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谈述成本控制对建筑安装工程成本制约与管理要求

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摘 要:建筑安装工程项目的成本管理是企业经济效益的保障,是企业实现目标利润的重要手段,本文就主要探讨一下如何有效地对建筑安装工程成本进行控制与管理。
关键词:建筑工程成本控制成本管理

一、项目部对工程管理与控制的原则

(一)效益性原则。效益是成本控制的一项重要原则。为了降低成本,提高企业的经济效益和社会效益,在成本管理中,必须正确处理工程质量和成本的关系。绝不能单纯或者片面的降低成本而不顾工程质量,应当统筹兼顾,做到即降低工程成本,又全面完成各项经济指标。
(二)项目成本最低化原则。施工项目成本控制的根本目的,是在于通过成本管理的各种手段,不断降低施工项目成本,以达到可能实现最低的目标成本的要求。目标值的确定是成本核算体系中非常重要的环节,但是在实行成本最低化原则时,应注意降低成本的可能性和合理的成本最低化,决不能片面地追求低成本从而降低施工现成的设施标准。
(三)项目全面成本管理原则。全面成本管理是全企业、全员和全过程的管理,也称“三全”管理。成本是一个综合性指标,它涉及到企业所有部门、施工单位、分包单位、施工班组以及全体员工,因此按照定额、限额、预算、计划和形成成本过程中的施工组织设计、劳动组织、工程施工、材料采购等等各个方面的管理,才能使各项降低成本的措施得以贯彻落实,从而使施工项目成本管理自始至终贯穿于项目管理的全过程并置于有效地控制之中。
(四)项目动态控制原则。施工项目是一次性的,成本控制应强调项目的中间控制,即施工阶段,因为施工准备阶段仅是构想,而竣工阶段,由于成本盈亏以基本定局,成本控制已与事无补。因此在各个施工阶段的成本管理则是十分必要的。
(五)项目目标管理原则。目标管理的内容应包括:目标的设定和分解;目标的责任到位和执行;检查目标的执行结果;评价目标和修正目标。以此形成目标管理的计划,实施、检查、处理循环,即PDCA循环。
(六)责、权、利相结合的原则。在项目施工过程中,项目经理、项目施工员、项目材料员、综合员以及各单位和项目班组都负有一定的成本控制责任,从而形成整个项目的成本控制责任网络。另外,项目工程成本目标明确,奖惩分配明确,使降低成本与员工的切身利益直接挂起钩来,会极大地调动职工的积汲性,增强降低成本的意识,使成本控制从自我做起,才能达列提高经济效益的最终目的。

二、按工程成本组成划分的核算控制方法

(一)人工费的控制。对人工费进行控制:一是施工单位按与业主签定的合同中相关报价清单,按实物工程量和预算定额计算定额人工工作日数,作为计算人工费的基础,做到心中有数。二是建立各项目常合作的班组台帐,评选优秀班组承包人,在优秀班组承包人中邀请有类似业绩的班组长参与投标,在同等条件下竞标,以最合理为中标班组。三是在施工过程中,由项目班组相关施工员及现场负责人进行监管,指导其在保证质量及安全的前提下,以最经济最科学的办法进行施工,避免出现以包代管的现象。四是严格以相关制度进行考核管理,采用与材料、工日实际耗用量相挂钩的方法进行节超奖罚考核。
(二)材料费的控制。根据目前定额量价分离的方法,为了控制采购的成本,要抓好以下几个方面:一是在采购方面:针对我们建筑安装行业流动性的特征,建立全国性的合格供方名录,从合格供方中进行采购,确保采购材料的质量与。每季度由材料部门在全公司范围内公布一次辅材的指导采购,便于项目部对采购辅材的控制。二是材料采购计划方面:按首先由项目专业施工员根据合同、设计图纸以及变更单提出各专业的材料计划,填写时严格按照材料计划表中所列的规格、材质以及数量等各拦填写完整,由材料员进行汇总核对,由项目经理进行审核确定,最后由材料员进行采购的程序进行,以确保材料采购量基本合适。三是材料使用方面:项目部所有材料由仓库保管员进行保管,根据班组提出的材料领用计划,施工员对照其领用的材料是否按照施工方案及其工作量合理提出进行审查,材料员进行核对后交保管员,班组在保管员处进行领料登记。四是在剩余物资处理方面:项目完工后,能退货商的剩余材料退货变现,不能退货的,转给周边施工单位。
(三)机械费的控制。合理配备施工机械,提高机械化施工程度,提高机械设备的使用效率。在满足施工进度条件下,必须加强机械的平衡调度,提高机械利用率,提高机械设备的完好率。

三、项目成本管理的全过程控制

(一)做好事前控制。制定先进的、经济合理的管理方案,以达到缩短工期、提高质量、降低成本、严格管理的目的。对管理方案的正确决策是事前控制的关键所在,对项目部各管理岗位要明确成本责任目标。在施工工序、机械设备类型,施工工期确定后,应将项目成本分解到各个管理岗位,特别是地方材料的采购成本、周转设备材料的使用周期、机械费成本、外分包成本、班组承包计划成本、管理成本等,要一一进行分解落实。
(二)做好事中控制。要抓好工程成本形成过程的控制,做到边干边算,切实控制成本。按照工程施工的自身要求和内在规律,编制出技术先进、工艺合理、组织精干的管理方案,均衡安排各个分项工程的进度,按照平面流水、立体交叉的作业原则,合理确定工程施工网络计划,保证工作面不闲置,工序作业不间断,土建和安装班组协调有序地作业。各分项工程都要控制材料的使用,为了降低损耗,可实行限额配料,实行包干使用,节约有奖,超额则罚,使材料用量与个人经济利益挂钩。库存量和材料用量比列要合理,要减少现场材料过多而造成的管理麻烦和库管费多支出,使资金流动使用更合理。机械设备和周转材料要合理调度,妥善按施工总平面布置堆放保管,避免二次搬运和损耗浪费。签证资料及时给甲方相关负责人签字确认,保管好相关技术资料及签证资料,便于事后的结算及收款工作。
(三)做好事后控制。总结经验是为了巩固成绩,揭露矛盾是为了弥补存在的不足,对已竣工程的成本考核和成本分析是为了发现问题,以提高项目部今后的施工策划、施工计划安排水平,只有这样方能提高企业增创效益的水平。

四、项目成本控制与相关因素的处理

(一)与工期的关系。工期的长短与成本的高低,有着非常密切的关系。如何控制好与工期相关的成本,关键在于制订详细的施工进度计划,在工程开工时制定出总进度计划、月进度计划。工程施工过程中制定周进度计划,包括设计图到图时间及设备到货时间,按计划分阶段检查并及时调整。
(二)与工程质量关系。项目施工过程中的质量管理是项目管理薄弱环节,质量过剩支出,项目在技术上保守,质量目标超出实际,不能兼顾经济利益。所以有的放矢,未雨绸缪,才能做到事半功倍。
(三)与施工安全关系。在很多施工单位打着质量安全第一的横幅,安全事故确频繁发生,关健在于安全往往在你管理到位时,感觉没有效益产生,而发生后方知亡羊补牢为时已晚,且带来的经济损失及对企业的品牌影响非常巨大。这就要求施工单位投入必要的安全费用,购写必要的安全防护物品。根据本周的施工内容进行安全技术交底,召开全体作业人员周一安全生产例会,将本周安全需知在会上强调。
(四)与管理制度的关系。现代企业管理的理论是“系统论”和“控制论”,因此围绕企业经济效益要形成纵横渗透的矩阵制经济核算质保体系,加强经济核算全过程的动态控制,建立起具有一定企生特色的控制制度。

五、加强施工定额管理和施工任务单管理

通过有效途径控制活化劳动和物化劳动的消耗,使实际成本的发生时刻处于可控状态。使用先进合理的施工定额并在实践中不断收集信息、完善定额。加强对包工作业队伍进行施工任务书交底,使其明确施工方法、作业要领、工料消耗标准、工期质量和安全要求等,严格验工考核,认真管理。加强质量检查,及时发现不良施工倾向,避免施工质量缺陷和不合格工序产生,提高一次交验合格率,控制因施工整改、已完工程报废、例外质量检测等造成质量成本的提高。

六、加强计划管理和施工调度、协调

最大限度地避免因施工计划不周和盲目调度造成窝工损失、机械利用率降低、物料挤压等,进而导致施工成本增加。进行周密的施工部署,尽可能做到各专业工种连续均衡施工。掌握施工作业进度变化及时差利用状况,健全施工例会,加强协调和调度。合理配置施工主辅机械,明确划分使用范围和作业任务,抓好进出场管理,提高利用率和使用效率。

七、正确运用施工合同和有关法规,及时经济签证手续

加强合同管理和施工索赔管理,及时合理的因以下原因所引起的施工成本增加或经济损失的签证手续。在“责、权、利”恒定的基础上,通过制定不同层次的报表,分发到各级控制部门,严密实施跟踪监控,才能对项目实施过程中的进度、工程量、材料消耗、人力安排进行直接控制,及时修正施工中发生的问题,争取高效低耗。利用激励机制使各项成本与职工的利益挂钩,充分调动职工的积极性和创造性,形成全员参与管理的成本控制体系,从而实现项目目标利润。
参考文献
王丽明,李健,王英.浅谈建筑施工项目管理与成本控制[J].辽宁建材,2006(3).
王军邦,,王胜利,王伟.浅析我国建筑安装行业结构调整与优化升级[J].安装,2011(12).

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