有关于提升企业加强应收账款管理提升企业活力

摘要：应收账款是企业因销售商品、产品、提供劳务等经营活动应收取的款项。作为企业流动资产的重要组成部分，能否有效地控制和管理应收账款，不仅直接决定企业的资金周转速度和最终经营利润，而且还直接影响到销售收入和市场竞争力的提高。
关键词：应收账款；管理；企业活力
1001-828X（2012）12-0-01
如何加强对应收账款的控制和管理，提升企业的活力和竞争力，已经成为企业管理中不容忽视的重要课题。

一、应收账款产生的原因

1.开拓市场，追求市场占有率。积极开拓市场，勇于抓住商机，才容易取得抢摊的胜利。面对激烈的市场竞争，经营者为了扩大销售，往往追求市场占有率，为了完成有关的经济指标，常常借助于赊销商品，以实现销售收入，增加销售利润。直接导致企业应收账款额度日益增大，出现了应收账款不能及时收回的短期行为。
2.销售实现和收到款项的时间存在差距。企业发出商品后，向购货单位开具，并确认销售收入，货款往往不能同步收回。这种销售和收到货款时间的不一致性，产生了应收账款。主要原因是货款结算需要占用时间。通常，结算手段越落后，所需的时间越长。同时，购销单位之间距离远近、销售结算方式的选择及内部结算单据传递的及时性等都是可能产生应收账款的原因。
3.应收账款内部管理不善。部分企业缺乏商业信用意识，因违约或因质量异议未能及时处理，导致对方拒付货款；因客户恶意欺诈或销售人员携款潜逃，导致款项无法收回；企业对应收账款的管理缺乏规章制度，或有章不循，销售与核算脱节，应收账款数额居高不下，账龄老化。信用管理不力，盲目地对信用不好的企业赊销，加上追讨欠款工作不力，导致货款难以收回等原因形成应收账款。

二、加强应收账款的管理措施

1.提升企业产品的竞争力，控制应收账款的发生额度

在当前市场经济环境下，企业必须要提升产品的竞争力。加强供、产、销一体的运作能力。这需要企业在市场调研、经营管理等方面多下功夫，注重企业的产品及怎么写作质量。同时企业应努力发掘自身各方面优势，生产技术含量高、新颖独特，适销对路的产品，将以往销售中的被动地位变为主动。根据自己的需要有目的地选择订单，选择客户，减少资金在应收账款中的占用，相应控制应收账款的发生额度从而提高企业的经济效益。同时，企业可以设置专职专岗，核对审查发生前的应收账款。对于即将发生或有可能发生的应收账款做到防患于未然，尽量减少应收账款坏账的数额。

2.制定合理的信用标准，控制应收账款规模

信用标准是指当采取赊销手段销货的企业对客户授信时，对客户资信情况进行要求的最低标准，其设置直接影响对客户信用申请的批准与否。如果信用标准定得过高，将使许多客户因达不到所设的标准而被企业拒之门外，尽管有利于降低违约风险及收账费用，但不利于企业市竞争能力的提高和销售收入的扩大。相反，虽然有利于扩大销售，提高市场竞争力和占有率，但同时也会导致坏账损失风险加大和收账费用增加。为此，企业应在成本与收益比较原则的基础上，确定适宜的信用标准。一旦企业决定给予客户信用优惠时，就需要考虑具体的使用条件，要向其明白提出付款时间及其他支付赊销款项相关要求。同时，企业应建立信用额度动态管理和预警机制管理和控制信用额度，从而有效地控制企业赊销规模。

3.加强内部控制，完善内部激励及约束机制

建立健全企业制度，严格法人治理结构，合理划分企业经营管理者的职责、权限。建立职责明确、分工合理、互相协调、制约的应收账款管理机制。制定应收账款回收责任制，建立赊销审批制度及应收账款奖惩制度。防止销售人员片面追求销售业绩而盲目销售，将货款回收与销售责任

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相结合，从发生应收账款的源头抓起。完善审批制度，严格把关，关联人员负责对业务产生的应收账款进行监督回款。建立捆绑负责制，与收入、晋升、年终考核相挂钩，调整回款考核机制，提高回款积极性。制定回款考核奖惩制度，奖罚并进，奖惩分明。加速应收账款的回收。同时开展员工间互相监督制度，一旦造成应收账款的逾期、拖欠，应及时向上级汇报，以免给企业带来更大的损失。

4.进行专业的风险识别与风险管理，增强法律意识

企业应收账款的风险识别主要包括对企业的基本信息、财务状况以及非财务因素分析。风险识别主要是对管理层、生产与经营风险，宏观经济及自然环境等方面可能给应收账款债务人带来意外风险的因素进行分析。加强业信用风险管理，制定正确的信用政策，成为防范应收账款风险的主要措施。同时要选择资信状况良好的销售客户，对客户盈利能力、偿还能力、信用状况进行合理的分析和评价，制定合理的信用政策。主要指企业对应收账款管理所采取的原则性规定，包括折扣、信用期限、信用额度和收账政策。借鉴银行信用风险管理的经验，应用于应收账款风险管理。尽量采取多种法律手段规避风险，如设定担保、规范合同管理等。加强企业法律意识，对于存在风险的账款和信用状况恶化的客户，要及时果断地采取法律措施，维护企业合法权益。
综上所述，企业要做好应收账款的管理工作，在赊销前准确把握客户的资信情况；形成应收账款后，尽量缩短资金的回收时间，提高资金的利用效率；当感觉收回难度大或确认无法收回时，要采取积极有效的措施来尽可能地减少损失。只有这样，企业才能在高速运转的过程中保持旺盛的活力和生命力，经久不衰。