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简述材料费施工企业项目材料费降低之我见

收藏本文 2024-03-19 点赞:6914 浏览:22609 作者:网友投稿原创标记本站原创

摘要当前,施工企业在市场承接施工任务的竞争已处于非常激烈的状态。企业为了提高项目中标率,在投标报价时多采取压价方式。在如此严峻的市场环境下,企业想要继续生存和发展,就只有靠进一步提高工程成本的控制水平来实现。众所周知,施工企业项目成本能否实现结余,首先在于材料费的结余。本文将从施工企业材料费管理的现状入手,分析如何降低项目的材料费。
关键词施工企业材料管理措施

一、工程材料费管理现状

1、项目在材料管理认识上存在误区。

长期以来,人们都在将材料费的控制责任简单地归到材料管理人员身上。因为材料管理人员在具体负责材料的采购、验收和发放等工作。表面上看来职责清晰,实际上忽略了其他管理岗位对材料费管理的责任。
2、企业所属项目各自为战,在材料采购环节难以形成合力,自然就失去了在材料采购环节谈判的优势。
引用一位采购管理专家的话说,写不到利,就卖不到利。项目材料采购的高低,对材料费降低有直接的影响。由于受施工项目地域分散、甲方工程款支付比例等客观因素的影响,许多企业对项目在材料采购、劳动力、设备配置方面,实行项目自主采购政策。这样就将企业应在材料采购环节应获取最低采购的谈判主动权丧失。

3、材料管理的责、权、利相脱节,材料浪费严重,材料管理目标难以保证。

许多项目在材料管理上没有严格的、可执行的实现材料费管理目标的责、权、利制度,材料大量浪费,到最后无论材料费控制目标是否实现,项目有关的管理人员,其待遇都没有因此而受奖或被处罚,出现了干好干坏一个样。

二、降低材料费可以采取的措施

1、首先要强化材料费降低的前提是项目经理重视,项目部全员参与原则。企业各级领导干部应提高思想认识,上至企业法人,下至项目一线管理人员、作业班组,都应转变观念,树立抓项目成本,首先必抓材料管理的思想。加强全体员工材料费与效益密切相关的教育引导,通过建立合适的利益机制和约束机制,增强全体员工参与材料管理的主人翁意识。
2、实现材料的集中采购,是实现项目材料费降低的关键。材料采购由企业总部归口管理,采用集中批量采购,才能在市场交易中处于有利的地位,争取到超低的采购。这也是企业发展的需要,是充分降低采购成本的关键。企业必须建立采购考核激励和内部信息管理网络,首先要成立以单位主管领导、物资、财务、劳资、审计等

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部门人员及物资信息员组成的集中采购领导小组,实施企业对材料的集中采购管理。信息人员应经常了解主要材料的主场信息,随时掌握变动情况,并对确定的材料品种、质量和进行分析筛选,定期编制本单位项目消耗的材料表,在与实际采购进行比较的基础上,向领导小组汇报。其次要建立奖罚机制,对采购过程中确实低于内部信息网的,应对有关人员给以奖励。对高于内部信息网的,要责成有关人员作出分析说明,对明显不合理,情况要有相应的处罚。按照这样的原则确定长期的采购供应渠道,建立合格供方名册,考核小组要对供应渠道实行动态分析管理,定期对合格供方进行评审。对不符合要求的及时调整,继续开辟更优的供应渠道,形成渠道间的竞争局面,切实为保证材料供应和降低采购成本创造条件。
不具备采用集中采购方式的,也可以采取部分项目搞横向联合采购,建立材料的质量、地域信息共享平台,最大限度降低材料采购成本。

3、加强材料使用环节控制,是项目材料降费降低的重要保障。

①材料消耗量的控制。
解决了材料采购问题后,紧接着重点就是严格控制现场消耗量。首先,要求材料需求计划需要结合工程实际和生产进度计划安排,精心计算,要及时、准确、完整。不仅要提交本专业工种所需的所有材料总计划,还要有月计划、周计划,明确材料进场的规格、时间,便于按需采购、防止盲目采购和以次充好,堵塞漏洞,节约资金成本,减少因计划不细致、因少购料增加采购次数和多采购占用场地,还增加了保管费、二次倒运等费用。其次,根据计划完成的工程量计算出预算材料数量(不包括周转材料),然后乘以相应合理的计划成本降低量,这个比率一般应达到8—10%,甚至再高一点。第三,要健全材料的领用、报废、清查盘点和余料回收制度,严格限额领料单制度管理,按计划领用材料,保证限额领料单绝对准确,及时回收余料。第四,做好工序施工质量控制,材料管理人员要参与分部分项工程的过程检验,防止因质量低劣返工造成材料损失。
②周转性材料、消耗性材料的控制。
现场在进这些材料时,应有详尽的计划,紧密结合施工进度,因地制宜,合理安排进场,避免现场超出允许范围的多余物资提前进场增加租费支出。对于消耗性材料,可以将这些材料考虑一个合理的含入与劳务分包的合同价款中,即包工还包辅料,便于简化工地的材料管理。条件允许的项目,可以实行劳务分包扩大化。即除了辅料,还可以将一些现场管理难度大的如木、竹模板架料等一并包给主体劳务施工单位,以减少作业工人随意浪费行为,达到降低材料费的目的。
4、建立项目的材料管理目标责任制,将奖罚落到实处。订立目标责任时要明确材料管理每一环节的责任人及责任,坚持责任、权利相结合原则,做到赏罚分明,是促进项目材料费降低的根本动力。在下达工作任务时,就要将材料费控制目标进行书面明确。完成目标的要及时奖励,未能完成的,要查明原因,总结经验,给予惩罚。这样一来,在项目内部引入竞争机制,落实全员的材料费控制责任。
5、加强对项目现场的安全保卫管理。施工现场材料的丢失被盗,是许多项目材料费发生亏损的又一因素。项目必须加强现场安全巡逻,减少因此而引起的损失。

三、结束语

总之,材料费是影响项目成本好坏的关键因素,它是制约企业健康可持续发展的瓶颈。材料成本成为全社会关注的重点,企业如果不能在项目材料费降低方面及时采取有力措施,终将面临被淘汰的命运。

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