存货企业存货风险管理意见

1009-4202(2013)07-000-02
摘要存货作为企业资产中所占比例大、收益率高而风险也大的项目，其特点是数额

源于：期刊论文www.udooo.com

大、种类多、收发频繁，对他的管理有两方面结果：一管理好“增值”’；二管理不好“减值”。这也使得存货管理成为了企业流动资产管理中难度最大同时也是最重要的一个方面。而存货管理中一个不可忽视的方面就是存货管理的风险控制。本从存货的流转过程进行风险识辩和管理提出一些做法，目的是降低存货管控风险，提高企业管理水平。
关健词存货存货风险流程
存货是企业管理重点之一，合理的储备有利于企业的正常生产经营，能提高企业资产的运营质量。反之，过高或过低的储备都不利于企业的生产经营。从2012年国资委统计的国有企业财务数据显示,在整个央企的机械制造业中存货占全部资产的比重越趋变大，这反映出两方面的问题：一是全球经济不景气，出口需求减少；另一方面是制造企业自身对市场的判断不足，或投入过大造成积压，或产品更新换代形成滞品，这给企业带来管理成本增加，资金压力变大，资产损失风险上升。这些决定了对他的管理是企业管理中非常重要一项工作。本文从某一锻造企业对存货的风险控制和应对入手,谈谈企业如何管控存货风险的有效途径。

一、成立存货风险管控小组，加强对存货流转部门的监督

该企业成立了的存货风险管控项目，以跨部门项目组形式推进存货管控的进度，小组成员包括管理部门和业务部门的核心人员，这些人员责任心强，业务能力高，能独立提出解决问题。项目组具体负责对存货从起点到终点产生的过程逐一分析，设计标准的管理模式，分别由项目小组成员负责存货滞留增长的关键点加以动态监管，并强化考核，做到任何一个业务点能够及时发现问题解决问题。通过建立高效、专业的机构，对企业目标和现状的准确分析和把握，有利于确保体系设计的管理模式及业务流程在实际业务中的可行性。具体职责有：
（1）研究企业存货的管理模式，制定管理方案，并负责组织实施。
（2）建立健全存货的各项管理制度，负责检查跟踪落实。
（3）协调存货管理的日常工作，包括信息传递，组织沟通，流程再造。
（4 ）制定测算存货流转中的各项定额标准，标准时间，对超过正常停留时间形成的滞留增长进行动态监督，严格考核。
（5）定期开展存货风险培训。人员包括采购人员，保管员、销售人员、部门负责人。目的是让关键人员提高存货的价值意识，树立风险意识。

二、查找风险点，规范业务流程

对已有的相关制度、流程、措施的设计和执行，存在的问题和缺陷等管理现状进行诊断，在服从企业总体目标的同时，逐一进行细化，将存货风险控制在范围之内。具体做法有。
（1）建立事前合同评审架构,完善决策程序。
合同评审应至少包括、信用、交货期、技术性能等内容 ，要考虑企业的生产能力能否满足产品的质量保证，避免造成无法履约，给企业造成损失。评审后要履行必要的审批手续，方能投产。同时合同评审机构与审批决策的职能要分开，确保事前控制的严密性。对于不同层次的经营决策审批，应制定相应的决策程序并严格按程序执行，避免越权决策和盲目决策。如现有产能有剩余，亏损的产品能否承接，应由合同评审小组进行充分论证后，报公司总经理办公会批准方能实施。
（2）做好事前策划，确保产品按质按量完成。
投产前生产指挥系统要对产品的技术性能、材料的需求、设备的状态、人员技能通盘考虑，按照生产流程进行分工，明确各阶段的进度，确保产品生产任务顺利完成。
（3）严格按照管理流程既定程序进行操作，杜绝无工艺生产。
生产部门按照合同订单或销售计划编制生产计划，拟定生产数量、生产进度表，下发相制造部门，制造部门必须按计划领料、投产等工作。在生产投入后，严格按照工艺流程进行加工，杜绝为追求进度而不按工艺流程的操作，实施工艺纪律考核，增强员工的责任意识。同时技术人员要在总结工艺方案的基础上，开展工艺流程优化工作，总结工艺不足之处，减少不增值流程，提高生产效率。
（4）开展质量管理，提升产品质量。
该公司从质量、交货进度、数量将与工资奖金挂钩。将产品质量、交货进度作是工资的减项，强化一种责任意识。产品制造过程的投入、检测、完工入库要有专人负责检查落实。开展质量体系的认证工作，建立规章制度来支撑体系的运行，保证产品的质量和交货进度。成立QC小组，严把质量关，开展质量评比活动，提高员工的质量意识，树立质量是生命的价值观，确保产品按时保质交货，提高存货的生产效率。
（5）建立适合企业产品流转的信息管理系统，提高信息沟通力度。公司建立了以质量为主线的信息管理系统，通过多点传入，将信息透明化，并建立存货滞留期报警提示点，与预期指标对比差额，及时解决指标偏离度的形成。推进信息化工作，通过系统固化业务流程，实行系统自动控制，避免信息传递缺失形成的管理盲期，也避免人为因素造成的弊端，达到信息共享的目的，从而保证产品的正常流转。

三、加强采购成本的风险管理，控制采购成本

大综物资采购成本高低关系着产品的利润，又影响流。公司对有期货市场的物资如钢材、合金可利用期货工具，做套期保值业务，有利规避现货波动的风险，参与资源配置，锁定采购成本，为实现系统化、全方位的低成本竞争战略提供有力保障。在采购时公司做到货比三家，采购物资要在预算之内，超出部份不能采购。为避免延期交货带来的不利，尽是选择实力强、信誉好的供应商。实现了在保质保量保进度的前提下，降低采购成本。

四、实行月度盘点制度，进行存货品质分析

月度盘点周期短，能及时发现问题上，减少人为因素产生有后果。在盘点中由生产管理部门制定计划，由财务部门与仓管部门共同实施，财务参与可以监督盘点的实施，能提高盘点结果的准确性。同时也可以在部门间形成相互牵制，相互制约的关系。
通过盘点对盘点的存货进行品质分析，这是非常 重要工作。主要做法是通过盘点结果，制定相关报表如：盘盈盘亏表，存货帐龄分析表、呆废料统计表，全方对存货的性能、期限、进行了解，对长期不用或已形成滞留、变质已不能使用的物资及时处理，盘活资产，提高资产的使用效益。

五、改善内部控制环境，切实发挥内部会计控制的作用

内部会计控制制度的建立和实施是一项系统工程，是企业管理的组成部分，不仅是财务部门的职责，还需要内部各部门之间协同和单位高管层的强力支持。该单位将内部会计控制作为企业文化渗透到生产经营活动的全过程，从制度上保障存货的损失风险，如建立了存货损失追踪制度、废旧物资管理办法、存货内部审计制度。
存货风险管理是一个持续改进的过程，压低存货、减少损失是 一个系统工程，存货的周转天数和周转率及存货占营业收入的比率是企业间运营能力比拼的关键绩效指标之一。因此，可通过设立对标指标和开展风险评估对风险进行有效性测试，确保管理方案的设计和运营两个方向控制措施达到有效和高效，查找存在的缺陷加以改进，强化存货风险管控，提高企业经济效益和运营效率。