现代档案管理工作创新途径

摘要：随着知识和信息时代的到来，现代档案涵盖了政府、社会组织、企事业、公民活动中产生的有保存价值的信息资料。促进档案事业的加快发展，有利于更好地为国家的利益怎么写作，为全社会怎么写作，为大多数人的利益怎么写作，为全面建设小康社会怎么写作。随着计算机技术的进步，新的档案管理形式正日新月异，如何通过计算机网络加强各项事务管理，促使档案管理现代化，为用户更好的怎么写作是值得探讨的。因此，现代档案管理工作的创新已迫在眉睫。档案工作者必须认清形势的变化，紧跟时代的步伐，把握时代脉搏，进一步解放思想，转变观念，开拓创新和勇于实践。
关键词：档案管理； 工作； 创新
Abstract: With the knowledge and information era, the modern file covers the preservation of the value of information generated in the government, social organizations, enterprises, civic activity. Promote accelerate the development of the cause of the file service to better serve the national interest for the whole society, the interests of the majority services, for building a moderately prosperous society. With the advances in computer technology, the new form of file management is the rapid strengthening of transaction management, and how through the computer network to promote the modernization of records management, better service for users is worth exploring. Therefore, the innovation of modern records management work is imminent. Archivists must recognize the changing situation, to keep up with the pace of the times, to grasp the pulse of the times, further emancipate the mind, changing concepts, innovation and courage to practice.
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摘自：毕业论文格式下载www.udooo.com

ords: file management; work; innovation,
引言：创新是档案事业发展的必然要求。新世纪、新阶段对档案工作提出了更高要求，档案工作要适应这个要求，必须要有新思维、新理论、新方法。要解放思想，破除因循守旧观念；要与时俱迸，树立大怎么写作理念，摆正位置，在发展文化事业的大环境中发展自己。
本文旨在通过探讨档案工作中存在的一些问题，提出若干档案管理的创新途径，抛砖引玉，达到在实践中不断完善档案管理工作的目的。

一、档案工作中存在的问题与关系

（一）创新与基础的关系。工作创新不是凭空想象，不是“空中楼阁”，创新必须在原有基础之上进行。建国以来，我国档案工作历经半个世纪的发展，形成了一整套理论、方法和工作经验，档案事业得到了较快发展，形成了独具特色的工作体系，这些基础对我们今后的工作仍具有较强的指导意义，是创新的根基，因此，创新绝不能抛弃这个基础，要在认真研究、总结过去的基础上，分析现在和将来的形势，在发展中寻求新的突破。
（二）创新与现实的关系。工作创新不能脱离实际。当前，档案工作仍处于初级发展阶段，许多问题没有解决好，档案工作还处于受多种条件限制发展较慢、社会档案意识不强、档案部门工作不到位、档案事业发展后劲不足的状态。创新就要重视现实，面向未来，从实际出发，围绕如何解决现实存在的问题，在打好基础、快速发展上求突破。
（三）创新与学习、借鉴的关系。学习是创新的基础，借鉴是创新的阶梯，创新是学习的动力，也是学习的目的。档案工作创新既要学习本行业专业知识，借鉴本行业成功的经验和方法，又要学习相关专业、其他行业知识，借鉴其他行业和专业创新方法和成功经验。
（四）创新与实践的关系。创新是事业发展的动力，但创新绝不能是虚无飘渺的创新，理论创新、方法创新都要经过实践检验，凡是对事业的发展有促进作用的创新，都要大力推广，在实践中不断完善。

二、实现档案管理工作创新的途径

（一）思想观念的创新。观念创新是管理创新的前提。管理创新的过程将始终贯穿着观念创新的思想，观念创新就是使管理创新得以成功的保证。管理创新必须确立现代化管理意识，特别是档案管理知识化、网络化、社会化，把知识和创新作为档案工作的管理目标，逐步改变以往“重藏轻用”的落后观念。这就要强化两种种意识：一是要有积极的信息转化意识。档案是一个庞大的信息库，但一般情况下各种信息是比较零散地储存在众多的单体档案中的，只有根据需要，把相关信息系统地、规范地整理出来，才能更好的发挥档案的信息作用，体现档案的信息价值；二是要进一步强化档案使用的效率意识。我们应当意识到，收集和整理档案的最终目的是利用档案。怎样更加有效地利用档案，使档案在利用和管理过程中的效率更高，是我们必须高度重视的一个问题。所以，必须改变过去档案工作无所作为的思想，强化档案管理的效率意识，从而充分发挥档案的价值。
（二）档案管理与信息化技术的结合。随着计算机网络技术的进一步发展，实现档案管理同现代技术的有机结合成为必然，档案管理工作也将走上良性发展的轨道。档案管理工作是一门专业性很强的工作，要求档案管理人员既要有档案管理者应具备的怎么写作意识，又要掌握现代化管理技能。档案汇集着大量的指示，也记载着丰富的信息，成为一种丰富的信息资源。但档案的整理工作繁琐，而利用计算机等现代化手段整理档案，则可以收到事半功倍的效果。在高科技情况的档案管理可按文件形成的先后顺序排列打印，既降低了人为因素在文件归档工作中的影响，又发挥计算机的管理优势，提高了工作效率。在档案管理中要注重档案信息的组织化、系统化，在输入检索词时再点查找范围，检索得出的文件就是与事件密切相关的，既准确又不浪费时间，只有这样，丰富的库藏资源才能得到充分利用。然而，现代科技的一大弊端是计算机网络系统的安全系数会随着时间的推移而降低。为了保证安全，就必须制定严密的电子文件安全管理，完善电子文件流转跟踪登录管理。在电子文件管理系统中建立有效的操作权限管理体系，按照信息安全、人员职责、设备管理等因素，对电子文件管理系统的操作权限进行合理划分。同时结合口令管理、活体指纹识别等新技术，提高身份认定的精度。其中应重点对最常用的口令方式进行严格管理，设置自动启动的电子文件操作日志，以备日后进行安全查考或真实性鉴定时作为依据。