如何提高高职院校办公室人员作意识

【摘 要】高职院校办公室是高职院校领导处理各种日常事务的综合办事机构,也是院校为教师与学生提供教学管理与怎么写作的基本窗口,这种集管理与怎么写作职能为一体的工作性质决定了办公室人员必须提高自身的怎么写作意识。本文就提高高职院校办公室人员怎么写作意识的必要性进行了探讨,并对提高高职院校办公室人员怎么写作意识的主要对策进行相应的分析。
【关键词】高职院校 办公室人员 怎么写作意识 必要性 对策
高职院校办公室是高职院校领导处理各种日常事务的综合办事机构,也是院校为教师与学生提供教学管理与怎么写作的基本窗口。由于高职院校办公室是一个集管理与怎么写作为一体的办事机构, 因而怎么写作仍是其工作的主要宗旨,即为学校党委及行政领导怎么写作,为学校各个管理部门怎么写作,为学校教学与科研、人才培养以及各项学科建设工作怎么写作,同时更为学校的全体教师与学生怎么写作。因此,正是这种怎么写作职能,决定了办公室工作人员必须树立良好的怎么写作意识,提高自身的怎么写作意识,才能促进办公室工作的协调发展,确保学校各项工作的正常运转。

一、提高高职院校办公室人员怎么写作意识的必要性

(一)提高高职院校办公室人员的怎么写作意识,是办公室工作特点的需要

高职院校办公室工作最根本的特点在于其怎么写作性与从属性。怎么写作性是指办公室工作主要为学校党委及行政领导怎么写作,为学校各个管理部门怎么写作,为学校教学与科研、人才培养以及各项学科建设工作怎么写作,同时更为学校的全体教师与学生怎么写作。为学校领导怎么写作,决定了办公室工作人员能够及时领会和把握领导的主要意图,充分发挥参谋作用,以求真务实、严于律己的工作作风为领导做好怎么写作工作。为各管理部门、基层部门及全体师生怎么写作,就是将领导与基层员工、师生之间的这种桥梁作用充分发挥出来,将基层员工与师生之间的意愿转变成自己的工作目标,热情周到地怎么写作于每一位来办公室办事的人员,真实真意地为来办公室办事的人员排忧解难。从属性,是指办公室是高职院领导处理日常事务的办公机构,是高职院校领导做好科学决策的“ 参谋部”,正是办公室这种自身特有的工作特点,表明了办公室工作内容及工作形式建立在学校领导工作的基础上,并怎么写作于领导工作的需要。

(二)提高高职院校办公室人员的怎么写作意识,是办公室发挥“窗口” 作用的需要

高职院校办公室是高职院校对内对外的直接窗口,发挥着沟通上下、联系内外、协调左右的作用。在某种程度,高职院校办公室可以说是一个单位总体形象的缩影,人们对一个单位的认识与了解多半是从办公室开始,高职院校也不例外。外界对学校的了解往往也是从办公室接触开始,学生

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对各项工作的处理都是通过办公室得以完成,大到某一重要事件的处理,小到接个电话,均能将办公室的工作状态、怎么写作精神、工作效率、精神风貌通过办公室这个直接窗口充分地体现出来。而且办公室怎么写作质量的优劣,决定了办公室工作水平的高低,直接影响着学校的管理效率及社会效益。因此,办公室的“窗口” 作用,要求高职院校办公室人员必须提高自身的怎么写作意识,一切从学校的大局出发,热情对待每位来访者,从而提高高职院校的形象与声誉。

二、提高高职院校办公室人员怎么写作意识的主要对策

(一)加强学习,增强政治意识

高职院校办公室作为集管理与怎么写作为一体的办事机构,担负着学校的所有日常性行政事务与怎么写作工作,其办公室人员不仅要适应形势的发展需要,而且还要适应为学校党政领导及全体师生员工怎么写作的需要。因此,只有加强自身的学习,不断地更新知识,积累新的知识与经验,具备较高的政策理论水平,能够将党与国家的一些战略思想与高教发展紧密联系起来,努力做到学有所思、学有所用,为创造性地开展办公室工作奠定坚实的理论基础。同时,办公室人员在加强政策理论学习时,必须结合办公室特有的工作性质和实际工作情况,增强自身业务能力和素质。增强政治意识,是指办公室人员应具备坚定的政治立场与崇高的理想信念,具有较强的政治敏锐性和政治鉴别力,善于从大局出发,以大局为重,严格按要求办事,自觉维护学校党政的权威性,在大是大非前始终保持清醒的头脑,在贯彻学校方针、执行学校决策始终坚持坚定自己的信念与立场。

(二)完善制度,实施规范化管理

要提高高职院校办公室人员的怎么写作意识,改善其怎么写作质量,必须建立一套完善的管理制度,约束办公室人员的行为,形成办公室人员共同遵守的行为准则。具体而言,首先应明确岗位职责,建立健全会议、接待、督查、文件处理及安全保密等规章制度。其次,应保证各项办事规章的顺畅,各部门各司其职、相互协作、密切配合,确保学校各项工作的高效运转。最后,实施规范化管理。规范化管理是办公室工作顺利开展的前提条件,是衡量办公室人员怎么写作水平与工作效率的重要准绳,有利于促使办公室人员形成扎实严谨的工作作风,培养高度的工作责任感。只有实施规范化管理,办公室人员才能树立起原则意识,才能充分将办公室的怎么写作职能发挥出来。

(三)创新理念,营造人性化怎么写作

高职院校办公室人员应注重思维创新,通过创新思维,掌握用世界眼光分析问题,学会用战略角度的思维来探索问题,与时俱进。在工作中积极引入创新理念,针对不断出现的新情况、新问题进行深入探索和研究,从被动式怎么写作转化为主动式怎么写作,积极参与工作管理,从局部式怎么写作转化为全面式怎么写作。要保持工作方法、工作技术的创新,通过认真调查,仔细研究,通过科学的方法,了解事物发展的规律,从动态中掌握问题的规律性,从问题的出现寻找趋势,从偶然的产生中找出必然的因素,做到谋而有析,做到谋而有度。
【参考文献】
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