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分析在内部信息化管理在内部制约中具体运用查抄袭率

收藏本文 2024-03-15 点赞:22881 浏览:98276 作者:网友投稿原创标记本站原创

摘要:随着信息技术的不断发展和改进,信息化管理模式在企业内部控制中得到广泛性的推广应用,对企业内部控制环境、风险评估、控制活动、会计管理等方面的优化,起着至关重要的作用,并形成信息化内部控制体系,使得企业内部控制水平得到有效的提高。
关键词:信息化管理 内部控制 具体应用
随着企业内部控制体制不断革新以及信息技术不断发展,信息技术在企业财务管理、生产运营以及人力资源管理等方面得到了有效的应用,使得企业从传统的管理模式向着信息化管理模式转变。而内部控制是企业管理的重要组成部分,对企业管理、生存及发展又具有重要意义。通过在内部控制过程中应用信息化管理模式,将控制方式与计算机技术紧密联系相互结合,能够使内部控制环境得到改善,降低内部控制风险,优化内部控制活动,加强预见性控制力度,同时完善企业会计管理系统,提高企业管理水平,促进企业可持续发展。

一、信息化对企业内部控制的影响

随着信息化技术在企业内部控制中的应用,对企业内部控制产生很大的改变和影响,主要体现在五个方面:
其一,信息化使得内部控制环境发生很大的变化。信息化能够融入到企业生产经营的每个环节,优化企业管理组织结构,转变权责分配形式,形成自动控制和协同控制。
其二,信息化使得风险评估范围、方法得到扩展。信息化在内部控制的应用,使得企业内部控制处于一个信息分散、数据共享的内部环境中,大大扩大了内部风险控制范围和内容,同时促进了风险评估方法的革新。
其三,信息化使得内部控制活动有所增加。信息化使得业务流程发生改变,内部控制的大多数活动必须依赖信息化来实现和完成,要求企业对信息系统运行可靠性、安全性进行管理和控制,导致内部控制活动的增加。
其四,信息化使沟通有效性得到提高。信息化在内部控制的运用,促进了信息的沟通与交流,能够为企业管理者、企业员工及企业客户等提供信息沟通平台和交流渠道,实现信息沟通效益最大化。
其五,信息化使得内部监督内容、方式更加丰富。信息化使得内部控制监督功能变得程序化,通过监督程序能够对企业业务运行整个过程进行实时的监督和控制。

二、信息化管理在内部控制中的应用

(一)在环境完善中的应用

通过内部控制环境完善过程中应用信息化管理模式,不仅能够优化企业内部组织结构,形成权责分明的体系,同时对内部控制中的软控制作用得到充分的发挥。

1、组织结构

组织结构作为企业内部控制的硬件因素,对企业内部控制具有重要意义。通过在内部控制建设过程中应用信息化管理模式,使组织中通讯和协调的成本进一步降低,能够使得企业组织结构得到优化和完善,增加了管理幅度,减少了管理层次,实现组织

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结构“扁平化”,提高了企业管理的效率和质量。

2、权责体系

权责体系作为企业内部控制的软件因素,对企业内部控制同样起着至关重要的作用,通过信息化管理模式能够使得每个机构之间、每个工作人员之间能够科学的分工,适当的分权,并受到一定的牵制,使得人与职能间存在的关系有了新的定义。

3、软控制

提高企业内部控制人员思想道德素质和能力,即是企业人力资源管理的要点,也是完善内部控制环境的关键关节。为了充分发挥信息化管理在企业内部控制中的重要作用,企业必须将企业职工作为信息技术的执行者,积极引进信息技术人才,并加深企业职工对信息化技术的认知,提高企业职工信息技术处理能力。

(二)在风险评估中的应用

在复杂的经济形势和背景下,企业必须明确内部控制目标,形成有效的内控方案和程序,对企业内部控制风险进行有效的评估和控制。随着信息技术的快速发展,信息的传播速度、处理速度及反馈速度均有所加快,使得企业要对业务及信息的处理方式进行改变。在信息化管理模式下,不是按照传统的特定程度来进行风险评估,而是在特定内控环境下进行风险评估。例如,在企业职责分离控制方面,在信息化管理模式下,以计算机来代,从原有人为的职责分离控制程序转变为自动化控制处理模式,有效的避免了企业职责风险。信息化模式下风险评估也存在职责分离情况,例如,在某个执行项目中安装计算机软件,其运行功能、维护功能及编码就会产生职责分离。
在信息化管理模式下,企业可以形成新的职责分离管理模式,通过优化信息技术,改善信息系统,使得企业职责分离管理模式得到不断的创新和优化,以减少内部控制存在的风险。

(三)在内控活动中的应用

信息化管理模式在内部控制活动中的应用主要分为三个方面,即一般控制、应用控制以及网络控制。
其一,一般控制。首先要保证企业内部控制工作人员及数据处理工作人员职责有效分离;其次是所有信息系统处理都要经过授权管理,通过设置信息访问权限,并对为设置访问权限的系统采取必要的安全防范措施,例如,可以设置来保护;再次,对企业内部控制活动进行信息化管理时,要保证计算机软件和硬件设备处于安全运行状态;最后,通过信息技术对企业重要数据进行备份,以防止系统故障对企业业务造成影响。
其二,应用控制。应用控制是一般控制的延伸,具体分为三个方面,输入控制,即利用计算机系统具有自动检查和平衡的功能,合理保证输入数据的准确性;处理控制,即通过计算机自动运算以及分批汇总的功能合理保证处理结果的正确性;输出控制,通过计算机系统加密技术设置权限等安全功能合理保证信息传递到有权限的使用者手中。
其三,网络控制。通过在企业内部控制管理过程中应用网络监控技术,能够对工作人员行为进行有效监督和控制,及时发现工作人员存在的舞弊行为,减少了企业员工道德风险。同时通过内部控制软件系统,能够对企业重要数据及其传播进行有效的监控,以保证企业重要数据及信息的安全。
(四)在预防性控制中的应用

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