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【摘 要】 21世纪是信息化时代，计算机、网络的全面普及，社会各项工作面临着新的机遇求与挑战。人事档案作为组织、人事部门和其他部门考察、任用干部的重要依据，也面临着一次重大的挑战。信息化管理是人事档案管理的必由之路，是新世纪人事档案事业发展的必然趋势。本文从人事档案管理的传统模式与信息化模式进行对比研究，揭示制约档案管理信息化的因素，并对档案管理的信息化提出新的更高的要求，逐步实现实体管理向信息管理转变，以提高档案管理效率和延长人事档案寿命，实现人事档案信息价值，使人事档案更好地为学校的各项工作提供快捷怎么写作和有力的信息。
【关键词】 信息化 档案 管理
人事档案是国家机构、社会组织在人事管理活动中形成的，记述和反映个人经历、德才能绩、工作表现的，以人为单位集中保存供备查的文字、表格及其他各种形式的历史记录。我国的人事档案管理历史渊源，而真正开展起来是在建国后，党和国家十分重视人事档案的保管，各级组织和人事部门成立了人事档案管理的专门机构，经过半个多世纪的发展积累了大量的人事档案管理工作经验，人事档案得到了较大发展，并逐步走上了制度化、规范化、现代化之路。人事档案自产生以来，一直发挥着不可替代的作用，为人事调动、聘用、晋升等工作提供了很多便利和帮助。但随着我国政治经济体制改革的推进，企事业产权制度改革的实施，干部人事制度改革的深化，流动人员大量增加，传统的人事档案管理工作出现了较多问题，严重影响其作用的正常发挥。加之21世纪人类进入信息时代，信息化技术的快速发展和广泛应用，档案事业遇到了挑战和发展机遇。过去传统的只注重保管的管理模式，已经不能适应当今社会发展要求，因此，必须探索和研究社会主义市场经济条件下人事档案管理的新模式，对充分发挥人事档案在人力资源开发利用中的作用具有十分重要的意义。
1 传统人事档案管理模式的特点
人事档案是国家机构、社会组织在人事管理活动中形成的，记述和反映个人经历、德才能绩、工作表现的，以人为单位集中保存供备查的文字、表格及其他各种形式的历史记录，具有集合性、认可性、专门性、真实性、机密性、权威性、现实性、动态性等属性，是组织、人事、劳动等部门培养、选拔和使用人员的重要依据。传统人事档案的内容单一，材料收集、装档、保管、鉴别、转递、查阅等所有环节均依靠手工劳动，工作效力不尽如意，再加上人工操作难免会出现一些错误，对个人人事档案的真实性也产生了一定的影响。传统的人事档案管理模式具有“重保护，轻利用”的特点，拥有一套规范的管理制度和管理程序，有利于档案的保密和保管。
2 制约人事档案信息化管理的因素
在现代信息化时代，因传统的人事档案管理模式具有“重保护，轻利用”的特点，在个人和用人单位之间不能更好的发挥其桥梁纽带作用，从而呈现一系列信息化建设滞后，档案社会利用率低等现象。造成这种现象的原因有很多，主要体现在人事档案管理人员思想观念、怎么写作技术和管理人员自身的业务水平等。
3 信息化人事档案管理势在必行
人事档案管理信息化是未来人事档案管理的必然模式，是现代社会发展的需要[5]，更是事业单位以人为本，科学管理的需要。人事档案管理人员必须首先打破除陈旧迂腐观念，强化创新意识，树立档案信息怎么写作理念，形成信息档案、怎么写作育人的管理模式，才能更好更快的发展档案事业。人事档案信息化管理、网络化具有重要的现实意义[6]。它不仅有利于对人事档案实体和信息的保护，避免损坏档案的现象发生，还有利于人事档案的开发利用，提高人事档案的利用价值，同时可节省大量的人力、物力、财力，减轻各用人单位的负担。人事档案信息化管理是建立实用性强的微机人事档案管理系统，使人事档案信息能够及时输入和输出，提高检索效率，快速准确地为人才开发和经济建设怎么写作，充分发挥人才信息资源的价值，从而真正为学校各项事业的发展起到提供信息、引导怎么写作作用。
参考文献：
陈炳亮.人事档案管理研究.兰州大学，2003.
唐晶.当前我国人事档案管理方向的研究.山东大学，2007.
[3]刘宗华.新时期事业单位档案管理的创新思路与方法.管理实务，66-68.
[4]刘冬梅.论档案的信息化管理.山东档案，2007年第1期.
[5]朱玉媛.我国现代人事档案管理体系之研究.图书情报知识，1999.6.
[6]纪秋，黄丽香.人事档案的信息采集与现代化管理.兰台世界，2000.3.
【关键词】 信息化 档案 管理
人事档案是国家机构、社会组织在人事管理活动中形成的，记述和反映个人经历、德才能绩、工作表现的，以人为单位集中保存供备查的文字、表格及其他各种形式的历史记录。我国的人事档案管理历史渊源，而真正开展起来是在建国后，党和国家十分重视人事档案的保管，各级组织和人事部门成立了人事档案管理的专门机构，经过半个多世纪的发展积累了大量的人事档案管理工作经验，人事档案得到了较大发展，并逐步走上了制度化、规范化、现代化之路。人事档案自产生以来，一直发挥着不可替代的作用，为人事调动、聘用、晋升等工作提供了很多便利和帮助。但随着我国政治经济体制改革的推进，企事业产权制度改革的实施，干部人事制度改革的深化，流动人员大量增加，传统的人事档案管理工作出现了较多问题，严重影响其作用的正常发挥。加之21世纪人类进入信息时代，信息化技术的快速发展和广泛应用，档案事业遇到了挑战和发展机遇。过去传统的只注重保管的管理模式，已经不能适应当今社会发展要求，因此，必须探索和研究社会主义市场经济条件下人事档案管理的新模式，对充分发挥人事档案在人力资源开发利用中的作用具有十分重要的意义。
1 传统人事档案管理模式的特点
人事档案是国家机构、社会组织在人事管理活动中形成的，记述和反映个人经历、德才能绩、工作表现的，以人为单位集中保存供备查的文字、表格及其他各种形式的历史记录，具有集合性、认可性、专门性、真实性、机密性、权威性、现实性、动态性等属性，是组织、人事、劳动等部门培养、选拔和使用人员的重要依据。传统人事档案的内容单一，材料收集、装档、保管、鉴别、转递、查阅等所有环节均依靠手工劳动，工作效力不尽如意，再加上人工操作难免会出现一些错误，对个人人事档案的真实性也产生了一定的影响。传统的人事档案管理模式具有“重保护，轻利用”的特点，拥有一套规范的管理制度和管理程序，有利于档案的保密和保管。
2 制约人事档案信息化管理的因素
在现代信息化时代，因传统的人事档案管理模式具有“重保护，轻利用”的特点，在个人和用人单位之间不能更好的发挥其桥梁纽带作用，从而呈现一系列信息化建设滞后，档案社会利用率低等现象。造成这种现象的原因有很多，主要体现在人事档案管理人员思想观念、怎么写作技术和管理人员自身的业务水平等。
2.1 思想观念陈旧
人事档案管理人员的思想观念对人事档案管理模式的改革具有深远的影响[3]。在信息时代，人们认识到了开发利用信息资源的重要性，但在实际工作中，由于管理人员陈旧传统的观念和思维定势仍具有很大的束缚性，始终坚持人事档案“重保护，轻利用”的原则，认为只要按时收集，妥善保管，提供凭据就行了。很少有人考虑到人事档案在信息资源利用上的开发价值，并考虑怎样更好的优化档案管理，提高档案利用率等。正因为这些传统的陈旧观念，阻挠了档案信息资源开发利用的进一步深入，影响了人事档案管理的发展。2.2 技术怎么写作落后
目前，很多人事档案管理室都已经配备了计算机等先进软件设备。但是由于技术水平及陈旧观念，大多计算机软件只用于日常办公中，而档案信息的输入、存储和开发利用仍处于手工操作阶段，缺乏对信息的开发利用，导致了人事档案信息的利用效率低，这是当前人事档案信息开发利用中的一个重要问题。随着网络、计算机的深入普及，用户对档案利用方式及需要也发生了很大的变化，传统的封闭式管理模式不再适应信息时代用户的需要。因此，要尽快实现现代化技术，不断促进现代化建设，改变传统思想观念，与时俱进，提高网络化建设，把先进的信息技术应用到人事档案管理中，充分发挥人事档案在信息开发利用价值，开发有效的数据库与管理系统，以适应时代的发展。2.3 档案管理人员业务水平不高
人事档案的信息化管理如何更快更准的实现，关键在于人的管理[3、4]。在传统的档案管理系统中，管理人员的整体业务水平不高，缺乏档案管理的利用意识，对档案的重视程度低，不明确人事档案的主要用途。随着社会信息化的迅速发展，人事档案管理工作为了满足广大用户的需要，对档案管理人员的业务能力水平提出了高标准的要求。档案管理人员不仅要具有现代化技术管理水平，先进的思想观念，还要有较高的知识层次和科学的技术水平。加强档案管理人员的培训是实现档案信息化管理的必备条件源于：毕业生论文网www.udooo.com
。3 信息化人事档案管理势在必行
人事档案管理信息化是未来人事档案管理的必然模式，是现代社会发展的需要[5]，更是事业单位以人为本，科学管理的需要。人事档案管理人员必须首先打破除陈旧迂腐观念，强化创新意识，树立档案信息怎么写作理念，形成信息档案、怎么写作育人的管理模式，才能更好更快的发展档案事业。人事档案信息化管理、网络化具有重要的现实意义[6]。它不仅有利于对人事档案实体和信息的保护，避免损坏档案的现象发生，还有利于人事档案的开发利用，提高人事档案的利用价值，同时可节省大量的人力、物力、财力，减轻各用人单位的负担。人事档案信息化管理是建立实用性强的微机人事档案管理系统，使人事档案信息能够及时输入和输出，提高检索效率，快速准确地为人才开发和经济建设怎么写作，充分发挥人才信息资源的价值，从而真正为学校各项事业的发展起到提供信息、引导怎么写作作用。
参考文献：
陈炳亮.人事档案管理研究.兰州大学，2003.
唐晶.当前我国人事档案管理方向的研究.山东大学，2007.
[3]刘宗华.新时期事业单位档案管理的创新思路与方法.管理实务，66-68.
[4]刘冬梅.论档案的信息化管理.山东档案，2007年第1期.
[5]朱玉媛.我国现代人事档案管理体系之研究.图书情报知识，1999.6.
[6]纪秋，黄丽香.人事档案的信息采集与现代化管理.兰台世界，2000.3.