谈规避规避网络财务管理风险策略

摘要：随着信息社会的飞速发展，网络已经成为各行各业不可或缺的重要资源，网络财务软件已成为当前财务工作应用中的主要工具。在应用网络财务管理方面有着诸多便利优势，但应用中也存在着相当大的风险，如何规避风险，使网络财务管理发挥更大的作用，成为重要的研究内容。
关键词：财务管理；网络财务管理；应用；风险；规避
现代会计是为适应社会经济发展要求，逐步发展和完善起来的。网络财务管理已成为当前财务工作应用中的主要工具。在应用网络财务管理方面有着诸多便利优势，但应用中也存在着相当大的风险，如何规避风险，使网络财务管理发挥更大的作用，成为重要的研究内容。

一、网络财务管理概念

网络财务管理是基于Internet技术，以财务管理为中心，业务管理与财务管理一体化，能够实现各种远程操作、事中动态会计核算和在线财务管理，并能处理电子单据和进行电子货币结算的一种财务管理模式，是电子商务的重要组成部分。网络财务是以互联网为主的IT技术和先进的管理理念相结合，应用于企业财务管理的结果。

二、网络财务管理的发展趋势分析

(一)网络财务管理的新观念

1.合作竞争观念。随着全球经济一体化、网络化的发展，使得企业之间，通过信息的快速传播与反映，加剧了市场竞争同时又通过信息的网络化，科学技术的综合化，进行沟通和合作，这样就要求企业理财人员在激烈的市场竞争中.正确处理和协调本企业与其他企业之间的财务关系，使各方的经济利益达到和谐统

一、实现企业间的双赢。

2.目标协调观念。网络经济时代建立了一个全新的财富创造机制，企业财富的创造完全依赖于即时通讯，及时的数据、思想、符号和象征体系的传递。企业理财人员应使企业经营为整个供产销链条上的所有相关

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利益主体怎么写作。同时网络时代也需要企业通过网络建立自己的网上信誉、品质保证等，企业理财人员还必须考虑到企业经营的网络效应。
3.风险观念。网络财务是一把双刃剑，在给传统财务管理注入新活力的同时也带来了一定的风险，除传统投资带来的风险外，企业的信息技术与网络技术的创新与应用，会带来技术创新风险。此外，信息工具的创新，导致的电子商务的出现、电子货币的出现、虚拟企业的组建等，都会带来新的财务风险。企业理财人员必须善于对环境变化带来的不确定因素进行科学预测，采取各种防范措施，使可能遭受的风险损失尽可能降到最低限度。
4.知识管理观念。网络时代以信息、通讯、网络为一体，以高科技技术和知识为核心：知识管理的出发点是把知识视为最重要的资源，把最大限度地掌握和利用知识作为提高企业竞争的关键。财务管理人员必须推动财务管理的知识化，同时增加自身的知识含量，包括信息网络技术知识、财务管理知识等，将其融会贯通，创造性地运用和发展，以对企业实行新时代的财务管理，获取竞争优势，实现企业的长期生存与发展。

(二)网络财务管理的新特点

1.与传统的财务相比。使得企业财务管理、会计核算从事后达到实时，从静态走向动态，在本质上极大地延伸了财务管理的效能；网络财务下的会计核算将从事后的静态核算达到事中的动态核算，极大地丰富了会计信息内容并提高了会计信息的价值，因而能便捷地产生各种反映企业经营和资金状况的动态财务报表、财务报告；通过与网上银行的连接，可随时查询企业最新银行资金信息，及时地掌握第一手信息，部署经营活动和做出财务安排。
2.通过网络的连接，企业能够实现整体管理。可以对企业所有下属机构实现集中记账，集中资金调配，实现财务与业务的协同，改变了过去财务与业务松散的结合，使企业的财务资源与业务运作直接挂钩，实现资源配置的最优化，最大限度地节约人力资源。
3.通过网络技术的应用，财务管理功能与其他相关功能可以集成履行。如实现传统的财务功能的同时，还能实现数据的远程处理、数据的及时传递、远程报表、远程报账、远程审计以及财务监控的同步运作，网上支付、网上催账、网上报税、网上法规及财务信息查询、网上怎么写作、网上理财等都可与财务管理功能履行的同时完成。企业内部各部门之间及与外部各相关机构之间建立了一种密切的合作关系，极大地优化了企业的资源配置，管理者基于网络可以随时随地把握公司的财务脉搏及业务运作情况，在线办公、移动办公、家庭办公都可实现。

三、实施网络财务管理的风险

(一)会计信息面临安全风险

会计信息是反映企业财务状况和经营成果的重要依据，不得随意泄漏、破坏和遗失。在网络环境下，过去以计算机机房为中心的“保险箱”式安全措施并不适用，大量的会计信息通过开放的Internet传递，途经若干国家与地区，置身于开放的网络中，存在被截取、篡改、泄漏等风险，很难保证其真实性与完整性。例如，企业的信用卡号在网上传输时，如果持卡人从网上拦截并知道了该号码，他也可用这个号码在网上支付。随着采购范围的扩大，尤其是通过互联网的电子采购范围的扩大，会给犯罪分子提供新的机会，其作案范围不再受时间和空间限制，互联网环境下会计信息的安全受到了严峻的挑战。

(二)网络系统面临安全风险

由于互联网的开放特征，能够上互联网的计算机系统可共享信息资源，同时也给一些非善意访问者以可乘之机。首先，是危害互联网系统的主要因素。其次，计算机病毒的猖獗也为互联网系统带来更大的风险。从原始的木马程序到先进的CIH、梅丽莎病毒的肆虐，病毒制造者的技术日益高超，破坏力越来越大。

(三)企业内部控制面临失效风险

传统会计系统非常强调对业务活动的使用授权批准和职责性、正确性、合法性，但是在网络财务管理中，会计信息的处理和存储集中于网络系统，大量不同的会计业务交叉在一起，加上信息资源的共享，财务信息复杂，交叉速度加快，使传统会计系统中某些职权分工、相互牵制的控制失效。原来使用的靠账簿之间互相核对实现的差错纠正控制已经不复存在，光、电、磁介质也不同于纸张介质，它所载信息能不留痕迹地被修改和删除。

(四)会计档案面临保存失效风险

网络财务管理的实施必然是对现有单机版、局域网络版财务软件和硬件系统的全面升级，但此时网络财务软件不一定兼容以前版本或其他财务软件。由于数据格式

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、数据接口不同，数据库被加密等原因，以前的会计信息可能无法被及时录入网络财务系统。对于隔代保存的会计档案更不可能兼容，因而原有会计档案在新的网络财务系统中无法查询。因此，企业所保存的磁带、磁盘等数据资料面临失效风险。

(五)企业面临人才缺乏风险

企业实施网络财务管理以后，如果没有高层次、高技术复合人才的支持与运作，网络财务、电子商务始终是一句空话，企业在竞争中必然处于劣势。

四、规避网络财务管理风险的对策研究

(一)会计信息安全对策

保障会计信息安全的措施有三个方面的内容：一是采用有效的安全技术，网络财务软件应采用两层加密技术。为防止非法用户窃取机密信息和非授权用户越权操作数据，在系统的客户端和怎么写作器之间传输的所有数据都进行两层加密。第一层加密采用标准SSL协议，该协议能够有效地防破译、防篡改、防重发，是一种经过长期发展并被实践证明安全可靠的加密协议；第二层加密采用私有的加密协议，该协议不公开、不采用公开算法，并且有非常高的加密强度。两层加密确保了会计信息的传输安全。二是制定和实施安全管理措施。企业应按照会计电算化的要求，按责、权、利相结合的原则，建立健全和实施会计电算化岗位责任制度、安全日志制度等。三是国家适时进行社会立法和法律保障，使企业在计算机信息安全工作中有法可依。我国曾制定了《计算机信息系统安全保护等级划分准则》，将计算机信息系统安全保护等级分为用户自主、系统审计、安全标记、结构化和访问验证五个保护级，企业应根据系统重要程度确定相应的安全保护级别，并针对相应级别进行建设。

(二)网络系统安全对策

为保护企业网络系统的安全，首要的措施是防火墙FIREWALL 技术。防火墙是一个由软件系统和硬件设备组合而成的，在内部网和法入侵、非法使用系统资源，执行安全管理措施，记录所有可疑事件。防火墙产品主要有包过滤型和应用网关型两种类型。第二，在网络系统中应积极采用反病毒ANTI-VIRUS 技术。在系统的运行与维护过程中，应高度重视计算机病毒的防范及相应的技术手段与措施。如采用基于怎么写作器的网络杀毒软件进行实时监控、追踪病毒；采用防病毒卡或芯片等硬件，能有效防治病毒；财务软件可挂接或捆绑第三方反病毒软件，加强软件自身的防病毒能力；对外来软件和传输的数据必须经过病毒检查，在业务系统中严禁使用游戏软件。第三，及时做好备份工作。备份是防止网络财务系统意外事故最基本、最有效的手段，它包括硬件备份、系统备份、财务软件系统备份和数据备份四个层次。

(三)网络系统内部控制对策

网络环境下会计信息系统必须针对网络的特点，建立适应网络系统的控制体系及相应的岗位责任制和内部控制制度。控制范围应由原来单一的财务部门转变为财务部门和计算机管理部门共同控制。控制方式应由单纯的手工控制转化为组织控制、手工控制和程序控制相结合的全面内部控制。在网络财务软件中实行新的程序控制方法：采用用户名/口令体系安全技术方法，它可以在开机口令、网络用户名/口令和应用系统名/口令三个层次上使用。实行用户级控制、数据库级控制和网络系统级控制相结合的多级权限控制机制。

(四)会计档案管理对策

为解决好网络财务软件对现有财务软件的升级换代问题，为保证会计档案数据存储形式的连续性和一致性。第一，必须制定和执行标准的财务软件数据转换接口，使不同开发商的软件能够相互兼容会计数据，便于财务软件的升级，也便于网络传送的数据、报表在银行、财政部门相互兼容。第二，为解决隔代数据兼容问题，应采用多种形式的会计数据备份策略，既要输入光盘、磁盘等光电介质，又要按规定打印输出，便于日后查询和故障恢复需要。第三，财务软件的升级尽量选择年初作为升级的起始期，因为年初客户和数据量较小，易检查，部分基础资料可根据实际需要进行修改，是软件升级的最佳时机。

(五)企业人才策略

企业要顺应市场的竞争，必须重视人力资源的竞争。为解决人才缺乏问题，首先要引进高层次会计人才。所谓高层次人才，一是指懂外语、熟悉计算机操作、有实际工作能力及组织才能、善于攻关的人才；二是指懂经营管理、能运用会计信息协助企业领导人进行筹划决策的开拓型人才。其次，为适应时代要求，必须有计划、有步骤、有针对性地组织开展现有会计人员的继续教育和培训工作。主要是改善会计人员的知识结构，不断进行知识更新；提高会计人员的计算机应用水平，特别是计算机网络技术；提高会计人员的外语水平，培养熟悉科技与管理知识的复合型会计人才，使企业适应国际竞争需要。此外，还要加强会计人员职业修养和道德建设，培养会计人员依法理财、秉公办事的意识。
参考文献：
宋玉贤.企业信息化管理.北京：北京大学出版社，2005
姚正林，高功步，树友林.企业财务电子化管理.北京：科学出版社，2004
作者简介：
毛燕清（1972.4- ），女，吉林长春人，沈阳铁道长春春铁集团有限公司会计师。