简述地勘单位应收账款回收对策学术

1009-4202（2013）08-000-01
摘 要 地勘单位应收账款是指地勘单位对外销售产品、材料或供应劳务等原因，应向购货单位或接受劳务的单位收取的款项，是日常营运过程中广泛存在的活动。在地勘单位逐步实行企业化经营过程中，本文分析了地勘单位应收账款中坏账形成的主要原因，并提出了加强应收账款管理的相应对策。
关键词 应收账款 坏账 合同 对账 清理 考核 审计
近年来，随着国家经济的飞速发展和对地质找矿政策的大力支持，我单位也步入了经济高速发展的轨道，应收账款由2003年底的1977.77万元剧增到2012年底的25372.02万元，这给单位的资金管理带来一定的影响。如何管理好应收账款的、回收就成了摆在管理人员面前的难题，以下简单谈点个人的粗浅看法。
从应收账款的账龄分析可以看出，我单位存在坏账风险的主要为2005年及以前年度形成的应收账款，分析形成原因，主要有以下几个因素：

1.应收账款挂账不严谨

在地勘单位进入市场经济的初期，地勘单位成立了很多下属实体法人单位，配备的人员也不具备市场经营的经验和素质，对项目合同文本是否符合国家法律法规和国家产业政策，合同条款是否具体、完整、规范、履约时间、付款方式等把关不严，致使不少应收账款形成坏账；另外，由于地勘单位对下属实体实行业绩考核制度，下属实体单位为完成考核任务，片面追入指标，将不是自己承揽的项目也纳入单位核算，应收账款能否收回不是能由自己决定的，尤其是在项目实施过程中，一旦哪个环节出现问题，成为坏账的风险就非常大。

2.因甲方破产或经营失败

应收账款中因债务人破产或经营失败，无法找到债务人，致使应收账款长期挂账。地勘单位长期按计划经济的模式运作，对市场经济的认识少之又少，普遍缺乏对业务合作方的经营状况了解及信用评估，同时在催款过程中，对有利于我方的证据保存意识不够，往往待诉诸法律时已过诉讼时效，形成坏账。

3.我方负责人更换等原因

在市场经营中，下属实体负责人也是频繁更换，由于分管领导和实体负责人的变更，继任负责人与债务人的关系并不熟悉，对债务的形成原因、时间等所知了了，甚至缺乏追偿债权应保留的依据（合同、结算单等），时间一长，要款的积极性就没有了，本应收回的款项也成了坏账。
除此之外，收回的应收账款在工地“坐收坐支”也导致往来款项不符等，针对以上情况，我单位吸取了以往工作中的教训，并学习一些先进单位的经验，实行了以下相应对策：

1.加强合同管理

单位设立企管部对合同的评估流程进行管理，在每一项合同签订前，首先要进行市场调研及时掌握市场信息，并对业务客户做出信用评估，这样可有效地将可能发生的大量呆坏账制止于萌芽状态，能起到很好的预防和警示作用；其次，对于合同的条款、合同的文本是否符合国家法律法规和国家产业政策，合同条款是否具体、完整、规范、履约时间、付款方式是否明确等为主要内容进行审查，在合同中约定比较完备合理的违约责任条款。经济合同签订生效后，为了确保合同的顺利执行，实体单位应根据合同及时反馈合同的实际履约情况，企管部也要把合同的履约率作为一项业绩考核指标，使每一份合同自始至终都处于规范受控的状态，在源头上为应收账款的顺利收回把关。

2.建立经常性的对账制度

地勘单位可以定期选择一定数量的应收账款寄发对账单，为确保应收账款对账单的及时回收，将对账单是否及时反馈回单位作为实体业绩考评的一项指标。对于回收的对账单由财务部专人负责检查对账单的反馈结果，并定期将上月末应收账款按账龄打印明细表交实体单位。

3.成立专门的应收账款清理部门

由财务部门、企管部门、审计纪检和分管领导成立应收账款清理小组，定期对各实体应收账款集中清理，将各实体应收账款梳理一遍，由实体负责人及相关人员对每笔未收回应收账款进行分析：能否收回、未收回的原因、何时收回，区别对待每笔应收账款，无法收回的经清理小组同意并报上级主管部门审批后，将已入账的进行账务处理；应该通过法律手段解决的，尽快起诉以免诉讼时效过期；能够收回的，尽快收回。

4.制定应收账款的考核办法

为降低经营风险，解决逾期应收账款，特别针对账龄三年及以上年限的应收账款制定相应的考核办法。自2005年开始，我单位将应收账款的回收比例作为考核实体负责人的指标之一，具体办法是对实体负责人实行预交风险抵押金制度，该风险抵押金在三年后返还，返还依据就是实体应收账款在当时的回收比例，鼓励实体负责人加强对往年应收账款的回收工作。经过几年的努力，2006-2009年的应收账款回收率较以往年度有了较大提高，这几年的应收账款仅占全部应收款项的0.83 %。

5.加强应收账款的审计监督

实体负责人变更、更换或调离的，要在相关部门（最好由审计、财务、企管等部门人员组成）的监督下交接手续，明确原责任人和继任者对债权的清理催收责任。同时要增强内部审计力量，检查内控制度的执行情况：有无异常应收账款现象，有无重大差错、玩忽职守、内部舞弊、故意不收回账款等情况，并对各实体实行动态审计制度，不管是否离任，每2年审计一次，准确掌握各实体实际经营状况，以防范经营风险和廉政风险。
总之，应收账款管理是单位财务管理中的一项重要内容，只有采取健全有效的应收账款回收策略，才能尽可能缩短应收账款周转天数，保证应收账款的安全和尽快收回，提高地勘单位经营效率和效果，降低经营风险，从而提高地勘单位整体的竞争能力。

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