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对于企业如何加强网络会计下内部制约

收藏本文 2024-04-02 点赞:21717 浏览:96668 作者:网友投稿原创标记本站原创

[摘 要]随着网络及计算机的快速发展与普及,网络会计已成为当代企业进行会计活动的基本手段。网络会计显然对当今企业的快速发展推波助澜,但同时却产生了许多问题,主要是内部控制环境改变引起的内控减弱问题。本文简要的对网络会计引起的内部控制环境变化进行分析,逐渐得出一套行之有效的网络会计内控制度方法。
[关键字]网络会计 内控制度
网络会计可以提高信息及时性,充分扩充信息资源,加快信息传递速度,扩大信息传递面……很多企业就是因为看到网络会计的这些优势,已经在企业运营过程中逐渐放弃传统会计开始运用网络会计,尤其是一些上市公司和一些大型企业对网络会计的运用更为充分。企业从传统会计向网络会计的转变,主要有以下几个方面:

一、 会计运行模式由简单的会计电算化向复杂的网络会计转变。

二、 会计信息内容由披露财务报表为主的财务信息向披露更加全面的财务信息和非财务信息转变。

三、 会计信息模式由标准的财务报表形式向更加多元化的形式转变。

四、 内部控制由单一的对人控制向对人、对程序、对网络的多元控制转变。

网络会计带来了更加多元更大量的信息资源和更加复杂的操作程序,这就更需要加强内部控制来抑制在转变过程中可能产生的一些问题。为了加强网络会计下内部控制的有效性,应着重加强以下几方面措施的实施。

一、 建立适应网络会计的新型内部监督管理制度。

一项管理制度的建立在整个管理过程中占有基础作用,一切行之有效的控制与管理都要有一个坚实的制度基础作为保障。第一,要重视对内部组织结构和职责分工的规范。建立严密的等级制度和严格的审批手续、授权批准手续;规范不兼容岗位的人员分配,不兼容岗位必须使用不同人员,运用制衡的方法使人员相互监督、相互牵制;明确不同等级人员的职责权限,严格限制权限范围;定期的岗位轮换制度。第二,建立严格的网络会计操作规范。明确规定会计人员的操作内容和权限,对操作要严格管理;禁止未经审核的会计数据被流出和公开;会计人员结束操作前,要执行相应的命令安全退出操作;根据本单位实际情况,有专人保留必要的操作记录。第三,重视网络会计的内部审计。网络会计下的内部审计不但要负责传统会计下对账簿、实物资金、实物资产的审计,还要负责对网络会计下实际操作情况、内部监管力度、网络安全性能、职权分责情况等事项的审计。

二、 对信息从来源到加工再到输出全程进行控制,保证形成高质量的会计信息。

企业应该设置专门的人员和职位负责对信息的来源进行检验和监督,对获得的初始信息要加以分门别类,建立科学的信息真实性等级。对相关信息进行相互验证,只要是相互矛盾的信息一概去除,对真实性等级较低的信息加以保存绝不轻易向外披露,对真实性等级较高的信息可以对外披露。
总之,对会计信息传播来源、渠道的控制做到:对所公布信息绝对的保障和绝对的负责。

三、 提高网络安全基础,加强安全技术和加密技术设置。

“据美国FBI的调查,美国每年因为网络安全造成的经济损失超过1.7亿美元,75%的公司报告财政损失是由于计算机系统的安全问题造成的。有媒介报道,中国95%的与internet相连的网络管理中心都遭到过境内外的攻击或侵入。”可见,网络安全问题已成为危害企业经济安全的重要因素,而且在网络会计下这一因素将会无形的被放大,企业为了长远发展更要对网络安全加以重视。

四、 加强会计从业人员技术水平的提高,加大网络、计算机技术人员的聘用比例。

网络会计下计算机的智能性和自动性加强,对于会计信息的初加工需要人参与的部分变得很少,人们只要把相应数据输入端口,就会得到初加工的会计信息,这部分的工作很容易做到。但复杂的计算机维护和重要的网络安全控制则需要大量的专业人员来进行,这就使得在会计工作领域要增加网络

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、计算机技术人员比例,相应减小专业会计人员的比例。由于会计人员在工作中需要实际操作计算机和网络,所以会计人员对计算机和网络的知识也要娴熟,相应企业需要更多高端会计人员对系统风险、信息真实性识别、财务管理、企业财务规划等领域的参与和决策。
由于网络的开放性,真实信息很容易被歪曲或恶意篡改,造成信息使用者的投资决策失败和巨大的金钱损失;对于企业自身而言,网络会计内部控制的缺失,很可能造成内部重要资料和信息的泄露,造成企业管理瘫痪,使企业面临巨大风险。因此,企业必须建立一套好的内部控制系统将可能发生的问题防患于未然,保证企业的正常、高效运行。
参考文献:
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姜灵敏.网络会计安全问题研究,200

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