本站原创
[摘 要]教育部在《高等学校档案管理工作》中明确提出“各高校和教学单位必须加强对教学档案工作的领导，把档案建设工作纳入学校整体工作规划中”。本文就加强高职院校教学单位现阶段的教学档案建设现状和指导等做
[关键字]教学单位；教学档案；档案建设
其次，对教师个人而言；通过教学档案，体现各教师差异性教学，有利于年轻讲师向经验丰富教师汲取大量教学心得，完善个人不断进步，不断成长，不断促进个人教学质量提升，通过教学档案建立，客观分析个人成长历程，不断学习，不断总结，积累个人教学风格和教学方法。
现阶段各大高校出于严抓教学质量，讲求升学率和就业率，对教师档案组织管理工作不到位，教学单位重视程度不够，组织机能职责不明确，导致在进行教师档案管理编写过程中不认真，甚至出现目录分类不明确现象，无法有效做到教师，系，院，学生等多层次文件档案分类，影响教师档案规范化进程。
（2）收集材料不完整
在日常教学中高校教学档案由于涉及院，系，教研室，教师等多个层次，不同层次各有分工合作组织工作，实际工作中存在逐级松懈，相互脱节，各自为政，缺少关联性等缺点，造成分工不明，职责不明，对档案管理意识的淡薄和专业管理人员的缺失致使在归纳，整理教学单位日常教学档案材料时造成缺失现象，收集材料不完整。
（3）没有对档案进行编目，检索
在日常档案管理工作中对于已收集好的档案，教学单位仅做到保管，并没有对档案管理工作和教学档案提及内容进行有效编排，编目和检索，由于档案监管力度不够，档案收集材料不完整，档案目录分类不够明确的档案无法正常编目和检索，相关教学单位应加快教学档案数字化，规范化建设。
在对相关管理者进行职业培训过程中，应教导人员紧密按照教学单位规章制度行使其管理职权，并在教学档案建设过程中严格按照学院有关文件制定的建设流程和参考目录对教学档案有效执行，保证工作效率和教学档案建设。
（2）要确保材料的完整性
教学单位教学档案涉及门类众多，涉及面宽广，工作量大，内容丰富，在确保材料完整性的同时，仅依靠单一部门和几人来收集，管理，整理，任务量大，专业知识不够，效率不高；因此，笔者建议，成立独立档案管理小组，合理下分教学档案各方面职责，通过协同各相关部门组织管理，对教学档案实行分级管理，职责分明，责任清晰，确保各部门教学材料完整性和严谨性。
（3）对教学档案进行分类编目整理
教学管理单位例如教务处应以：领导作用、师资队伍、课程建设、实践教学、特色专业建设、教学管理、社会评价，研究指标体系的内涵，分别建立索引目录，院级两级管理，针对不同的教学部门设立不同的索引目录；以教师，学生，教研室、系部，各教学部门为单位，进行统一编目和统一管理，建立合理，醒目分类机制。
结束语
积极参与教学档案建设，是为了更好的为教学怎么写作，提高教学质量，同时，借鉴索引和查询教学档案来创新教育教学和科学研究，为高职学院教学单位的蓬勃发展做出自己应有贡献。
参考文献：
王爽.高校教学档案管理的必要性与方法[J].吉林省教育学院学报，2010.
李汉邦，徐枞魏.普通高等学校本科教学工作水平检查方案的分析与评价[J].江苏高教，2004（5）：67.
[3]胡明，等.高等学校教学档案管理途径探讨[J].安徽技术师范学院学报，2001，15（3）：77～79.
[4]湖南省高等职业院校人才培养工作评估实施细则（修订稿）.湘教发[2011]60号.
[5]职教育新干线.世界大学城http：///.
作者简介：刘丹（1985-）女，湖南汩罗，助理馆员，湖南水利水电职业技术学院教务处，从事教学档案管理工作及研究。吴晓红（1985-），女，湖南醴陵，助理馆员，湖南水利水电职业技术学院教务处，从事学籍档案管理工作。
摘自：硕士论文开题报告www.udooo.com
先要分析。[关键字]教学单位；教学档案；档案建设
一、教学档案的重要性
教学档案工作是反应教师教学能力和授课能力的体现，主要涉及实践教学、课堂教学和日常管理等。首先：对教学单位而言，个人教学档案的建立和完善的教师教学档案是印证高效整体教学质量和管理水平，进行省级先进教学单位和重点项目建设的重要材料，也是高校各级领导，进行内部评选的最有力说服依据。对学校而言，加强教学档案建设和管理有利于根据教师不同层次执教水平组建合理，高效教师团队，协调各相关职能机构，客观反映教学成果，充分激发教师创新性，积极性建设，打造积极向上，努力进取的教师团队和优良教学资源。其次，对教师个人而言；通过教学档案，体现各教师差异性教学，有利于年轻讲师向经验丰富教师汲取大量教学心得，完善个人不断进步，不断成长，不断促进个人教学质量提升，通过教学档案建立，客观分析个人成长历程，不断学习，不断总结，积累个人教学风格和教学方法。
二、各教学单位的教学档案建设工作的现状
（1）目录分类不明确现阶段各大高校出于严抓教学质量，讲求升学率和就业率，对教师档案组织管理工作不到位，教学单位重视程度不够，组织机能职责不明确，导致在进行教师档案管理编写过程中不认真，甚至出现目录分类不明确现象，无法有效做到教师，系，院，学生等多层次文件档案分类，影响教师档案规范化进程。
（2）收集材料不完整
在日常教学中高校教学档案由于涉及院，系，教研室，教师等多个层次，不同层次各有分工合作组织工作，实际工作中存在逐级松懈，相互脱节，各自为政，缺少关联性等缺点，造成分工不明，职责不明，对档案管理意识的淡薄和专业管理人员的缺失致使在归纳，整理教学单位日常教学档案材料时造成缺失现象，收集材料不完整。
（3）没有对档案进行编目，检索
在日常档案管理工作中对于已收集好的档案，教学单位仅做到保管，并没有对档案管理工作和教学档案提及内容进行有效编排，编目和检索，由于档案监管力度不够，档案收集材料不完整，档案目录分类不够明确的档案无法正常编目和检索，相关教学单位应加快教学档案数字化，规范化建设。
三、对教学档案现状进行指导
（1）严格参照学院文件规定的参考目录执行在对相关管理者进行职业培训过程中，应教导人员紧密按照教学单位规章制度行使其管理职权，并在教学档案建设过程中严格按照学院有关文件制定的建设流程和参考目录对教学档案有效执行，保证工作效率和教学档案建设。
（2）要确保材料的完整性
教学单位教学档案涉及门类众多，涉及面宽广，工作量大，内容丰富，在确保材料完整性的同时，仅依靠单一部门和几人来收集，管理，整理，任务量大，专业知识不够，效率不高；因此，笔者建议，成立独立档案管理小组，合理下分教学档案各方面职责，通过协同各相关部门组织管理，对教学档案实行分级管理，职责分明，责任清晰，确保各部门教学材料完整性和严谨性。
（3）对教学档案进行分类编目整理
教学管理单位例如教务处应以：领导作用、师资队伍、课程建设、实践教学、特色专业建设、教学管理、社会评价，研究指标体系的内涵，分别建立索引目录，院级两级管理，针对不同的教学部门设立不同的索引目录；以教师，学生，教研室、系部，各教学部门为单位，进行统一编目和统一管理，建立合理，醒目分类机制。
四、加强教学档案建设
(一)加强对教学档案建设工作的激励制度
积极性是进行高效，秩序管理工作关键之一，在加强教学档案建设工作激励制度过程中，设立奖金制度和评优评先制度对全体员工进行物质奖励和精神各方面奖励，在最大程度上调动管理者，教师和全体员工对教学档案建设工作的管理积极性。(二)健全，完善档案管理制度
建立健全，完善的档案管理制度是实现教学档案建设关键之一。笔者认为，首先：落实责任到人的制度，即由各高校相关领导组建档案管理小组，对本单位教学档案建设进行专业管理。(三)加强档案管理培训
阶段性进行教学档案建设方面培训，用教学单位科学发展理论传授教学档案管理要则，在每个学期中组织各教学单位的档案管理人员一起培训学习，进行经验交流，怎么更高效的收集档案，以及电子档案材料的整理，怎样建立索引等，汲取和分享先进管理理念，树立榜样，在确保材料完整性同时带动教学档案建设向前有序发展。(四)加强档案信息化建设
伴随教学信息化和网络科学技术不断深入改革教学中，各教研室实现数字化。在湖南高等教育教学推行职教新干线，利用网络科技整合教学资源，由此笔者有一个大胆的想法将档案建设融入教师的空间建设，设立专门的后台管理人员，利用网络，收集原始的档案资料，再由后台小插件设计数据库入库，由专门的管理人员整理归档电子文件，并建立目录，索引。结束语
积极参与教学档案建设，是为了更好的为教学怎么写作，提高教学质量，同时，借鉴索引和查询教学档案来创新教育教学和科学研究，为高职学院教学单位的蓬勃发展做出自己应有贡献。
参考文献：
王爽.高校教学档案管理的必要性与方法[J].吉林省教育学院学报，2010.
李汉邦，徐枞魏.普通高等学校本科教学工作水平检查方案的分析与评价[J].江苏高教，2004（5）：67.
[3]胡明，等.高等学校教学档案管理途径探讨[J].安徽技术师范学院学报，2001，15（3）：77～79.
[4]湖南省高等职业院校人才培养工作评估实施细则（修订稿）.湘教发[2011]60号.
[5]职教育新干线.世界大学城http：///.
作者简介：刘丹（1985-）女，湖南汩罗，助理馆员，湖南水利水电职业技术学院教务处，从事教学档案管理工作及研究。吴晓红（1985-），女，湖南醴陵，助理馆员，湖南水利水电职业技术学院教务处，从事学籍档案管理工作。