想法做好高职院校系教学秘书工作想法查抄袭率怎么

摘 要：高职院校系教学秘书是学院一线教学的管理者和怎么写作者，在学院一线教学管理中发挥了重要作用。如何在系级教学管理中找到秘书的位置，提自身高素质能力，这对做好教学管理工作有着举足轻重的作用。
关键词：教学秘书；素质能力；沟通
高职院校系教学秘书是院校教学管理队伍中最基层的执行者，是教学环节中的关键点，更是教学管理中不可缺少的角色。教学秘书是教务处、教师、学生三者之间的桥梁，是信息传递和反馈的重要渠道，平时工作量大，工作事务繁琐。本文结合自身工作的实践与体会，就系教学秘书如何更有效地开展工作，谈几点不成熟的想法。

一、坚持与时俱进，工作敢于创新

1.主动怎么写作意识要增强

争取实现从被动怎么写作向主动超前怎么写作的转变；从搞好事务怎么写作为主向注重超前怎么写作的转变；从搞好事务怎么写作为主向注重大局怎么写作的转变；从完成具体事项向加强综合协调的转变；从单纯办公、办事，向强化督促检查、推动决策部署落实的转变；从忙于事务，向深入调查研究，发挥参谋作用的转变；对本系工作要有预见性，提前做好有关准备工作。

2.紧张状态下开展工作要有序

教学秘书的工作时时都是紧张的，无论是常规教学工作，还是中期、末期检查，突击任务一来就更紧张。因此，必须要科学规范各项工作，先重后轻，先紧后松，做到有分有合，统筹兼顾。

3.在工作方法上要创新

自觉做到换位思考，善于站在全局的角度想问题。加快办公自动化，信息网络化，管理科学化建设，提高工作效率。在繁忙中求准确。忙中有错是人之常事，但系部工作不允许出差错。这就要求工作从全局出发，对局部的偏差随时调整，在忙乱中确保工作的准确。

二、系教学秘书的素质能力

1.心态平和

教学秘书工作繁、重、紧、杂，在默默无闻地为学院的教学管理工作作贡献。而他们永远是背后的奉献者，没有轰轰烈烈的成绩。不像任课老师能有很好的立项科研成果，不像辅导员组织一次学生活动，就能给领导留下深刻印象。他们做的似乎都是日常小事，而一旦出事却都是大事。他们的地位、身份等方面与教师、科研人员有着一定的差距，来自各方面的原因，造成教学秘书心理或多或少的不平衡。
面对工作中的不理想，教学秘书要善于调节自己的心态，提高心理素质，加强对秘书工作的认识，树立光荣感与自豪感，胸襟开阔、乐观向上、积极进取，在平凡中实现自己的人生价值。不要把自己工作中的不顺心挂在嘴边，写在脸上。向领导、老师、学生和你身边的人展示灿烂的笑容，用微笑带走心理的烦恼，感染身边的每个人。无论遇到什么都要记得微笑，保持心态平和。

2.善于沟通交往

教学活动不是一个系就能独立完成的，需要职能部门的密切配合，教学秘书要与学院教务处、学工办及其他职能部门保持沟通，保证信息畅通，进行信息反馈。学会借助有效的沟通手段协调院与系以及系与各职能部门的关系，建立起相互了解、相互合作、相互促进的融洽关系，特别是与本系教师和学生进行良好的沟通。将本系的通知，如上交教学

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文件、科研申报、考试安排、监考阅卷等事宜及时地传达给任课教师，将老师的想法意见适时恰当地反馈到系里；将系里的课程安排、考试安排等各种通知及时地告知学生；将学生对任课教师的意见，对教学方面的意见反映给系里。
教学过程的每个环节都离不开教学秘书的沟通。沟通过程中教学秘书要认清自己的角色位置，充分考虑对方的特点和需要，互相尊重，互相理解，注意谈话的艺术，灵活应变，热情机智。同时教学秘书要善于交往，营造一个与同事和谐相处，与学生和平共处的舒畅的工作环境。善于协调各种关系，充分调动各方面的教学积极性。
总之，高职院校系教学秘书应该具有充分的工作热情，拥有广博的知识，勤恳踏实的工作精神，平和的心态，良好的沟通与交往能力，才能更加出色地做好教学秘书工作。
参考文献：
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华润兰.论系级办公室主任工作职责[J].高教理论与实践，1996（3）.
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（作者单位 北京财贸职业学院）