简析成本项目工程材料成本制约策略

【摘要】本文主要探索与分析降低建筑企业项目材料成本的措施与办法，并相应提出具体的对策，其对建筑企业的成本减低有一定的引导与借鉴意义。
【关键词】项目工程；材料成本；控制；方法

1、项目工程材料成本控制概述

对项目材料的成本进行严格的控制与管理，可以保证建筑材料的实际基本在预算的范围之内，保证材料价差得到控制，项目工程的收益也得到保证，从而最终取得可观的经济效益，保证材料被合理且充分的使用，避免不必要的损失与浪费。这项管理工作应该做到权责分明，将责任明确的分配给部门及人员，并以此作为工作业绩与绩效考核的重要依据与内容。
项目工程材料成本的管理与控制要明晰造成材料价差的主要因素与根据，一般的，这个依据主要是指工程项目中标后有关投标报价的主要材料与内容，也有的是施工单位经过严格的分析与计算以后公布给项目经理的采购清单，还有物料供应单位提供的标准。虽然依据来源比较多，但是工程项目只能以其中一种作为最终依据，并根据这些作出工程项目的预算，对实际操作中产生的物料差价作出分析与计算。
材料价差主要在材料发出之前产生和形成，所以项目工程部的管理层应加强对物资管理人员与相关工作人员工作的监督与考核。材料运输到达现场并入库以后，材料量差主要在点验发料到材料被使用形成具体工程产品过程中产生，这个责任主要集中在具体的施工人员、包工队等，所以，要严格的控制与核算材料的使用状况，并对材料节约者实行奖励激励，同时对浪费行为予以处罚。

2、项目工程材料成本控制方法

2.1 甲方材料价差的调整和补偿方法

通常情况下，合同中会约定材料价差的补偿方式和调整办法，一般的方式与办法主要有：①投资方按一定比例承担责任②有一定的预备金以对应部分差价现象③对预算做相应的调整④由甲方指定的材料供应商根据约定的提供材料。
对材料价差的处理措施，以中标单价为主要的价差依据。因此，一定要对有关的合同条款认真的研究与分析，重视关注材料市场行情及资料的收集与分析，从而最大限度的保证施工主体的经济利益。

2.2 施工期间对材料的差价做相应的控制

2.2.1 积极实现和争取材料差价的最大化。在材料购写过程中在保证材料质量、安全性能等的前提下，要尽量争取材料差价，使材料的采购成本低于预算与设计数额，从而在采购环节保证材料在可支付的范围之内甚至能做到有盈余。争取材料差价的方法主要集中在以下几种：①进销差价。通过招标的方式对成批的材料进行采购，这样材料供应商为达到薄利多销的目的，一般会主动降低材料的销售。②寻找和利用地区间的差价。当今的网络信息便捷而且全面，我们可以利用这种先进科学的方法，通过网络平台寻求与材料原产地厂家的合作，这样避开了很多的中间销售环节，保证材料的低廉，同时质量也有一定的保证。利③批量采购以实现批发价交易。对材料市场以及供需状况的统计与调查，尽量将物料的采购统一安排在一个周期内，将周期内的需求批量完成，这样可以从供应商那里得到批发价的供应，比多次零售价购写便捷且实惠。④质量差价。对材料的质量要求要以工程实际要求为准，只写对的不写贵的。以最合理地购写最实用的材料，不能一味求贵求好。⑤季节性差价。有的材料由于不同的季节等自然环境的影响在不同时期的差异较大，对于工程中必要的材料我们可以在实惠的时候购写并储存，减低由于季节差价造成的不必要的资金耗费。
2.2.2 对于材料的验收要严格把关。这是材料采购后，运送职责与仓储保管职责的重要分割点，它直接控制与监督物流环节与仓储工作。一方面，材料采购完成后，验收工作对运输到达目的地的物料进行检查，一旦发现损失与破坏，责任归咎于物流部门；另一方面，检验没有问题，以后的物料责任归仓储管理人员承担。仓储管理人员非常关键的职责，要排除所有干扰，严格遵守相关规定与标准，对物料检验关口严格管控，从而对材料差价出现的原因有细致的了解，同时也能分辨物流中产生的材料量差的数量是否合理。
2.2.3 要不断加强与完善仓库的管理。工程材料在入库与保管期间，有诸多

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原因导致材料的数量与质量发生变化。比如，运输过程中的碰撞、点验与检验工作不谨慎、物料排放过程中操作不当以及其他自然与天气影响等，上述诸多因素有可能造成材料的短少、损坏、变质甚至彻底失去利用价值。这种情况下发生的工程材料量差，发生在材料发生与应用之前，所以这部分的量差仍然属于材料差价的范畴，毕竟要对这些损失或者破坏的材料进行补充要造成材料成本的增加。这部分变化不是材料使用过程中能够涉及与控制的，这个风险仍然是由物料相关的管理人员来承担。因此，对施工所在地的仓库与储存环境要加强设计与管理，特别是对水泥库、易燃品等仓储建筑进行进一步的建设与完善，在保证安全存放的同时，保证使用的便捷与施工的便利。对材料管理人员的工作也要积极的配合与支持，保证材料的数量与质量，坚决杜绝不必要的人为的破坏与浪费。
2.2.4 物料的检验与发放要尽量严格管理。负责仓储管理人员要保证所有的物料发放有必要的根据，要严格遵守“三检”、“三核”的管理制度，确保物料准确的发放，账目必须清晰，同时，定期的统计与动态也要及时的完成与统计。

2.3 施工期材料量差的控制

2.3.1 积极推行限额领取物料的制度。对物料的领用与发放要按照规定的限额执行，这是施工单位对物料成本进行控制的有效措施与方法。到现今为止，它也是仅有的一种奏效的办法。但是，要实现对工程材料量差的有效控制，要各部门人员与工作进行配合，主要包括合同管理与物资管理方面的协作与配合。①项目经理中主管技术的管理人员指定技术人员根据设计与预算中的工程量、施工配比以及施工安排及方案等对实际的工程量及工程材料做相应的分析与核算。填写《主要材料限额领料卡》，交给负责承包计量的管理人员，由其与承包负责人按项目内部承包合同或办法进行双方确认。经确认后的《主要材料限额领料卡》才能交给项目物资主管安排发料，管库人员于每次发料后要在限额领料记录栏做好记录。②月度分工号工程计量完成后，项目物资主管要分别对单机、单车、承包班组、专业作业队、外协包工队的主要材料进行核算，并将核算表传递到项目负责承包计量的管理人员，按内部承包办法或承包合同规定执行节约奖励与超耗罚款，兑现考核结果。③对内部承包的单机、单车、承包班组、专业作业队、外协包工队使用的其他材料与辅助材料的控制应按相关要求实施控制。
2.3.2 对全费用分承包方材料供应的控制。一般分为包工不包主要材料（如三大材等）的分承包方和全费用分承包方，有两种不同的控制方法。①对包工不包主要材料的分承包方，由项目经理部依据分承包合同规定，承担向分承包方施工期间主要材料的供应。项目经理部技术主管要安排主管该工号的技术人员负责按分包工程实物数量，依据设计用量或消耗定额，计算出分包工程的主要材料供应额度数量表，提供给项目合同管理人员，再由合同管理人员、分管技术人员和物资主管与分承包方技术负责人、物资管理人员一起商谈主要材料供应协议或办法，由项目经理与分承包方负责人共同签字生效。项目物资部门要严格按主要材料供应额度数量及核定单价组织供应，不得缺供或超供。额度数量变更仍要按本条规定重新协商增减。在完成月度工程计量后，物资部门必须将当月向分承包方供应主要材料的发料单汇总后，交由项目工程计量人员和其他所发生的费用一起汇总后交财务部门，从工程计价款中抵扣其材料款。②对全费用分承包方（含包工不包料）的各类从事物资管理的工作人员必须执行持证上岗制。项目经理部对由分承包方自行组织供应的主要材料实行质量认可监督，发现有不符合质量要求的材料，严禁其投入使用，发现材料保管不当要随时要求改正，并要求其保证主要材料在使用后的质量记录具有可追溯性。
参考文献：
阚宏华，王平西.浅谈项目工程材料成本的控制方法[J].铁路采购与物流. 2006（03）
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