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如何发挥医院档案作用

收藏本文 2024-02-16 点赞:10360 浏览:44468 作者:网友投稿原创标记本站原创

加强医院档案管理工作,并把档案的信息源功能渗透到医院管理工作中的每一个环节,才能充分发挥医院档案的作用。发挥好医院档案的作用,首先有利于医疗质量与医疗技术的管理,对调整各项技术指标,开展新业务、新技术提供真实、准确、科学的依据。其次有利于医院的设备设施管理,通过对使用性能、使用率的分析,保证医疗设备的利用效果;通过对基本建设从设计、施工到竣工所形成的档案分析,可以保证维修、改造、重建不受影响和损失。要充分发挥医院档案信息资源的作用以做到以下几点:

一、加强领导

领导重视是档案管理工作的关键和前提。党和政府一直非常重视档案工作。同志从党和国家事业发展的战略高度充分肯定了档案工作的重要地位和作用,他指出:“档案是人类活动的真实记录,是人们认识和把握客观规律的重要依据。档案事业是一项崇高的事业,是党和国家事业发展不可缺少的方面。借助档案,我们能够更好地了解过去、把握现在、预见未来”。党领导同志对档案工作的重要指示深刻揭示了档案工作的重要地位、重要使命和重要意义。领导重视是档案管理的前提,医院领导必须率先增强档案意识,从根本上改变档案工作可有可无、质量优劣无关大局的认识,切实把档案管理纳入重要议事日程,作为医院发展的重要内容来抓,与医院业务建设同步规划、同步发展,使之更好地怎么写作于医院建设和发展。

二、增强意识

提高档案人员的素质首先要增强怎么写作意识。档案管理的价值就在于为工作决策提供怎么写作,为领导决策提供依据。档案管理工作是一项怎么写作性很强的工作,怎么写作是目的,怎么写作是前提,没有良好的怎么写作,就失去了档案管理的价值和作用。档案人员的工作态度、工作效率、工作质量和工作成果是决定档案工作好与坏的根本原因。应积极发挥档案人员的主观能动性,积极开展职业道德教育,完善怎么写作方法,提高怎么写作质量,主动、热情、及时、准确、全面、周到地为档案使用者怎么写作,这是档案工作的最终目的。其次要发扬敬业奉献精神。档案工作是带有研究性的怎么写作工作,档案人员只有真正理解自身的责任,才能适应社会的需求,才能做到爱岗、敬业、奉献。创新是促进档案事业进步的必然要求,也是档案事业发展的永恒主题。要善于从工作中、学习中、其它专业的知识中吸取有益的经验,应用在档案管理工作中,档案管理人员只有具备了创新能力,才能在档案管理工作当中开创出新局面。最后还有综合协调能力的提高。因此,基层档案员平时收集、整理基础资料是关键。

二、围绕中心

围绕医院中心工作开展业务是提升档案价值作用的关键和前提。围绕中心抓业务,既是党和政府对档案工作的要求,也是档案工作有没有作为、出不出成效的一个重要判断标准。档案工作虽然是医院的辅助工作,但在具体工作中完全有可能起的是主要作用,特别是在各类重大活动如院庆、校庆工作;院史室、校史馆的筹建;大型学术活动的资料汇编等工作中,档案部门要积极运用多种形式和载体做好档案业务,为医院管理工作起到有力的后盾作用。医院档案工作者必须密切关注医院建设发展大局,关心医院中心工作,做到医院中心工作开展到哪里,档案工作就延伸到哪里,变被动为主动、变滞后为超前、变封闭为开放,以无处不在的档案怎么写作体现档案工作的价值作用。

三、规范管理

规范档案管理工作,实现档案管理工作标准化、规范化和现代化,主要从以下几个方面着手。
1、加强档案的集中统一管理。档案的集中统一管理是维护档案的完整、准确、系统和安全的有力保障,是充分发挥档案整体效益的根本保证,是扩大档案利用的幅面,实现档案信息的有效利用和资源共享的有效途径。
2、建立健全档案管理制度。档案管理制度是开展档案工作的行为准则和依据。档案部门应建立健全符合本部门实际并与之相适应的管理制度,对档案的归集流程、时限和各部门的职责,应予以明确,从而确保从档案立卷归档到保管统计,从档案利用到鉴定销毁,从档案移交到奖惩处罚等每个环节都做到有章可循、有案可查,实现档案管理的规范化。
3、强化档案人员的综合素质。档案管理的现代化不仅是指技术、装备上的高精尖,更主要的是档案管理者知识的现代化和观念的创新性。因此,各机构机构应当致力于提高档案管理人员的综合素质,采取专业培训、继续教育等多种形式来拓宽其视野、丰富其知识,使之全面地了解和掌握档案管理发展的新动态,促进其知识结构由平面型逐步向立体型的转变,以适应档案工作不断发展的需要。
4、建立档案工作管理网络。为确保档案管理的规范化,医院各机构应当形成以主管领导统筹、办公室主任分管、档案部门具体负责、各职能科室协助的4级档案工作管理网络,有效解决档案管理工作中人员、经费、设备等问题,组织监督各职能科室开展档案管理工作,最终实现档案管理工作的统一领导、统一操作、统一保管。
5、加强档案宣传工作的力度。档案管理工作者应通过典型事例宣传等形式,大

摘自:学术论文翻译www.udooo.com

力宣传原始档案在法律上的证据意义和档案管理工作的必要性与重大意义,提高对各机构机构工作人员对档案价值的充分认识,自觉参与档案管理工作,从而促进采供血机构整体档案管理意识的形成和提高。

四、开发资源

多渠道开发利用档案信息资源是展示档案价值作用的最佳途径。档案资源的开发利用是档案管理的主要目的。档案利用的方便程度、利用率的高低从某种程度上也体现了档案工作者管理水平的高低。只有将档案信息提供给各方面利用时,才能使各部门在实践中充分认识到档案对其工作所起到的作用,从而更进一步地了解档案真正的价值所在,增强利用者的档案意识,从这个意义上讲,档案信息资源的提供利用也是展示档案价值作用的最好、最直接、最实际的途径。同时,积极开展多种编研活动,对信息进行深层次开发和加工,编写各种专题汇编,为利用者提供多层次、多方面、有实效的信息。从而提高档案的利用率,让档案信息资源在深化医院改革、建设文明行业、提高医疗质量中发挥重要作用,提高档案在医院管理中的地位和作用,促进档案建设。

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