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当前，我国高职院校的数量超过了一千多所，已占高等教育的半壁江山。但从发展现状来看，有许多新办的高职院校是新建成或是从原中专学校升格合并而来，其人员素质总体并没有随之升格，特别是行政会务工作人员，素质更是良莠不齐，观念意识陈旧落后，其工作方式更是停留在简单的组织会议，安排活动的低层次传统模式中。而高职党委行政办公室作为学校的一个综合性、怎么写作性机构，对外是展示学校形象的窗口，对内是为教学、科研、学生工作等部门怎么写作的一个平台，在学校行政管理工作中起着举足轻重的作用。会务工作人员素质的高低和工作绩效状况，直接决定着办公室的整体形象和运作效率。本文结合高职教育发展以及办学的特点，根据作者自己工作的实际情况，提出了做好会务工作的几点体会和思考。
从上述定义可以看出，会务工作直接事关学院发展的政策制度乃至一项具体工作能否落实到位。为此，我们要充分认清学院会务工作的重要意义。首先，会务工作是会议成功的前提和保证。会务工作准备得越充分，安排得越周到，跟踪得越及时，会议效果越好；反之，会议效果就差。如果召开一次会议，组织者对会议目的、程序、要解决的问题，模模糊糊，不甚了解，这样的会议肯定是失败的，效果肯定也是差的。其次，会务反映承办单位的整体形象。每一次会议的组织，实际上是对承办单位整体素质的一次展示，是对怎么写作能力和水平的一次检阅。会务工作组织得好，领导就满意，基层同志印象就好；会务工作组织得不好，与会同志就会抱怨、提意见，单位形象就会受损。再次，会务体现承办人的作风和能力。从会务的每一件小事可以衡量工作人员的职业素养以及作风扎实不扎实，工作能力强不强，责任心高低和敬业精神等方方面面。
1.会前准备要充分、周到、细致，坚持高标准。会前精心策划和准备，是开好会议的前提。如何策划和准备？一要在“细”字上下功夫，各项工作要过细。从会议通知、会场安排、材料准备到坐席卡等，凡所做的工作，都要一项一项地排出来，一项一项地落实到人，明确责任和要求，不能丢三拉四，不能有半点含糊。对会议过程中可能发生的各种突发事件，要超前制定预案，防患于未然。二要在“实”字上下功夫。作风要实，提倡事必躬亲，一杆子到底，尽量减少中间环节，不能满足于电话通知或者托人。文风要实，会议程序紧凑，时间安排合理，做到多开短会少开长会，多开小会少开大会，尽量避免陪会。三要在“严”字上下功夫。工作高标准，严要求，争一流，各项会务安排和细节严格把关，敢于打破常规，勇于探索和创新，不满足于老一套。
2.会中怎么写作要灵活、应变、主动，及时查漏补缺。会议质量如何，关键取决于会中。由于各种突发因素随时可能发生，搞好会中怎么写作显得十分重要。首先，要有灵活性，“智者干虑，终有一失”。受主客观因素制约，组织者在制定会议预案时不可能把细枝末节全都考虑进去。这就需要我们在会议进行过程中，保持高度的灵活性，随时注意观察会场情况，发现问题，能够立刻处理。其次，要有应变性，就是要随机应变，及时果断地处置各种突发事件。比如，会场突然停电以及其他不可预测因素等的处理，都要求组织者有一定的应变能力。再次，要有主动性，对一些可处理可不处理，但影响会议质量和效果的事情，要主动介入，不推不让，妥善处理，保持和维护正常的会议秩序。
3.会后跟踪要及时、认真、高效，保证达到预期目的。开会只是一种手段，真正目的在落实。通过会后跟
首先，提高认识，端正态度是前提。会务工作琐碎繁杂，许多工作看起来都是一些“小事”，做起来也很简单，就是看你认识到不到位。认识到位，思想重视，工作就能做好；认识不到位，某个环节出了问题，“小事”就变成了“大事”，其他工作做得再出色，也不能弥补遗憾和过失。所以，搞好会务工作，必须提高认识，端正态度。提高认识，就是提高对搞好会务工作重要意义的认识，提高对“小事”的认识，克服麻痹大意和怕麻烦的思想；端正态度，就是要在思想和行动上坚定办好会务的信心和决心。提高认识，端正态度，要求我们平时加强学习，加强自身修养，不断提高思想政治素质，要求加强学院办公室室风建设，使每个成员自觉维护学院的荣誉和形象，完善各项规章制度。
其次，加强学习，勤于实践是关键。提高会务工作水平，功夫在平时，没有平时的学习和积累，没有实践的总结和完善，就不会有办会水平的提高。加强学习，勤于实践是提高会务工作的一条捷径。要向书本学习，掌握办文办会的基本程序和方法；向实践学习，通过每一项活动，每一次会议，不断探索、总结、完善会务工作；向行家学习，平时虚心向业务行家请教，经常交流研讨会务工作经验，不断琢磨、领悟会务要领和提高会务水平。
再次，团结协作，相互配合是保证。会务工作是一项综合性工作，要好某项会务，离不开上上下下、方方面面的相互支持和密切配合。特别是大中型会议，准备工作复杂，要做的事情多，必须分工协作，分线作战，指望一两个人，肯定不会取得满意效果。为此，在组织大中型会议会务时，一要成立强有力的会务领导小组，负责对整个会务工作的统一指挥；二要根据成员能力、专长等情况，对任务合理分解，做到既不交叉重复，又不遗漏每一个子项；三是任务责任一起压，让每个成员各司其职，各负其责。总之，只要上下一心，步调一致，同舟共济，就一定能够把会务工作搞好。
参考文献：
\[1\]高远志.做好会务工作的几点体会.秘书工作，2008，（04）：35.
\[2\]郭斌，沈俊.会务工作“三步曲”.会议论坛，2006，（03）：34-35.
\[3\]潘金宽，马晓英.会务工作“四要决”.会议论坛，2006，（06）：36-37.
一、学院会务工作的内涵及其意义
对于学院会务工作，会务工作人员有的认为，会务就是端端茶，倒倒水，“怎么写作怎么写作”；有的认为，会务就是会前事务准备；还有的认为，会务是包括会前各项准备和会中有关怎么写作的一种组织活动。前两种观点显然有失偏颇，第三种观点应该说有其可取的一面。会前准备、会中怎么写作确实是提高会议质量不可或缺的前提。但是，对会务的理解，不能仅仅局限于会议本身，更不能就会务谈会务。笔者认为，从字面上看，“会务”就是会议事务、会议怎么写作，这种事务和怎么写作，不仅应该包括会前、会中两个阶段，理所当然也应该包括会后这个阶段的怎么写作；从组织会务的宗旨看，就是要保证会议取得最好的效果，达到预期目标。会议召开之后，贯彻落实情况如何？预期目标达到没有？对这些同题，更需要我们会议组织者及时把握了解。从会议本身来看，召开会议只是一种形式和手段，贯彻落实会议才是真正目的。从这个角度讲，会后怎么写作较会前准备和会中怎么写作显得更为重要。基于上述几点认识，笔者认为，可以给会务作这样的界定：会务，是会议事务或怎么写作的简称，是以提高会议质量、保证会议精神贯彻并达到预期目标为宗旨，包括会前、会中、会后三个不同阶段怎么写作内容的综合性的一种组织活动。会务工作依据内容的不同具有政治性、怎么写作性、被动性、事务性、综合性、保密性、时效性等特点。从上述定义可以看出，会务工作直接事关学院发展的政策制度乃至一项具体工作能否落实到位。为此，我们要充分认清学院会务工作的重要意义。首先，会务工作是会议成功的前提和保证。会务工作准备得越充分，安排得越周到，跟踪得越及时，会议效果越好；反之，会议效果就差。如果召开一次会议，组织者对会议目的、程序、要解决的问题，模模糊糊，不甚了解，这样的会议肯定是失败的，效果肯定也是差的。其次，会务反映承办单位的整体形象。每一次会议的组织，实际上是对承办单位整体素质的一次展示，是对怎么写作能力和水平的一次检阅。会务工作组织得好，领导就满意，基层同志印象就好；会务工作组织得不好，与会同志就会抱怨、提意见，单位形象就会受损。再次，会务体现承办人的作风和能力。从会务的每一件小事可以衡量工作人员的职业素养以及作风扎实不扎实，工作能力强不强，责任心高低和敬业精神等方方面面。
二、学院会务工作的重点环节
高职学院会务工作中会前、会中、会后三个阶段对会务工作的要求各不相同。会务组织者必须根据不同阶段的不同特点，精心准备，周密考虑，超前安排，具体应注意把握以下几个环节：1.会前准备要充分、周到、细致，坚持高标准。会前精心策划和准备，是开好会议的前提。如何策划和准备？一要在“细”字上下功夫，各项工作要过细。从会议通知、会场安排、材料准备到坐席卡等，凡所做的工作，都要一项一项地排出来，一项一项地落实到人，明确责任和要求，不能丢三拉四，不能有半点含糊。对会议过程中可能发生的各种突发事件，要超前制定预案，防患于未然。二要在“实”字上下功夫。作风要实，提倡事必躬亲，一杆子到底，尽量减少中间环节，不能满足于电话通知或者托人。文风要实，会议程序紧凑，时间安排合理，做到多开短会少开长会，多开小会少开大会，尽量避免陪会。三要在“严”字上下功夫。工作高标准，严要求，争一流，各项会务安排和细节严格把关，敢于打破常规，勇于探索和创新，不满足于老一套。
2.会中怎么写作要灵活、应变、主动，及时查漏补缺。会议质量如何，关键取决于会中。由于各种突发因素随时可能发生，搞好会中怎么写作显得十分重要。首先，要有灵活性，“智者干虑，终有一失”。受主客观因素制约，组织者在制定会议预案时不可能把细枝末节全都考虑进去。这就需要我们在会议进行过程中，保持高度的灵活性，随时注意观察会场情况，发现问题，能够立刻处理。其次，要有应变性，就是要随机应变，及时果断地处置各种突发事件。比如，会场突然停电以及其他不可预测因素等的处理，都要求组织者有一定的应变能力。再次，要有主动性，对一些可处理可不处理，但影响会议质量和效果的事情，要主动介入，不推不让，妥善处理，保持和维护正常的会议秩序。
3.会后跟踪要及时、认真、高效，保证达到预期目的。开会只是一种手段，真正目的在落实。通过会后跟
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踪怎么写作，不仅可以督促学院各部门抓落实，还可以及时搜集、了解各部门动态信息，有利于领导进一步的决策，也有利于各部门进一步的落实工作。因此，必须把会后跟踪怎么写作作为一项重要工作来抓。跟踪什么？一是及时了解会议的贯彻情况；二是及时督查领导交办事项的完成情况；三是及时搜集部门在抓落实过程中的意见、建议和呼声。在跟踪怎么写作方式上，可以通过电话了解，可以深入系部座谈，可以个别走访，也可以通过问卷调查来进行。但不论采取什么形式，都要保证会议达到预期目的，取得实实在在的效果。三、提高学院会务工作水平的体会
提高学院会务工作水平是一项长期的工作，不仅现在要抓，将来还要抓。根据笔者的工作实践和体会，会务工作上水平必须注意这样几个问题。首先，提高认识，端正态度是前提。会务工作琐碎繁杂，许多工作看起来都是一些“小事”，做起来也很简单，就是看你认识到不到位。认识到位，思想重视，工作就能做好；认识不到位，某个环节出了问题，“小事”就变成了“大事”，其他工作做得再出色，也不能弥补遗憾和过失。所以，搞好会务工作，必须提高认识，端正态度。提高认识，就是提高对搞好会务工作重要意义的认识，提高对“小事”的认识，克服麻痹大意和怕麻烦的思想；端正态度，就是要在思想和行动上坚定办好会务的信心和决心。提高认识，端正态度，要求我们平时加强学习，加强自身修养，不断提高思想政治素质，要求加强学院办公室室风建设，使每个成员自觉维护学院的荣誉和形象，完善各项规章制度。
其次，加强学习，勤于实践是关键。提高会务工作水平，功夫在平时，没有平时的学习和积累，没有实践的总结和完善，就不会有办会水平的提高。加强学习，勤于实践是提高会务工作的一条捷径。要向书本学习，掌握办文办会的基本程序和方法；向实践学习，通过每一项活动，每一次会议，不断探索、总结、完善会务工作；向行家学习，平时虚心向业务行家请教，经常交流研讨会务工作经验，不断琢磨、领悟会务要领和提高会务水平。
再次，团结协作，相互配合是保证。会务工作是一项综合性工作，要好某项会务，离不开上上下下、方方面面的相互支持和密切配合。特别是大中型会议，准备工作复杂，要做的事情多，必须分工协作，分线作战，指望一两个人，肯定不会取得满意效果。为此，在组织大中型会议会务时，一要成立强有力的会务领导小组，负责对整个会务工作的统一指挥；二要根据成员能力、专长等情况，对任务合理分解，做到既不交叉重复，又不遗漏每一个子项；三是任务责任一起压，让每个成员各司其职，各负其责。总之，只要上下一心，步调一致，同舟共济，就一定能够把会务工作搞好。
参考文献：
\[1\]高远志.做好会务工作的几点体会.秘书工作，2008，（04）：35.
\[2\]郭斌，沈俊.会务工作“三步曲”.会议论坛，2006，（03）：34-35.
\[3\]潘金宽，马晓英.会务工作“四要决”.会议论坛，2006，（06）：36-37.