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沧海一粟：最近在网上看到一则《北湖区委办公室北湖区人民政府办公室关于在全区广泛征集荣誉档案的通知》，《通知》列举了荣誉档案征集范围和内容的十大方面，对搞好荣誉档案征集工作很有借鉴意义，现转载如下：1.荣获国家、省部、地厅级先进（优秀）集体单位的各类奖牌、锦旗、奖状、奖品及其荣誉证书等；2.荣获国家、省部、地厅级劳模、英模、标兵和先进（优秀）个人等称号的奖牌、奖状、奖品和勋章、荣誉证书和立功证书等；3.荣获国家、省部、地厅级的专家证书等；4.荣获国家、省部、地厅级重大创造发明或重大科研、学术研究成果的奖状、奖品、证书等；5.荣获国家、省部、地厅级学会、协会等专业称号的各界专家、学者和知名人士的证书等；6.荣获地厅级以上重大文学艺术表演、比赛大奖的奖牌、奖状、奖品和荣誉证书等；7.在国家、国际重大体育赛事荣获前3名的运动员的奖牌、奖状、奖品和荣誉证书等；8.荣获省部级以上认定的各类名牌产品的文件、证书等；9.省部级刊发、出版的论著、论文、文学作品、书画作品、摄影作品及其他艺术作品原件、创作手稿及相关证书等；10.其他荣誉档案。
追梦人：我认为，搞好荣誉档案管理应做到以下几方面：一是领导要重视。荣誉档案和文书档案同等重要，可有的领导觉得文件需归档，发的荣誉证书、奖牌之类的奖品不需归档。二是注意收集。因为好多发的荣誉证书、奖牌一类东西一般都在办公室放着，档案员要在归档时向办公室或领导提醒移交到档案室，便于整理归档。三是要配备有专门荣誉室和陈列柜。只有创造了好条件，才能更好地管理好荣誉档案。
zhoumingming：我院荣誉档案管理具体做法如下：1.荣誉档案产生时即可送来归档，并履行档案移交手续；2.荣誉档案实物陈列在档案展馆内；3.荣誉档案分为五大类：奖杯、奖牌、奖状、锦旗、其他；4.荣誉档案的保管期限按永久、长期、短期来划分；5.荣誉档案目录录入档案管理软件，并添加荣誉档案电子照片进行管理。具体步骤是：1.制定出《荣誉档案的归档范围与保管期限表》；2.把《荣誉档案的归档范围与保管期限表》下发至各职能科室，由各职能科室自荣誉档案形成时即可移交进馆（室）；3.职能科室把应归档的荣誉档案移交至档案馆（室），并荣誉档案移交手续；4.档案馆（室）针对荣誉档案进行科学分类，编制档号，划分保管期限，并在荣誉档案实物上贴上标签，并填写档号；5.编制荣誉档案案卷目录，并录入软件同时添加荣誉档案电子照片进行管理。另外，据我了解，实践中荣誉档案大多没有单独分出来，仍跟其他实物档案混在一起。
guodongsheng：我以为，荣誉档案与其他实物档案放在一起是有其道理。这是出于保管的需要而从载体形态角度来分类的，出发点与落脚点都是这类档案的排架。实物档案的载体形态也不同，在实物档案类目下再按载体的不同划分下位类也是必要的。这样奖杯就和奖杯依次排列，证书与证书放在一列……应该注意的是，每一件档案的编号不能完全按实物档案排列的顺序来编，而应该注意它们与整个档案馆（室）分类方案的联系。比如，各荣誉档案属于不同的全宗，就应首先在每一荣誉档案上标出其立档单位或个人的全宗号及受奖励部门的档号（目录号、分类号），后面才应是载体标识号，最后才是排列顺序号。这样也便于馆（室）藏目录的数字化管理。
小鱼儿：我认为，应从以下方面着手：其一，对不同的荣誉档案进行分别整理。其二，对整理好的荣誉档案精心保管。其三，有条件的单位还可建立专门荣誉室。如，我县的电业局、疾控中心等单位都在规范化管理认证过程中建立了专门的荣誉室。另外，对于荣誉档案的保管期限，我们都按照永久来保存了。
一井水：荣誉档案保管期限应该与文书档案一致，县级以上永久，以下的30年。荣誉档案收集不应该范围太宽，应该接收奖励级别高的与本单位工作职能相关的集体荣誉类；个人的应该接收名人、领导和烈士等著名人物的荣誉档案。
王富忠：许多档案界同仁认为荣誉档案和奖杯、奖旗等属于实物档案，对此我不敢苟同。作为一名县级档案业务指导人员，依据多年的指导实践，我认为，其一，荣誉档案是集实物档案、照片档案、纸质档案为一体的组合体，诸如获奖前面的一系列表格、材料，与奖品同时颁发的文件（表彰决定）、证书，以及在颁奖时拍摄的照片，等等，都属于荣誉档案的范畴。其二，在对荣誉档案整理时，应该分不同的类别，并按不同类别排序，每类都从1号开始。其三，在对荣誉档案的保存期限进行鉴定时不能一概而论，都定为永久保存，应视奖励的规格（颁奖级别）划分不同的保管期限。其四，荣誉档案应按一种专门档案保管。其五，档案馆在接收荣誉档案进馆时，应考虑该种档案占用馆藏空间较大，只接收永久、长期档案进馆，而不接收短期档案。
guohoufang：就档案馆而言，加强荣誉档案管理可以从这三个方面入手，一是将荣誉档案纳入档案馆接收范围并定期接收征集进馆。二是对荣誉档案的科学管理，科学分类整理、划定保管期限，做好标签和荣誉档案的电子照片管理。三是通过陈列、展览、编研资料等方式做好荣誉档案的开发利用。
y3h3h31358：荣誉档案，不仅是集体的，也可以是集体中的个人，除了将相关荣誉证书进行收集外，还可将奖杯、奖牌等拍摄成照片存档。因为在档案馆（室）中，保存的主要是纸质或电子载体的档案，“实物”荣誉通常用于陈列展览。
濮档检：以奖杯、奖牌、奖旗、奖品、奖状、证书、纪念品、奖章、勋章等实物形成的荣誉档案，其终极目的是展览，彰显本地区、本单位及个人在工作中、行业中获得的成就和地位，基本没有利用的价值，就是再利用也是为了再次展览。个人的荣誉档案也不能作为享受相关待遇的凭据，只有找到当时颁发荣誉时相关部门发的文件才行。我认为，当地档案馆只需收集针对本地区在经济建设、文明创建等过程中获得的荣誉即可，比如文明城市奖牌，优秀市长奖等荣誉。
我运动：我们这里的做法是将各种荣誉档案（我们档案馆只收到综合性的上海市级和国家级的单项）先复制一件，并将原件存档保管，复制件供陈列和展览之用。这样做有两大好处：一是原件能够得到有效保护，利于长久保存；二是用复制件陈列展出，对于展览的安保工作压力相对会轻一些。 平凡：荣誉档案是指能反映单位主要职能、社会地位、技术力量、工作成果等方面的证书、奖旗、奖状、奖杯、奖牌、奖章以及赠品等印证物，是实物档案的一种。我们平时在业务指导的过程当中发现，只要是建有荣誉室的单位，一般荣誉档案整理得都比较规范，基本都是以实物为单位，一件一卷，统一编号、装盒、上柜、集中保管，按不同属类和载体放入存放位置，无法装盒的实物都摆放在阅览室的资料柜中。
月色微凉：荣誉档案在我们单位被称为“特殊载体档案”，我也做了一份《特殊载体档案管理办法》，主要内容包括：一、特殊载体档案的归档范围及分类。二、特殊载体档案归档要求。三、实物档案的整理方法：（一）印章类档案的整理：1.印章档案的整理流程；2.印章档案整理相关表格的填写说明。（二）荣誉类及礼品类档案的整理：1.编目；2.档号编制
成长中的小树：根据《档案法》关于集中统一管理国家档案的规定，我认为，各级荣誉档案应由档案馆进行集中统一保管。荣誉档案从载体上应分为文书类（如获奖文件、先进材料，等等）与实物类（如奖杯、奖章、锦旗、证书，等等），虽载体不同，我认为，可按照既分又合的方式保管，“分”就是说两类档案分开立卷保管，“合”就是将实物类荣誉档案拍成照片形式与文书类荣誉档案存放在一起，既便于档案的整理，又便于档案的保管，最重要的是便于档案利用。
一地鸡毛：荣誉档案由于其个体的差异，人们对荣誉档案的认识也不尽相同。就科研院所而言，国家奖、省部级奖等荣誉证书，在重大课题的申报、每年的课题报奖、重点实验室的申报中不可或缺；而另一类是政治活动、行政考核、体育、劳动、妇女工作等所产生的奖杯、奖牌、证书等荣誉档案，见证单位及个人一年来在各个方面的表现情况。个人认为，二者保存和建档的方法也应该有所区别。前者需要按照建档规范进行编号、造册、著录，方便利用；后者进行登记就可以了，因为后者几乎没有利用率。
勿忘心安：荣誉档案多以实物档案的形式体现。我们之前去参观北京的某个区档案馆，就曾看到档案馆里为荣誉档案专门设置了荣誉室和陈列柜。那里多数为所在区的名人捐赠的证书、奖杯、奖状等，这些荣誉档案存放在荣誉室，供人们参观学习。
svy ：最近刚刚整理完荣誉档案，有些粗浅心得：1.以时间为唯一的标准进行登记编号。2.编号借鉴复分形式。同一个荣誉不同载体形式，只赋予1个编号，后面采取增加“-1”、“-2”、“-3”的方法著录其中第1、第2、第3件。3.保管按载体形式结合尺寸，在登记表中标注存址。4.标签拟采用“一维码+二维码”的形式。一维码主要是体现荣誉档案编号；二维码主要是把荣誉档案登记表中登记项目全部写入。5.采用“扫描+拍照”方式实现数字化，形成的图片采用双套制，一套小图，一套大图。小图作为示意图供快速浏览；大图供制作宣传品或查看细节使用。
秋芙蓉：对于荣誉档案管理，我有三点看法：一是“应建尽建全民建”。各级部门都有义务记录历史，建立专门的荣誉档案。二是“应收尽收不滥收”。把具有长久保存价值的收集进馆，至于短期的可仍留在基层档案室。三是“应存尽存规范存”。环境上要适宜，既整洁又不会造成荣誉档案损坏；编目上，按照“全宗号—目录号—载体标识号—排列顺序号”详细记载，便于管理和利用；途径上，对其扫描和照相，建立数字化档案。
80新手：在荣誉档案管理和利用上，实体荣誉档案管理和利用方式已明显滞后。如何运用先进的电子技术，已经成为摆在我们面前亟待解决的新课题。我们可利用数码相机、网e拍、扫描仪等设备将荣誉档案逐件拍照，按照档案归档要求进行整理，以电子图片形式保存，将实体荣誉档案进行荣誉档案电子化管理。我认为，这样做有以下四个优点：一是查阅快；二是传输快；三是成像快；四是保存更加安全方便。
（摘自《档案界》网站）
追梦人：我认为，搞好荣誉档案管理应做到以下几方面：一是领导要重视。荣誉档案和文书档案同等重要，可有的领导觉得文件需归档，发的荣誉证书、奖牌之类的奖品不需归档。二是注意收集。因为好多发的荣誉证书、奖牌一类东西一般都在办公室放着，档案员要在归档时向办公室或领导提醒移交到档案室，便于整理归档。三是要配备有专门荣誉室和陈列柜。只有创造了好条件，才能更好地管理好荣誉档案。
zhoumingming：我院荣誉档案管理具体做法如下：1.荣誉档案产生时即可送来归档，并履行档案移交手续；2.荣誉档案实物陈列在档案展馆内；3.荣誉档案分为五大类：奖杯、奖牌、奖状、锦旗、其他；4.荣誉档案的保管期限按永久、长期、短期来划分；5.荣誉档案目录录入档案管理软件，并添加荣誉档案电子照片进行管理。具体步骤是：1.制定出《荣誉档案的归档范围与保管期限表》；2.把《荣誉档案的归档范围与保管期限表》下发至各职能科室，由各职能科室自荣誉档案形成时即可移交进馆（室）；3.职能科室把应归档的荣誉档案移交至档案馆（室），并荣誉档案移交手续；4.档案馆（室）针对荣誉档案进行科学分类，编制档号，划分保管期限，并在荣誉档案实物上贴上标签，并填写档号；5.编制荣誉档案案卷目录，并录入软件同时添加荣誉档案电子照片进行管理。另外，据我了解，实践中荣誉档案大多没有单独分出来，仍跟其他实物档案混在一起。
guodongsheng：我以为，荣誉档案与其他实物档案放在一起是有其道理。这是出于保管的需要而从载体形态角度来分类的，出发点与落脚点都是这类档案的排架。实物档案的载体形态也不同，在实物档案类目下再按载体的不同划分下位类也是必要的。这样奖杯就和奖杯依次排列，证书与证书放在一列……应该注意的是，每一件档案的编号不能完全按实物档案排列的顺序来编，而应该注意它们与整个档案馆（室）分类方案的联系。比如，各荣誉档案属于不同的全宗，就应首先在每一荣誉档案上标出其立档单位或个人的全宗号及受奖励部门的档号（目录号、分类号），后面才应是载体标识号，最后才是排列顺序号。这样也便于馆（室）藏目录的数字化管理。
小鱼儿：我认为，应从以下方面着手：其一，对不同的荣誉档案进行分别整理。其二，对整理好的荣誉档案精心保管。其三，有条件的单位还可建立专门荣誉室。如，我县的电业局、疾控中心等单位都在规范化管理认证过程中建立了专门的荣誉室。另外，对于荣誉档案的保管期限，我们都按照永久来保存了。
一井水：荣誉档案保管期限应该与文书档案一致，县级以上永久，以下的30年。荣誉档案收集不应该范围太宽，应该接收奖励级别高的与本单位工作职能相关的集体荣誉类；个人的应该接收名人、领导和烈士等著名人物的荣誉档案。
王富忠：许多档案界同仁认为荣誉档案和奖杯、奖旗等属于实物档案，对此我不敢苟同。作为一名县级档案业务指导人员，依据多年的指导实践，我认为，其一，荣誉档案是集实物档案、照片档案、纸质档案为一体的组合体，诸如获奖前面的一系列表格、材料，与奖品同时颁发的文件（表彰决定）、证书，以及在颁奖时拍摄的照片，等等，都属于荣誉档案的范畴。其二，在对荣誉档案整理时，应该分不同的类别，并按不同类别排序，每类都从1号开始。其三，在对荣誉档案的保存期限进行鉴定时不能一概而论，都定为永久保存，应视奖励的规格（颁奖级别）划分不同的保管期限。其四，荣誉档案应按一种专门档案保管。其五，档案馆在接收荣誉档案进馆时，应考虑该种档案占用馆藏空间较大，只接收永久、长期档案进馆，而不接收短期档案。
guohoufang：就档案馆而言，加强荣誉档案管理可以从这三个方面入手，一是将荣誉档案纳入档案馆接收范围并定期接收征集进馆。二是对荣誉档案的科学管理，科学分类整理、划定保管期限，做好标签和荣誉档案的电子照片管理。三是通过陈列、展览、编研资料等方式做好荣誉档案的开发利用。
y3h3h31358：荣誉档案，不仅是集体的，也可以是集体中的个人，除了将相关荣誉证书进行收集外，还可将奖杯、奖牌等拍摄成照片存档。因为在档案馆（室）中，保存的主要是纸质或电子载体的档案，“实物”荣誉通常用于陈列展览。
濮档检：以奖杯、奖牌、奖旗、奖品、奖状、证书、纪念品、奖章、勋章等实物形成的荣誉档案，其终极目的是展览，彰显本地区、本单位及个人在工作中、行业中获得的成就和地位，基本没有利用的价值，就是再利用也是为了再次展览。个人的荣誉档案也不能作为享受相关待遇的凭据，只有找到当时颁发荣誉时相关部门发的文件才行。我认为，当地档案馆只需收集针对本地区在经济建设、文明创建等过程中获得的荣誉即可，比如文明城市奖牌，优秀市长奖等荣誉。
我运动：我们这里的做法是将各种荣誉档案（我们档案馆只收到综合性的上海市级和国家级的单项）先复制一件，并将原件存档保管，复制件供陈列和展览之用。这样做有两大好处：一是原件能够得到有效保护，利于长久保存；二是用复制件陈列展出，对于展览的安保工作压力相对会轻一些。 平凡：荣誉档案是指能反映单位主要职能、社会地位、技术力量、工作成果等方面的证书、奖旗、奖状、奖杯、奖牌、奖章以及赠品等印证物，是实物档案的一种。我们平时在业务指导的过程当中发现，只要是建有荣誉室的单位，一般荣誉档案整理得都比较规范，基本都是以实物为单位，一件一卷，统一编号、装盒、上柜、集中保管，按不同属类和载体放入存放位置，无法装盒的实物都摆放在阅览室的资料柜中。
月色微凉：荣誉档案在我们单位被称为“特殊载体档案”，我也做了一份《特殊载体档案管理办法》，主要内容包括：一、特殊载体档案的归档范围及分类。二、特殊载体档案归档要求。三、实物档案的整理方法：（一）印章类档案的整理：1.印章档案的整理流程；2.印章档案整理相关表格的填写说明。（二）荣誉类及礼品类档案的整理：1.编目；2.档号编制
摘自：本科论文www.udooo.com
；3.标签制作；4.照片采集及要求；5.装盒存放。
浅草：我们这里荣誉档案也称为“实物档案”，收集范围是上级机关（同级和城市社区部门）颁发的各种杯（瓶）、匾（牌）、锦旗、奖章、证书和其他实物，这是针对单位的。个人荣誉档案一般仅限于获得国家、省部级劳动模范称号、先进工作者等。成长中的小树：根据《档案法》关于集中统一管理国家档案的规定，我认为，各级荣誉档案应由档案馆进行集中统一保管。荣誉档案从载体上应分为文书类（如获奖文件、先进材料，等等）与实物类（如奖杯、奖章、锦旗、证书，等等），虽载体不同，我认为，可按照既分又合的方式保管，“分”就是说两类档案分开立卷保管，“合”就是将实物类荣誉档案拍成照片形式与文书类荣誉档案存放在一起，既便于档案的整理，又便于档案的保管，最重要的是便于档案利用。
一地鸡毛：荣誉档案由于其个体的差异，人们对荣誉档案的认识也不尽相同。就科研院所而言，国家奖、省部级奖等荣誉证书，在重大课题的申报、每年的课题报奖、重点实验室的申报中不可或缺；而另一类是政治活动、行政考核、体育、劳动、妇女工作等所产生的奖杯、奖牌、证书等荣誉档案，见证单位及个人一年来在各个方面的表现情况。个人认为，二者保存和建档的方法也应该有所区别。前者需要按照建档规范进行编号、造册、著录，方便利用；后者进行登记就可以了，因为后者几乎没有利用率。
勿忘心安：荣誉档案多以实物档案的形式体现。我们之前去参观北京的某个区档案馆，就曾看到档案馆里为荣誉档案专门设置了荣誉室和陈列柜。那里多数为所在区的名人捐赠的证书、奖杯、奖状等，这些荣誉档案存放在荣誉室，供人们参观学习。
svy ：最近刚刚整理完荣誉档案，有些粗浅心得：1.以时间为唯一的标准进行登记编号。2.编号借鉴复分形式。同一个荣誉不同载体形式，只赋予1个编号，后面采取增加“-1”、“-2”、“-3”的方法著录其中第1、第2、第3件。3.保管按载体形式结合尺寸，在登记表中标注存址。4.标签拟采用“一维码+二维码”的形式。一维码主要是体现荣誉档案编号；二维码主要是把荣誉档案登记表中登记项目全部写入。5.采用“扫描+拍照”方式实现数字化，形成的图片采用双套制，一套小图，一套大图。小图作为示意图供快速浏览；大图供制作宣传品或查看细节使用。
秋芙蓉：对于荣誉档案管理，我有三点看法：一是“应建尽建全民建”。各级部门都有义务记录历史，建立专门的荣誉档案。二是“应收尽收不滥收”。把具有长久保存价值的收集进馆，至于短期的可仍留在基层档案室。三是“应存尽存规范存”。环境上要适宜，既整洁又不会造成荣誉档案损坏；编目上，按照“全宗号—目录号—载体标识号—排列顺序号”详细记载，便于管理和利用；途径上，对其扫描和照相，建立数字化档案。
80新手：在荣誉档案管理和利用上，实体荣誉档案管理和利用方式已明显滞后。如何运用先进的电子技术，已经成为摆在我们面前亟待解决的新课题。我们可利用数码相机、网e拍、扫描仪等设备将荣誉档案逐件拍照，按照档案归档要求进行整理，以电子图片形式保存，将实体荣誉档案进行荣誉档案电子化管理。我认为，这样做有以下四个优点：一是查阅快；二是传输快；三是成像快；四是保存更加安全方便。
（摘自《档案界》网站）