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新形势下新形势下外贸企业内控机制建立和财务风险防范

收藏本文 2024-03-14 点赞:15650 浏览:62130 作者:网友投稿原创标记本站原创

摘要随着全球经济一体化的发展,外贸企业之间的竞争日趋激烈。面对竞争,外贸企业必须建立起良好的内部控制机制,因为内部控制机制是企业风险管理的重要环节,它可以维持企业的正常经营、预防和控制企业财务风险、保证财务信息的真实可靠。建立科学有效的内控机制是保持外贸企业永续经营,提升竞争力的有效手段。
关键词外贸企业内部控制财务风险
一、引言
随着知识经济、网络经济的快速发展,全球经济一体化得到进一步深化,我国外贸企业所处的经济环境也发生了巨大变化。这些意想不到的变化再给外贸企业带来发展机遇的同时,也给外贸企业带来了各种新的压力和挑战。
2008年起的金融危机给世界各国企业的经济发展带来了严重的冲击和难以预料的经济破坏。我国的外贸企业同样受到了冲击。面对这些冲击和挑战,外贸企业必须清楚地认识到这不仅仅是外在因素造成的,更多的是由于企业自身的经营管理不善、内部控制环节不够健全或缺失,财务管理工作的不到位造成的。所以,外贸企业必须加强和完善外贸企业的内部控制机制,防范财务风险的发生。

二、加强外贸企业内部控制、有效防范和化解财务风险的具体措施

外贸企业在出口接单、审单、跟单和生产跟单过程中应建立完善的内部控制,有效防范和化解经营风险和财务风险。

1.外贸企业出口销售的管理

外贸企业的销售过程是十分重要的一个环节,企业应根据自己的实际将销售业务的流程进行全面的梳理,并不断完善各种相关的管理制度,最终确定出适合企业的销售政策和销售策略,将外贸企业的销售、发货、收款等环节的职责和审批权限明确化,并按照企业规定的制度和权限来完成销售业务。同时还要定期对企业销售环节中的薄弱环节进行检查和分析,病针对这些薄弱环节采取有效地控制手段和措施,以确保企业销售目标的实现。

1.1外贸企业存在的出口销售风险

1.1外贸企业经营风险

外贸企业的经营风险主要包括:
第一:由于外贸企业所采用的不当的销售政策和销售策略,并对市场没有一个准确的预测,再加上对企业的销售渠道管理不当等原因造成企业的商品销售不畅,库存积压严重,很多外贸企业出现经营艰难的状况。
第二:企业在销售过程中由于对客户的管理不到位,对结算的方式选择不得当,导致企业的账款无法及时回收,是外贸企业的销售存在着严重的销售款项回收受阻,有的甚至受到销售欺诈。
第三:有的外贸企业的销售过程存在严重点的舞弊行为,导致企业的经济利益受到重创。

1.2外贸企业的财务风险

外贸企业的财务风险主要是指:企业许增的或截留的销售收入,多记或少记应收账款,导致财务数据失真。销售收入、销售费用等核算不准确,造成财务信息不完整或不真实。

1.3其他的风险

外贸企业的其他风险主要是指:销售行为不符合国家有关法律、法规和企业内部规章制度的规定,受到处罚或造成损失。

1.2外贸企业销售管理各环节的内部控制措施

外贸企业的销售业务流程主要包括:销售计划管理、客户开发与信用管理、销售定价、订立销售合同、发货、收款、客户怎么写作和会计系统控制等。
在外贸企业的销售计划管理中,如果企业的销售计划不完善或制定不合理,或是未经企业授权审批就进行生产,将会导致企业的产品结构和生产安排出现不合理现象,很难实现企业的生产经营的良性循环。面对这种风险,企业一方面要根据自己的发展战略以及年度的生产经营计划并结合企业的实际情况制定出适合企业的年度销售计划,并在此基础上结合客户的订单情况在制定出月销售计划,然后再企业内部传达执行。另一方面企业要定期对各项产品的销售额、进销差价、销售计划与实际情况不符等进行全面的分析,紧密结合企业的生产状况及时对企业的销售计划做出调整。
在对客户的开发与管理中,企业如果不能很好地对客户进行管理,或对企业存在的潜在市场需求开发不够,最终将导致企业的客户丢失会对市场的拓展不能达到预期的效果。如果企业的客户档案不健全。缺乏诚信,致使企业对客户的选择不当,销售款项不能及时收回,最终影响到企业的资金运转。面对企业的这种风险,企业不仅要认真的分析市场,确定自己的目标市场,采取灵活的销售方式,不断提高市场占有率,还要不断的更新和建立客户的信用档案资料,以便与企业及时根据客户的信用等级来拟订客户的还款时间,特别是对境外客户必须建立起严格的喜用保障制度。
对于企业的销售定价,容易出现由于定价或调价不符合政策,不能结合市场的供需状况等及时进行适当的调整,导致产品过高火锅底,使企业的销售受损。针对企业存在的这项风险,企业必须依照有关的政策综合企业的财务目标、营销目标、产品的成本、市场的状况、竞争对手的情况等多方面原因来确定产品的定价。并定期对产品基准定价进行评价,并及时调整产品的市场。
在外贸企业定力销售合同时,如果合同的内容存在较大的漏洞或欺诈最终会导致企业的合法权益严重受损,最终影响企业的经济利益。面对这种风险,企业在制定合同前必须建立健全销售合同订立及审批的管理制度,及时与客户进行谈判磋商,时刻关注客户的信用情况,与客户之间明确结算的方式、销售的定价等相关内容。
在企业的发货过程中,如果未经企业授权而发火或是发货不符合合同的约定,将导致企业的货物损失、甚至影响企业与客户的合作。这就要求企业的销售部门必须按照企业的销售合同来开具相关的销售通知,而仓储部门则必须落实产品出库的计量等,同时还要及时做好发货环节的记录。
对于企业在收款过程中存在的风险,企业必须尽力回避不当的结算方式,加强信用管理,加强企业的票据管理。而对于企业在客户怎么写作中存在的风险则必须要尽力提高对客户的怎么写作水平,树立企业形象,避免造成企业客户的流失。

2.外贸企业出口合同的管理

2.1外贸企业合同管理中存在的风险

外贸企业必须加强对出口合同的管理,确定出口合同的归属部门,明确出口合同在拟定、审批、执行等环节中的程序和要求,并及时对出口合同管理中的薄弱环节进行定期的评价和检查,采取相应的控制措施,促使出口合同的有效履行,切实

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维护好企业的合法权益。外贸企业的出口合同风险主要包括:经营风险和合规风险。

2.2外贸企业合同管理各环节的内部控制

外贸企业在合同管理中分为合同的订立和合同的履行两个环节。
在合同的订立阶段,主要包含了合同的调查、合同谈判、合同文本的拟定、合同审核、合同的签署等环节。在不同的环节中存在着不同的风险,如:在合同的调查环节由于企业忽视了被调查对象的主体资格审查而导致主题不合格引发了潜在的风险;再如在合同的谈判环节中由于忽略了对于合同的重大问题上的不当让步,或由于谈判者的谈判经验不足,同时又缺乏技术或法律以及财务方面的知识作为支撑,最终导致企业的利益受损;还有在合同文本的拟定和合同的审核环节,由于企业所采用的合同形式不当,或是制订的合同与国家的法律法规、行业行规政策、企业的总体战略发展目标、特定业务的经营目标发生冲突,或是由于合同的审核人员因自己的工作态度、专业素养等因素而并未发现合同在制定过程中出现的漏洞,这些风险都会给企业的经济带来损失。所以,外贸企业在合同的订立阶段必须加强对被调查人的、法人登记证书、资质证明等进行审查,及时发现问题并解决问题;同时还要充分了解国家或行业的相关法律法规,并和专业人员进行合同的审核,是企业的风险降到最低。
在合同的旅行阶段主要包括:合同履行、合同补充与变更、合同解除、合同结算、合同登记等环节。在每个环节中由于合同一方或双方没有很好地履行合同规定的义务而导致外贸企业发生风险。此时企业必须加强对合同的履行,尽量避免或降低合同的违约损失,减少企业的经济损失。
总之,新形势下的外贸企业必须建立健全并不断完善企业内部控制体系,保证企业经营管理的合法性、财产的安全性、财务报告的信息真实性,提高企业经营效率,促进企业实现发展的战略性,防止企业财务风险的发生。
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