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作用材料会计在企业物资管理中作用

收藏本文 2024-02-07 点赞:11183 浏览:45237 作者:网友投稿原创标记本站原创

一、材料会计的选聘

人本管理是企业管理的基础,职工思想觉悟、敬业精神、技术水平、工作经验直接影响着物资管理的质量。这就要求材料会计人员在政治思想与职业道德上,要能坚持原则,品行端正,做到廉洁奉公;在专业理论知识上要熟悉生产成本核算流程,了解材料成本构成内容,掌握其核算方法;在实际工作中也要有一定的沟通能力、能与各职能部门和生产部门较好地协调。

二、材料会计的职责

(1)参与物资采购管理相关制度建设工作,并严格执行;(2)参与月度、季度、年度物资采购计划编制工作,并对其执行情况进行跟踪,确保物资库存不超计划限额;(3)参与企业管理,掌握物价管理部门的政策及信息,考察同行业售价情况,参与物资招议标工作;(4)参与物资到货验收工作,确保入库物资的名称、数量、规格型号与合同、保持一致,真正地做到账实相符;(5)严格审核物资出库单,并对出库物资跟踪管理,减少损失与浪费,防止物资流失;(6)每月定期盘查企业存货情况,检查存货是否真实,确保账账相符、账证相符、账表相符、账实相符;(7)严格审核物资入库单、到货验收单及等的有效性及准确性,并及时入账;(8)执行公司成本管理制度及成本核算办法,协同成本会计开展成本预测、分析和编制成本报表工作,参与公司成本管理,及时提出成本控制改进措施和建议;(9)按时完成上级领导交办的其他工作任务。

三、材料会计对物资采购过程的监督

(1)参与物资采购制度建设,规范物资管理行为。为使企业物资管理井然有序,规范业务人员的工作,企业应建立健全物资供应计划管理,验收、仓储、结算、统计管理,物资全面质量管理等各项标准及规章制度,做到物资供应有管理程序标准、岗位有工作标准、物资有技术标准、验收有质量标准。这样才能确保物资供应质量,杜绝价高质劣的物资进入企业造成损失,防止盲目采购造成的积压浪费,使物资管理规范化。(2)参与物资计划管理工作,确保物资库存不超计划限额。物资管理的计划性要求物资供应管理要有预见性,要科学合理地编制月度、季度、年度计划,做到计划围绕生产走

摘自:学士论文www.udooo.com

,采购围绕计划走,避免盲目性、随意性。材料会计要参与到公司月度、季度、年度的采购计划的编制过程中,根据生产实际耗用情况参与制定各项物资库存限额,根据实际库存情况审定(或抽审)月度采购计划,以提高材料计划的准确性,提高物资管理的综合效益。(3)把握市场脉搏,加强商情分析,参与招议标工作。材料会计应掌握物价管理部门的政策及相关信息,从外部市场把握和内部管理监督两个角度进行深化,提高分析深度,扩大参与广度,把握企业通用物资和专用物资的趋势,建立自己的信息库,使在招议标工作中,可以掌握物资定价的主动性,从而降低物资的采购成本。同时,在招投标过程中,材料会计要对参与竞标企业的财务状况进行分析评价(如:资金流动状况、偿债能力以及企业经营所产生的流量等),以确认竞标企业在有足够财务履约能力,保证项目能够按合同约定的工期交货。(4)参与物资到货验收,确保物资账实相符。物资到货验收合格入库后,将直接形成企业的负债,该环节在物资采购过程中尤为重要。材料会计应汇同物资供应、生产部门、技术部门、使用单位,纪检监察等部门参与到货物资的验收工作,要严格比照合同对采购物资的名称、数量、规格型号等进行验收,确保入库物资的名称、数量、规格型号与合同、保持一致,真正地做到账实相符。(5)严格控制物资发放,减少损失与浪费,防止物资流失。认真执行“先进先出,推旧储新”的原则,对有保质期的物资,入账时应备注其到期日,要在其期限内发出,以防止物资变质;对于回收或修理后可以复用的物资,材料会计应建立修旧利废台账,使用时要做到“先旧后新”,否则不予出库核算;材料会计要对出库的物资做好跟踪管理,督促使用部门对领用物资做好台账,定期不定期到物资领用部门对物资的使用数量、运行状况等进行抽查。(6)实行定期不定期盘点制度,加强库存物资的日常管理。财务部门要设立各类物资总分类账;物资管理部门应设立各类物资的在库、在用明细分类账,详细登记各种物资收、及结存的数量、单价、金额;仓库应建立物资登记卡片,详细登记每种物资的收、发、结存量、型号、规格。材料会计要做好清仓查库工作,定期不定期对于在库物资进行盘点或抽盘,全面掌握现有库存状况,确保账账相符、账证相符、账表相符、账实相符。

四、材料会计对物资核算的监督

到货物资在财务结算挂账后,将构成公司的直接债务,导致公司资金的流出。物资到货挂账结算时一定要严格审核物资入库单、到货验收单及等的有效性及准确性,确保、物资入库单、到货验收单上物资的名称、规格型号、数量等信息保持一致;物资出库时,要对物资出库单的有效性及准确性进行审核,并根据用途建立台账(如安全费用台账、技改费用台账、大修费用台账等)。
物资成本是产品成本的主要构成部分,在实际工作中,材料会计和成本会计要相互配合,严格执行公司成本管理制度及成本核算办法,开展成本预测、分析和编制成本报表工作,参与公司成本管理,及时提出成本控制改进措施和建议,为公司的降耗增效怎么写作。

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