本站原创
摘要：图纸和文档是企业技术和管理的重要资料，是企业能够得以发展基础保障和宝贵财富，在实际生产过程中，图纸往往以"工程蓝图+文件柜"的形式管理或部分图纸已经电子化，但并没有实现集中化、网络化、流程化管理，导致图纸更新不及时、版本不统
前言：电脑中的文件类型繁多，包含图纸、图片、OFFICE文档等，工作中用途不同，来源于不同部门，有的还有各种版本，有的需要做为档案保存并要分配档案编码。
针对以上情况，开发出一套图档管理系统，对各类文件进行档案化管理，同时开发查询功能，可通过关键字进行模糊查询，提高文档查找效率。不同部门的文档，根据类型、用途等进行集中管理，各部门由专门人员负责归档，将文档的相关信息按预设标准完善、归档、分类，使用人需要使用时直接按相关类别直接查找或是根据关键字进行查询、下载。系统采用先进的B/S模式，所有用户的操作均在浏览器中进行，不用安装程序，只有具有网络条件的地方就可使用，对计算机的配置要求也很低。
（2）程序开发工具：后台开发主要采用JA语言，前台采用EXT框架，针对本系统，为提高系统的可用性，采用B/S模式，使用人不用安装任何程序，即可完成所有的操作。
(3)后台数据库开发工具：为提高数据的保密性及可移植性，系统中的所有文档存储放弃了常规的怎么写作器端文件保存方式，而采用二进制形式写入了数据库，因此，后台数据库采用ORACLE公司ORACLE9I系列的数据库，在提供强大数据存储性能的同时，也保证了数据的安全。
(4)程序设计规范：本系统后端数据库采用Oracle9i企业版，系统中主要功能模块的实现由数据库存储过程来完成，后台开发语言采用强大的JA编程语言，前台采用EXT框架，保证了系统运行可靠和良好的用户体验。
(1)客户端部分：使用人计算机操作系统中的浏览器。
(2)Web怎么写作器：
(3)数据库怎么写作器：数据库怎么写作器主要负责对数据的持久化管理。电子图档管理系统的数据库管理系统采用ORACLE公司的Oracle9i数据库管理系统。
1.
系统管理员建立图档管理部门，对其进行添加、删除、修改等管理。用目录树的形式显示层次管理情况。
（2）人员维护
系统管理员对各部门用户进行增加、删除、修改管理。用目录树的形式显示层次管理情况。
（3）角色管理
系统管理员通过角色管理，结合人员指派设置和权限分配设置，将人员及人员权限进行分配、调整，每个角色对应一种人员类型，对应一组相同用户权限。
（4）档案编码管理
档案编码管理按照《中华人民共和国铁道行业标准——铁路科学技术档案分类与代码》（编号TB/T 1588-2005）标准与规范进行设计，以树的形式呈现；在文件归档时为文件设置唯一分类编号。
（5）流程管理
系统管理员根据需要设置文件上传、审核、审批、归档、作废、销毁等管理环节，规范档案流程管理步骤。系统预设常用3类流程，可直接使用。
1.
档案柜以树的结构形式对各类档案进行分类。
（2）图档管理
图档管理通过归档、作废、销毁流程操作，实现在档案柜中统一管理。
a.归档管理流程
档案管理员或拟稿人通过浏览器将文档上传到怎么写作器，发起一个归档流程，选择归档流程类型，根据系统流程所设置的角色选择下一环节处理人，提交完成上传环节工作，下环节处理人在待办工作中就会接到此工作并可进行处理。
发起人所选不同流程类型或者驳回操作等均会造成处理环节数不同，但操作方法都类似，最终流转到归档环节，档案管理员按要求完成归档工作，所有用户即可在系统中按档案柜的分类进行浏览、检索、下载。
b.作废流程档案管理员对需要作废文件在档案柜中文档发起作废流程，通过审核、审批等环节，将文件作废，在档案柜中不显示，只能通过图档查询图档状态查询到。
c.销毁
档案管理员对需要销毁文件在档案柜中文档发起销毁流程，通过审核、审批等环节，将文件销毁，图档从系统数据库中彻底删除。
（3）图档查询
被授权用户在档案查询窗口按照档案柜、档案编码、档案名称、分布图名称、图文号、关键字、图档来源、文档状态等方式对文件进行检索查询。
3、结语
在实现了信息化和无纸化办公后，所有的工作最终都以文件的形式在电脑中进行保存，不同人员保存着各自的文件，在需要使用时可能需要在不同的人和电脑中查找，这种方式给工作带来了极大的不便，而且文件的安全无法保证，有可能因为电脑的故障而丢失，造成各种无法挽回的损失。通过实践调研，随着信息化和无纸化办公的发展，电子图档、文件的管理也要不断创新管理理念，才能满足铁路体制和机制改革中，技术管理、质量管理和企业管理等各项管理的不断发展的需求，开发、研制标准化、电子化、档案化管理迫在眉睫。
一、共享困难、无法查阅等诸多问题。本文主要对机务计算机图档管理系统技术进行了探讨。
关键词：系统简介；产品特征前言：电脑中的文件类型繁多，包含图纸、图片、OFFICE文档等，工作中用途不同，来源于不同部门，有的还有各种版本，有的需要做为档案保存并要分配档案编码。
针对以上情况，开发出一套图档管理系统，对各类文件进行档案化管理，同时开发查询功能，可通过关键字进行模糊查询，提高文档查找效率。不同部门的文档，根据类型、用途等进行集中管理，各部门由专门人员负责归档，将文档的相关信息按预设标准完善、归档、分类，使用人需要使用时直接按相关类别直接查找或是根据关键字进行查询、下载。系统采用先进的B/S模式，所有用户的操作均在浏览器中进行，不用安装程序，只有具有网络条件的地方就可使用，对计算机的配置要求也很低。
1、系统简介
1.1设计标准
（1）硬件要求：怎么写作器端：WINDOWS2000或WINDOWS2003 怎么写作器，至强2.0GHz以上CPU，1GB以上内存，80G以上硬盘， 安装有JDK5.0、TOMCAT5及以上版本程序，ORACLE9I系统数据库。
客户端：WINDOWS系统列操作系统，IE6及以上浏览器. 如下表：（2）程序开发工具：后台开发主要采用JA语言，前台采用EXT框架，针对本系统，为提高系统的可用性，采用B/S模式，使用人不用安装任何程序，即可完成所有的操作。
(3)后台数据库开发工具：为提高数据的保密性及可移植性，系统中的所有文档存储放弃了常规的怎么写作器端文件保存方式，而采用二进制形式写入了数据库，因此，后台数据库采用ORACLE公司ORACLE9I系列的数据库，在提供强大数据存储性能的同时，也保证了数据的安全。
(4)程序设计规范：本系统后端数据库采用Oracle9i企业版，系统中主要功能模块的实现由数据库存储过程来完成，后台开发语言采用强大的JA编程语言，前台采用EXT框架，保证了系统运行可靠和良好的用户体验。
1.2系统组成
机务计算机图档管理系统由三部分组成：客户端部分、web怎么写作器、数据库怎么写作器。(1)客户端部分：使用人计算机操作系统中的浏览器。
(2)Web怎么写作器：
摘自：毕业论文范文www.udooo.com
web怎么写作器是本系统的核心部分。主要负责对用户请求操作的响应，对数据库部分进行维护操作。对系统参数、业务模块等的维护。(3)数据库怎么写作器：数据库怎么写作器主要负责对数据的持久化管理。电子图档管理系统的数据库管理系统采用ORACLE公司的Oracle9i数据库管理系统。
1.3系统功能介绍
1.3.1系统管理：
（1）部门管理
系统管理员建立图档管理部门，对其进行添加、删除、修改等管理。用目录树的形式显示层次管理情况。（2）人员维护
系统管理员对各部门用户进行增加、删除、修改管理。用目录树的形式显示层次管理情况。
（3）角色管理
系统管理员通过角色管理，结合人员指派设置和权限分配设置，将人员及人员权限进行分配、调整，每个角色对应一种人员类型，对应一组相同用户权限。
（4）档案编码管理
档案编码管理按照《中华人民共和国铁道行业标准——铁路科学技术档案分类与代码》（编号TB/T 1588-2005）标准与规范进行设计，以树的形式呈现；在文件归档时为文件设置唯一分类编号。
（5）流程管理
系统管理员根据需要设置文件上传、审核、审批、归档、作废、销毁等管理环节，规范档案流程管理步骤。系统预设常用3类流程，可直接使用。
1.3.2档案管理：
（1）档案柜管理
档案柜以树的结构形式对各类档案进行分类。（2）图档管理
图档管理通过归档、作废、销毁流程操作，实现在档案柜中统一管理。
a.归档管理流程
档案管理员或拟稿人通过浏览器将文档上传到怎么写作器，发起一个归档流程，选择归档流程类型，根据系统流程所设置的角色选择下一环节处理人，提交完成上传环节工作，下环节处理人在待办工作中就会接到此工作并可进行处理。
发起人所选不同流程类型或者驳回操作等均会造成处理环节数不同，但操作方法都类似，最终流转到归档环节，档案管理员按要求完成归档工作，所有用户即可在系统中按档案柜的分类进行浏览、检索、下载。
b.作废流程档案管理员对需要作废文件在档案柜中文档发起作废流程，通过审核、审批等环节，将文件作废，在档案柜中不显示，只能通过图档查询图档状态查询到。
c.销毁
档案管理员对需要销毁文件在档案柜中文档发起销毁流程，通过审核、审批等环节，将文件销毁，图档从系统数据库中彻底删除。
（3）图档查询
被授权用户在档案查询窗口按照档案柜、档案编码、档案名称、分布图名称、图文号、关键字、图档来源、文档状态等方式对文件进行检索查询。
2、产品特征
2.1集中统一。
通过机务图档管理系统对各类图档集中统一管理，管理方便、科学、提高管理效率。2.2分类规范化
档案编码管理按照《中华人民共和国铁道行业标准——铁路科学技术档案分类与代码》（编号TB/T 1588-2005）标准与规范进行设计，以树的形式呈现；在文件归档时为文件设置唯一分类编号。2.3安全性
各类文档以二进制形式存放于数据库中，定期备份数据库，保证所有图档的安全性。2.4先进性
电子图档管理系统软件总体采用J2EE软件体系结构。基于J2EE技术的多层系统体系结构中，将应用逻辑与数据库分离，一是实现计算负载均衡，二是可以提高对应用组件的管理，三是系统实现图档电子化管理，存储安全，方便查询、使用。2.5使用人性化
在操作方式上，系统采用B/S模式，使用人不用安装程序 ，对客户端的计算机硬件要求很低，只要安装有浏览器，具备上网条件的计算机均可使用，为提高操作友好性，页面一级采用基于AJAX技术的EXT框架技术，面页动态加载，无刷新。2.6查找快速、高效
为提高图档查找效率，系统支持图档多字段的关键字模糊查询，解决了图档管理的最核心问题，真正体现系统的实用价值，实现即找即得。3、结语
在实现了信息化和无纸化办公后，所有的工作最终都以文件的形式在电脑中进行保存，不同人员保存着各自的文件，在需要使用时可能需要在不同的人和电脑中查找，这种方式给工作带来了极大的不便，而且文件的安全无法保证，有可能因为电脑的故障而丢失，造成各种无法挽回的损失。通过实践调研，随着信息化和无纸化办公的发展，电子图档、文件的管理也要不断创新管理理念，才能满足铁路体制和机制改革中，技术管理、质量管理和企业管理等各项管理的不断发展的需求，开发、研制标准化、电子化、档案化管理迫在眉睫。