试议高素质现代化企业需要高素质档案人员中专

[摘 要]企业档案工作在企业发展中作用如何关键还在人，因此要全力提高档案人员的思想素质，全力提高档案人员的业务素质，全力提高档案人员的理论修养。
[关键词]现代化企业；档案人员
近几年来，企业在走向市场过程中，有许多成功的经验和失败的教训。作为企业基础管理工作之一的档案管理，也和其他工作一样，有起有落透过这些正反事例，我们看到，企业档案工作在企业发展中作用如何关键还在人，为此，提高企业档案管理人员的素质十分重要。

一、全力提高档案人员的思想素质

所谓提高思想素质主要是指档案人员要解放思想，更新观念，不断丰富自己的业务知识，仅仅围绕经济建设这个中心，提高业务水平和工作能力，更好地服从和怎么写作于经济建设。目前，一些人思想上不同程度地存在着怎么写作思想不强，求舒适安逸、不思进取、不安心档案工作、精神不振等问题，由于这些思想问题直接影响着档案人员的行为，导致管理水平低下。因此要花大气力提高他们的思想素质。要培养怎么写作意识，档案管理本身就是一项怎么写作性的工作，身居怎么写作部门，而不思怎么写作，后果可想而知。档案人员要牢固地树立起为企业经营发展怎么写作的意识，只要是企业需要，就要尽最大努力去做，做到全心全意。要培养事业心，档案人员要有很强的责任心和使命感，干一行爱一行，不为名，不为利，甘当无名英雄，全心全意投身档案事业，为档案事业做贡献。要培养奉献精神，档案工作单调、枯燥、默默无闻。在档案战线上要做出惊天动地的事情来不容易。档案人员要有老黄牛精神在平凡的岗位上默默地工作、坚持无私奉献。要培养创新精神。组织上交干工作，就一定要干好，干出成绩来。有坚定的信念和意志，即默默工作，又勇于开拓进取，不断创新，朝着既定目标前进，发扬苦干实干，锲而不舍、不达目的不罢休的精神。

二、全力提高档案人员的业务素质

档案工作者必须不断提高自己的业务素质，以适应新的工作需要。一是要成为档案管理的杂家。过去企业的档案、科技档案、会议案等档案分类的仿佛进行人员分工，管理内容单一。现在，企业档案管理实行新的分类标准，打破了原有的模式，档案人员一人多岗，两类或多类档案管理，这就需要掌握不同类别的档案管理技巧，一专多能，使自己成为档案管理的多面高手。二是要熟悉档案管理的技巧。不同类别的档案其形成过程也不同。如企业对外开放，引进先进技术过程中，从项目立项、可行性调研、出国考察、洽谈、签约、基建、调试、竣工验收、产品销售、市场信息反馈等一系列活动涉及上上下下、方方面面，要保证这些活动的档案齐全完整，档案人员需要花气力，下功夫，对不同部门、不同人员进行监督、指导。三是要掌握灵活的方法。以档案提供利用为例，过去档案部门的提供利用方式，基本上是坐等上门，现在不同了，档案部门除编写案卷目录、全引目录、大事记、数据汇集外，还搞编研非密级档案，可开架阅览、发放数据手册档案信息等等。从档案收集工作看，改变以往“跟着干”的方法，从企业活动一开始，就与有关部门联系，提前采取措施，制定一些办法，保证档案资料准确、齐全地归档。

三、全力提高档案人员的理论修养

市场经济是法制经济。企业的档案管理人员要做好市场经济条件下企业档案管理工作，必须不断加强理论修养，拓宽知识领域。企业档案人员由于不再是单一的文档、科技档案员，这就要求在巩固原有知识的基础上，拓宽自己的知识领域。管理多种档案，就要掌握各门类专业档案知识。企业搞联营、合资、转向外面型企业，不断参与国际间交流活动，引进国外先进技术，档案人员也要学好外语。档案人员要学好《档案法》等法律知识。现代化企业迅速发展的主要标志是技术手段不断增强。采用先进的管理技术，科学的管理方法。如计算机管理、QC管理等，这就要求档案人员必须认真学习，掌握现代化技术。
总之，档案工作者一定要加强学习，提高素质，不断完善，不断发展，才能适应企业科学、可持续发展的需要。
作者简介：王宝茹（1960-），副研究员，中国联合网络通信有限公司黑龙江省分公司文史中心主任。

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