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企业应收账款管理

收藏本文 2024-03-14 点赞:4315 浏览:15737 作者:网友投稿原创标记本站原创

摘要:本文主要以如何加强应收账款管理,来促进企业加快资金周转和回笼,促进企业资金周转进入良性循环,减少或避免坏账损失的发生,从而保证企业经营活动的正常进行。
关键词:应收账款;管理
应收账款是指企业对外销售商品、材料以及提供劳务而应向购货方或接受劳务方收取的款项。包括企业在销售过程中货方垫付的包装费用、运杂费用以及应向购货方收取的增值税款等其他款项。应收账款是伴随企业销售行为的发生而形成的一项债权。作为企业资金管理的一项重要内容,直接影响到企业营运资金的周转效率和经济效益水平。应收帐款的形成加剧了企业的经营风险,特别是目前企业间的三角账现象严重,账款回收的难度也越来越大。因此,加强应收账款的管理是企业生存和持续发展的关键。

一、企业应收账款风险

企业应收账款风险主要表现回收金额风险和回收时间不确定性。回收金额上的风险,也称为潜在坏账损失,是指企业无法收回全部的应收账款,而使部分或全部应收账款成为坏账的风险。应收账款回收时间上的不确定性主要是指购货企业在商定期限内未付款,而使赊销企业面临损失的风险。应收账款不能及时收回,会加大企业资金占用和增加资金成本,严重的会影响企业资金的正常运转,而应收账款一旦成为坏账、呆账,就会导致企业财务风险的发生。

二、应收账款对企业产生的影响

(一) 应收账款对企业财务状况的影响

应收账款的增加会造成企业资金成本和管理费用增加,同时还会夸大经营成果。因为我国的会计记账基础是权责发生制,当期发生的赊销额全部计入当期收入,账面利润的增加不能表示如期实现的流入,因此在一定程度上夸大了经营利润,加大了风险成本。由于企业未能形成现实的流入,但已经计入当期收入,便会增加税金等费用支出,加速企业的流出。
(二)应收账款对企业生产经

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营的影响
1、正面影响:①降低存货、减少开支。企业持有存货,要增加管理费、保险费、储存费等支出,但是持有应收账款就不会有上述支出。所以当存货较多的时候,一般可以采用较为优惠的赊销方式,减少存货,节约相关的开支。②扩大销售。在激烈的市场竞争中,赊销是扩大销售的一种重要手段。在银根紧缩、市场疲软的情况下,赊销对企业销售产品、开拓市场具有更重要意义。
2、负面影响:①形成坏账损失,影响企业经营业绩。②增加企业的流出。虽然赊销能产生较多的利润,但并没有真正使企业的流入增加,反而使企业不得不使用有限的流动资金来垫付各种费用和税金,增加企业的流出。③占用企业的生产经营资金,降低资金的周转速度。

三、加强企业应收帐款的日常管理

要经常对企业的应收帐款的运行状况进行分析、控制,及时发现问题,及时采取应对措施,防止应收账款恶化。
1、设置专门的信用管理部门。该部门应收集相关客户的资料,在审批前对客户的资信状况进行审查,详细了解客户的经济性质、资金状况、主营业务、经济效益管理水平和以往的信誉记录等,经过仔细评估后再决定是否给予赊销,并将最终的审查结果记录于赊销申请单上。
2、制定合理的信用政策。所谓信用政策,是指企业对应收账款管理所采取的原则性规定。包括信用标准、信用条件和信用额度三方面。①确定正确的信用标准。信用标准是企业决定授予客户信用所要求的最低标准,也是企业对于可接受风险提供的一个基本判别标准。②采用正确的信用条件。信用条件是指企业赊销商品时给予客户延期付款的若干条件,主要包括信用期限和折扣等。信用期限是企业为客户规定的最长付款期限。③建立恰当的信用额度。信用额度是企业根据客户的偿付能力给予客户的最大赊销限额,但它实际上也是企业愿意对某一客户承担的最大风险额,确定恰当的信用额度能有效地防止由于过度赊销超过客户的实际支付能力而使企业蒙受损失。
3、财务部门定期向赊销单位寄送对账单。这种做法可以确保双方在账款金额、还款期限和还款方式等方面一致。对赊销单位提出的异议及时查明原因,做出相应调整。
4、一旦赊销单位经营状况等出现异常并有可能危及到本企业账款的顺利收回,信用管理部门应及时书面通知财务部门,由财务部门督促相关销售人员及时催收账款。另外,信用管理部门还应根据财务部门提供的财务分析数据,结合本企业的实际情况调整原来的信用政策,以适应企业的快速发展。
5、赊销合同到期时,财务部门应书面通知相关销售人员催收款项。对于逾期未收回的款项,财务部门应及时报告给有关决策机构进行审查,以确定是否能够确认为坏账,若确认,应做出相应的会计处理,在账面上核销该笔应收账款。但是,信用管理部门和相关销售人员还应继续关注客户的情况,一旦发现其经营状况或其他状况好转,有还款的可能,应及时通知财务部门并进行催收。
6、明确划分职权。对于坏账产生的原因明确相关责任部门和人员,审查部门可以根据公司制度及相应的职权对相关责任部门和人员进行处罚,并将该处理在绩效考核部门备案。

四、建立合理的激励政策和内部营销责任制

企业要提高赊销效果,必须建立营销责任制。建立营销责任制,引入激励机制,实施奖惩措施。企业可以将欠款回笼作为考核营销部门及营销人员业绩的主要依据,并建立相应的指标考核体系,把指标完成情况与营销人员的经济效益挂钩,以充分调动其积极性,从而加速应收账款的回收。
总之,赊销有利于企业增加销售收入,拓展市场份额,但随之带来的应收账款,又会增加企业的经营风险,企业在进行赊销前要对客户的经营状况和信用状况进行分析,加大赊销控制。对形成的应收账款,要加强后续管理,采取切实措施,加大清收力度,以降低经营风险,保证企业的健康、持续发展。
参考文献:
耿军节.浅议企业应收账款的管理[J].经营管理者;2009(17)
苗娟.应收账款风险管理研究[J].财会通讯,2011(2)

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