约了声像档案管理理论的发展。多年来，各级档案管理部门都不太重视声像档案的管理，由于声像档案存在自身特殊性，管理上没有形成统一的规范标准，管理方法各异，这种传统的管理方式严重制约了声像档案管理理论的发展，致使管理方法陈旧，一直在原地徘徊，亟待新理论新方法的突破。
众所周知，声像档案传统管理方式存在很多问题，管理工作既琐碎又重复，还投入了大量的管理成本，耗费了大量的人力、物力和财力，但管理效果却不尽如人意，无论档案管理部门和档案界多么努力，多年来一直呈现出因循守旧停滞不前的状态。然而就在档案各界人员心力交瘁踌躇不前的时候，数字时代信息技术的波及为其指明了方向，不仅解决了这一困境，还为声像档案管理模式提出了新的机遇和挑战，这是档案界亟待解决的新课题。
数字时代，利用数字信息技术管理声像档案，很多档案部门构建了声像档案管理系统，该系统就是把类型各异的音频资料、视频资料、图表、说明文字等资料进行数字化存储、转码、查询检索、编目管理、发布信息等实现全面管理。依托管理系统，档案部门可以把各种载体的所有声像档案，利用数字信息技术进行转换编辑录入，存放到计算机网络平台上，无论是材质转移、网络播放，还是查询利用，其运转效率是手工模式所无法比拟的。总之，声像档案管理系统的构建，其档案查询利用既快速、及时，又便捷，使长期困扰档案界的难题终于得到了解决，不同类别的声像档案采取统一的数字化标准进行管理成为可能，拓展了新的管理视野。
第一，数字化采集。对传统材质的声像档案进行数字化采集，可以利用扫描仪扫描或其他设备进行转录；对一些数码照片等数字载体的声像档案可以直接利用计算机进行网上采集，利用数字信息技术把各种类别不同来源的声像档案实现统一的数字化采集。
第二，构建在线数据库，实现资源共享。可以首先把声像档案进行分类，一般分为视频类、音频类
第三，统一标准，做好编目，满足利用者需求。数据库构建完毕紧接着就是编目工作，比如视频类声像档案，不仅要对每一个场景、片段、镜头、节目进行详细的编目著录，还要对制片人、编导人、主要演员等进行简介和摘述，这一系列的工作为了便于查询必须做到统一标准编目。在声像档案管理工作中，编目工作是极其关键的一步，既复杂又耗时，但我们必须做好著录编目工作，只有这样，才能给利用者提供方便，及时快捷的检索到自己所需，满足利用者需求。
第四，有选择的存储在线声像档案，方便利用。由于声像档案需要的存储空间太大，由此我们可以有选择的存储在线声像档案，把磁盘阵列数据库分为离线数据流磁带库和近线数据流磁带库，然后依据声像档案利用率的高低来分别存储[3]。这种存储模式不仅方便了用户的利用需求，有选择的分担了储存量，还缓解了数据库存储有限的困境，既安全又有效，不失为保管利用声像档案的良好选择。
最后，一系列的准备工作都是围绕一个目的，那就是便捷的利用声像档案。有了数字信息技术一切都变得顺理成章、轻松自然，不管是声像档案二、三次文献的开发研究，还是声像档案的检索、查阅、利用、输出，都变得那么便捷及时，实现了声像档案的网络共享，极大的满足了利用者的需求。
总之，数字时代，数字信息技术突飞猛进，数字技术的利用缩小了声像档案载体间的差距，其共性在不断增强，这无疑给声像档案的管理提出了新的挑战和机遇。不难看出，在不久的将来，声像档案各载体特征的作用将不再显现，更主要的趋势将是各载体的大集合，重构声像档案管理理论将势在必行。
参考文献：
李勇.系统的集成和组合—媒体资产管理系统的市场化架构[J].音像档案数字化研究与实践，2010（7）.
谢方.音像档案的数字化过程及应用[J].音像档案数字化研究与实践，2010（7）.
[3]谢方.音像资料的“流态化”过程及前景[J].音像档案数字化研究与实践，2010（7）.
作者简介：秦美峰（1967—），女，山东东营人，硕士，档案馆员，现供职于东营职业学院，主要从事档案学研究。
【关键词】声像档案管理；数字化；策略
声像档案的载体类型很多，常见的传统载体类型有录音、录像、磁带、影片、照片、唱片等档案，除此之外，随着数字信息技术的发展，新型数字声像档案逐渐普及。数字化声像档案慢慢代替了传统胶片磁带式载体档案，打破了传统声像档案各载体之间以及与其他类档案的界限，如何利用数字信息技术管理声像档案，是当前声像档案界亟待解决的课题之一。本文就是立足于这一课题之上，探析数字时代声像档案管理新策略，以期为未来声像档案的管理理论和数字化管理提供参考和借鉴。
一、声像档案传统管理存在的问题
声像档案传统的管理方式往往首先对声像档案进行分类，即依据档案材质将其分为影片档案、录像档案、录音档案、照片档案和唱片档案等类别；然后对每一类分别进行整理，即采集、鉴定、归纳、整理、保存、管理和利用等一系列工作，这阶段各类别的整理方法和流程基本一致，但不同载体也存在细节上的差别，例如，单看采集，影片档案不仅要采集归档影片制作的原始材料，还要采集归档影片的文字材料，仅此两项就包含近三十项的工作；而照片档案的采集就简单多了，只收集归档底片、照片和文字简介即可；在保管上，对于不同的载体要采取不同的保管方式，对录音、录像档案由于其材质含磁性在保管时必须放入专用的防磁柜进行保存，而照片档案则要求在通用的库房中做到一般的防火、防潮即可。长期以来，声像档案的各类载体都遵循着各自固有的管理原则，载体不同其整理方法不同，很难实现与文书档案那样协调统一、管理上还存在着很多问题：
1.人力成本高。各种类别的声像档案均包括八个管理环节，每一步都不能省略，流程繁琐，劳动重复，同时，各类别不同载体其材质各异，这就需要技能各异的复合型人才来应对，并且要花费大量的精力和时间来各尽其能完成任务，故人力成本太高。2.资金投入大。由于声像档案其载体的特殊性，载体不同需要的存储空间不同，有些还需要购写专用的存储设备，特别是那些产生声像档案很多的媒体单位，开辟和购写专用的保管场所和设备是需要投入大量的资金的。
3.传统管理制约了声像档案管理理论的发展。多年来，各级档案管理部门都不太重视声像档案的管理，由于声像档案存在自身特殊性，管理上没有形成统一的规范标准，管理方法各异，这种传统的管理方式严重制约了声像档案管理理论的发展，致使管理方法陈旧，一直在原地徘徊，亟待新理论新方法的突破。
二、数字信息技术为声像档案管理带来的机遇和挑战
数字时代，数字信息技术已遍布社会的各个领域，档案界也受到了深刻的影响，并对声像档案提出了新的挑战。表现在：其一，新式数字载体的大量涌入，挑战传统磁带、胶片载体，在二者的激战中新式数字载体遥遥领先，逐步战胜传统载体成为声像档案的新载体；其二，面对数字信息技术的挑战和诱惑，声像档案管理人员也积极投身数字浪潮中，利用数字信息技术对传统声像档案实行数字化转换，如转录录像录音档案、扫描照片档案等等，实现声像档案数字化，用计算机进行统一管理。以上两点日趋汇合，可谓殊途同归。数字时代，科技日新月异，信息技术使声像档案与文书档案拉近了距离，都成为计算机网络数据流的组成部分，声像档案不管是在收集、鉴定、整理或利用等哪个环节都由计算机采取不同的组合方式结合其它技术自动完成，这不仅推翻了声像档案内部各类别之间相区别的理论依据，还从本质上打破了声像档案与其他类型档案的界限。众所周知，声像档案传统管理方式存在很多问题，管理工作既琐碎又重复，还投入了大量的管理成本，耗费了大量的人力、物力和财力，但管理效果却不尽如人意，无论档案管理部门和档案界多么努力，多年来一直呈现出因循守旧停滞不前的状态。然而就在档案各界人员心力交瘁踌躇不前的时候，数字时代信息技术的波及为其指明了方向，不仅解决了这一困境，还为声像档案管理模式提出了新的机遇和挑战，这是档案界亟待解决的新课题。
三、数字时代声像档案管理新策略
长期以来，大多数的档案馆都采取传统管理方式管理声像档案，其认识存在误区，认为声像档案一旦进入库房就只是作为“历史的见证”而保管，大量的声像档案不是静静的躺在库房里，就是附着在即将报损的胶片上，甚至依附在发霉的磁带上无声无息的消失。当编辑节目需要时，就不得不只身到海量的拷贝、磁带中采用手工查询方式查找符合编辑要求的几组镜头，其检索效率不仅极其低下，而且档案部门的作用也难以发挥。数字时代，利用数字信息技术管理声像档案，很多档案部门构建了声像档案管理系统，该系统就是把类型各异的音频资料、视频资料、图表、说明文字等资料进行数字化存储、转码、查询检索、编目管理、发布信息等实现全面管理。依托管理系统，档案部门可以把各种载体的所有声像档案，利用数字信息技术进行转换编辑录入，存放到计算机网络平台上，无论是材质转移、网络播放，还是查询利用，其运转效率是手工模式所无法比拟的。总之，声像档案管理系统的构建，其档案查询利用既快速、及时，又便捷，使长期困扰档案界的难题终于得到了解决，不同类别的声像档案采取统一的数字化标准进行管理成为可能，拓展了新的管理视野。
第一，数字化采集。对传统材质的声像档案进行数字化采集，可以利用扫描仪扫描或其他设备进行转录；对一些数码照片等数字载体的声像档案可以直接利用计算机进行网上采集，利用数字信息技术把各种类别不同来源的声像档案实现统一的数字化采集。
第二，构建在线数据库，实现资源共享。可以首先把声像档案进行分类，一般分为视频类、音频类
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、图片类三大类别，然后再根据时间和单位职能构建在线数据库。如高职院校可以在三大类别下分别构建教学工作数据库、学生工作数据库和科研工作数据库等多种数据库。数据库的构建要与部门单位的工作实际相一致。当然声像档案越多的单位其数据库的构建就越复杂，难度越大，即使如此，我们只要依据部门单位工作职责和档案管理原则进行数据库构建，数字化管理就越规范，资源共享才能最大化。第三，统一标准，做好编目，满足利用者需求。数据库构建完毕紧接着就是编目工作，比如视频类声像档案，不仅要对每一个场景、片段、镜头、节目进行详细的编目著录，还要对制片人、编导人、主要演员等进行简介和摘述，这一系列的工作为了便于查询必须做到统一标准编目。在声像档案管理工作中，编目工作是极其关键的一步，既复杂又耗时，但我们必须做好著录编目工作，只有这样，才能给利用者提供方便，及时快捷的检索到自己所需，满足利用者需求。
第四，有选择的存储在线声像档案，方便利用。由于声像档案需要的存储空间太大，由此我们可以有选择的存储在线声像档案，把磁盘阵列数据库分为离线数据流磁带库和近线数据流磁带库，然后依据声像档案利用率的高低来分别存储[3]。这种存储模式不仅方便了用户的利用需求，有选择的分担了储存量，还缓解了数据库存储有限的困境，既安全又有效，不失为保管利用声像档案的良好选择。
最后，一系列的准备工作都是围绕一个目的，那就是便捷的利用声像档案。有了数字信息技术一切都变得顺理成章、轻松自然，不管是声像档案二、三次文献的开发研究，还是声像档案的检索、查阅、利用、输出，都变得那么便捷及时，实现了声像档案的网络共享，极大的满足了利用者的需求。
总之，数字时代，数字信息技术突飞猛进，数字技术的利用缩小了声像档案载体间的差距，其共性在不断增强，这无疑给声像档案的管理提出了新的挑战和机遇。不难看出，在不久的将来，声像档案各载体特征的作用将不再显现，更主要的趋势将是各载体的大集合，重构声像档案管理理论将势在必行。
参考文献：
李勇.系统的集成和组合—媒体资产管理系统的市场化架构[J].音像档案数字化研究与实践，2010（7）.
谢方.音像档案的数字化过程及应用[J].音像档案数字化研究与实践，2010（7）.
[3]谢方.音像资料的“流态化”过程及前景[J].音像档案数字化研究与实践，2010（7）.
作者简介：秦美峰（1967—），女，山东东营人，硕士，档案馆员，现供职于东营职业学院，主要从事档案学研究。