对会计电算化实验教学

【摘要】会计电算化是实践性很强的一门课程，为了强化实践性，提高学生的专业技能、动手能力，各高校普遍都采取了理论与实验课程相结合的教学模式，本文仅就会计电算化中实验教学存在的问题进行分析，并提出相对应的改进措施。
【关键词】会计电算化；实验教学；问题；措施
会计电算化是计算机技术、信息技术在会计领域中的应用，是计算机技术、信息技术和会计学理论的结合。随着经济与信息技术的发展，计算机应用的普及，会计电算化的应用范围越来越广泛，越来越为人们所重视。据统计，我国的大中型企业、党政机关和事业等单位基本实现了会计电算化，各高校的会计专业也早在上世纪九十年代初就普遍开设了会计电算化课程。我校的会计学专业自从招生以来，也开设了该课程。
通过教学，我深刻的认识到，会计电算化本身是一门实践性极强的学科，为了提高学生的会计专业技能和就业水平，我们在教学过程中，穿插进行与会计电算化相配套的实验课程。由于在教学中我们采取了有针对性的专业技能培养模式，因此取得了一定的成绩，但也暴露出一些问题。

一、实验背景的设置

在企业会计实务中，电算化的内部控制是非常严格的，模拟实验也必须注意管理制度，否则将会影响学生对实务的正确认识，影响实验效果。会计电算化实验不能让学生单纯地为做账而做账，因此，在实验开始之前，应提供相应的模拟会计制度及核算规程，让学生了解整个实验所模拟的经营核算是在什么环境下进行的。只用将学生置身于一定的环境中才能让他们真正地去体会、去理解业务操作，否则到了实际工作岗位上，环境一变，还用原来课堂上所讲的理论和方法可能就不太适用了。通过学习规章制度，让学生熟悉和讨论各个会计岗位的具体工作职责，为实验开展做好准备。

二、实验资料的准备

在目前的会计电算化实验中，通常是利用现成的实验资料，学生依样再验证一遍即可。在这种资料模式下，给学生带来一定的不利影响。因为模拟的经济数据是高度集中和概括的，通常都是一些正常的可以进行会计处理的经济事项，按照这样的资料进行实验，学生不再需要考虑该业务是否符合会计规定或者该业务的确认时间是否能在当前会计期进行处理，从而达不到接触实际的目的。再者，实验资料上通常已经做好了有关经济业务的会计分录，这样，学生在实验中可以不管该经济业务的具体描述是什么，也不管原始凭证是什么，只是照着资料上做的分录进行有关财务软件的凭证处理。这样的实验资料完全与实际工作相脱节。而实际工作中，一笔经济业务发生之后，是没有现成的会计分录可提供的，会计人员只能拿到原始凭证，根据审核无误的原始凭证自己来判断使用哪个会计科目、会计分录如何编制、会计凭证如何填制。
因此，应调整目前这种概括性的抽象的实验资料，应根据实际票据或单据来组成实验资料，并且，在提供给学生的实验资料中应包含适量的有问题的原始凭证，如检测、超额报销单据等，让学生自己去辨析，自己去发现问题并加以处理，以弥补目前会计电算化实验重核算轻复核监督的缺陷。而且各组资料尽量有所不同，这样可以避免学生在实验过程中互相抄袭或拷贝。那么，每次实验结束后，有关资料还可以重新组合，相当于建立实验资料库，这样学生就可以接触到不同的实验数据，有利于提高学生的实际工作能力和专业素养。

三、实验过程的组织

在会计电算化实验教学中，通常采取的是提供一套模拟会计资料，由学生自行、独立完成，即从录入、审核凭证到记账结账、完成报表编制等一个完整会计期间的核算工作。这一模式在手工会计阶段能够让学生明白会计流程的主要工作。但在电算化下却是不适合的，表现在：由于学生独自一人担任了系统管理员、操作员、审核员、出纳员、会计主管等职务，学生并不能理解不相容职务在会计电算化环境下分离的要求，也不清楚在电算化环境下对会计工作权限的划分应作何种要求。对会计工作岗位的划分很模糊，只是听从老师的指挥，到某一工作流程，老师提醒该换操作员了，学生才意识到此两项工作不能由同一人才完成或该项工作应该由谁来完成。
因此，改变现在由学生一个人做完一个实验的方法，实行人员分工与岗位轮换。比照实际工作的模式，将学生分成若干小组进行实验，每个小组中按照会计工作职能进行分工。由组内学生分别担任主管、制单、审核、出纳、记账、报表编制等工作。当然学生也可以按照不相容职务分离的原则，一个人担任多个工作岗位的工作。在实验过程中，完全按照实际工作流程，各

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个岗位相互衔接，互相监督，最终完成实验。—个实验完成后，可以将学生重新分组，同时每个学生的实验角色应轮换，让每个人都能在各个工作岗位上进行体验。这样学生能对整个会计工作有一个比较清晰的认识。

四、加强系统维护实验

目前的会计电算化实验教学体系中，最缺乏的就是系统维护实验，即为了清除系统运行中发生的故障和错误，软、硬件维护人员要对系统进行必要的修改与完善；为了使系统适应用户环境的变化，满足新提出的需要，也要对原系统做些局部的更新，这些工作称为系统维护。 而这方面的工作也是目前实际工作中最需要的一部分，因此，在会计电算化实验课程改革中应逐步加强该环节的实验内容，让学生学习并操作如何排除在工作中出现的各种软件及硬件故障。培养学生驾驭现代信息技术的能力，引导学生在今后的实际会计工作中，灵活运用计算机及网络资源，从而促进会计电算化工作的发展。

五、加强专业实验室建设

目前，一些学校教育资源缺乏，领导对会计电算化实验课程不够重视和了解，多数学校的电算化课程和其他专业的计算机课程一样安排在公用的机房。虽然这样做可以节省教学资源，但在网络化环境下或复杂的操作环境下，各种软件抢占系统资源，还会更改系统文件，大大增加了操作系统的风险。虽然有的机房实验员会针对专业的不同建立多个操作系统及应用软件，但还会出现各种问题。如电算化专业实验室数量较少，那么需要经常要在公共实验室上课，在这样的平台上，很多的教学软件安装在同一台计算机上，而财务信息本身就具有保密性和排他性，以至于财务软件和其他软件之间产生冲突，有时难以使用，影响教学效果和效率。再者，财务数据是多期的连续数据，因此需要学生上课前将上次课做的账套数据引入到系统中，下课前要将本次课的账套数据备份拷走，机房软件安装过多或操作系统过于复杂，系统运行就会很慢，影响教学进度。因此应配备专用的会计多媒体实验室。实验室中安装专门的财务软件、会计考试题库和习题软件。既能做练习、做测验，还能进行考试。有条件的学校还可以建设ERP实验室，将会计电算化融入其中。ERP实验室应同时提供沙盘模拟实验和ERP软件实验环境，通过这种沙盘体验式的教学，把单纯的理论教学改变为形象互动的教学，让学生动手、动脑、动口，这对会计电算化实验教学会有大大的促进作用。

六、加强师资力量

会计电算化老师多数是半路出家，有些是从计算机专业转过来的，有些是从会计专业转过来的，计算机知识过硬的老师，会计技能有所欠缺，会计技能过硬的老师，计算机知识缺乏。而且长期以来，由于考试考证只要求简单的上

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机实验及理论考察，所以老师普遍重视理论课的备课。虽然近年来各高校开始重视会计电算化实验课程，但由于知识面及社会实践能力水平有限，导致教学只能局限书本，实训账务永远都是教材提供的那几套，财务软件在不断升级，但教学内容变化较少。对学生进行课程实验的主要目的是提高其操作技能，提高职业能力。仿真性不高的直接后果就是对学生操作过程中存在的问题不能做出正确的解答，实验课程的效率不高。
因此，要求我们的老师必须提高自己的实践水平。学校可以组织或教师自己找会计师事务所、银行等单位进行为期几个月的顶岗实习，或到财务软件开发公司进行培训或实习，并将实习所收集、学习到的实践技能投入到教学中，这对老师的实践水平提高大有裨益。如果有比赛，还可以带领学生参加一些技能大赛，在比赛中培养学生，在比赛指导中也能提高教师的实践能力。
通过以上这些改革措施，使学生尽可能在接近真实的管理平台和环境下训练动手能力，通过真实的过程、问题，训练学生解决实际问题的思维能力，能最大可能地解决会计专业学生毕业后理论与实践相脱节的问题，进一步增强学生的实际工作技能。
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作者简介：邓利梅（1979—），女，吉林长春人，硕士研究生，讲师，主要研究方向：会计电算化。