我国施工企业应收账款管理大专

[摘要]应收账款是企业资产的重要组成部分，对应收账款的管理直接关系到企业的资金周转和资产的质量。当前，随着城镇化的推进和建筑市场的不断发展，建筑施工企业正面临着内忧外患。一方面，外部市场竞争激烈，为在竞争中抢占，企业需要垫付大量的资金和较长的信用期限来承揽项目；另一方面，施工企业内部法律意识不强，工作职责不明确，对应收账款缺乏正确管理，导致许多企业应收账款濒临坏账的边缘。因此，本文分析了施工企业应收账款问题的来源以及它对施工企业的影响，并提供了应收账款管理的具体方法。
[关键词]施工企业；应收账款
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[文章编号]1007-4309（2012）02-0069-1.5
施工企业应收账款，是指施工企业因采用供应劳务、承建工程等应向接受劳务的单位、建设单位及其他单位收取的款项，是企业在经营过程中的结算债权，它主要包括应收工程款、应收材料款、质保金、代垫的包装物和运杂费、公司内部往来的资金等。施工企业应收账款形式多种多样，适量的应收账款对企业发展具有积极作用，过多的应收账款则会给企业带来负面影响。

一、建筑施工企业应收账款增长的主要原因分析

建设方原因：建筑施工企业的投资本身存在资金缺口，施工项目的资金不足。现阶段，各个城市基础建设纷纷上马，如地铁和高档写字楼的兴建，这些标志性建筑能够给当地政府带来政绩上的提升，为凸显当地的经济建设成就，许多政府投资的项目是在没有充分的预算资金保障下进行的。施工企业在不知道具体情况下，承接工程，但是资金不能落实，使得建筑施工企业大量的应收账款不能收回。施工企业为了避免停工损失，只能连续的垫付相关工程的资金，使得应收账款不断增长。
建设单位拖欠建筑施工企业的工程款。建设方拖欠工程款的原因多种多样，但是面对建设方拖欠款，施工企业只能选择继续垫付资金。原因在实际工作中，施工企业建设的只是建设方众多项目中的一个，为保持长期合作关系，施工企业往往不采用法律诉讼来解决。尽管施工合同规定了建设方支付施工方款项的时间，但是当前的卖方市场则决定了合同的执行只是形同虚设。
施工方内部管理原因。主要有以下几个方面：企业法律意识不强。部分施工企业在签订施工合同的过程中不认真阅读合同条款，或者为了急于承接项目工程，没有考虑合同发生纠纷时的法律后果，缺乏法律意识；企业内部催收应收账款的工作职责不明确。当前，部分建筑施工企业没有对债权资产的风险性进行充分认识，企业的管理层认为只要站在财务的角度企业取得了收入，就说明工程项目是没有风险的。应收账款的回收工作与建筑施工企业的各个部门和个人都没有直接的利害关系。由于职责不明确，相关的惩罚力度不够，使得各个部门和个人对应收账款的收回都持有“事不关己，高高挂起”的态度，导致建筑施工企业形成了很多长期挂账的应收账款；企业片面追求利润最大化忽视施工合同的履行。当前中国市场正处在城市化快速增长的阶段，全国各地许多项目纷纷上马，同时国内的施工队伍包括国有企业和私有企业不下几千家，这种“僧多粥少”的局面迫使施工企业为了拿到工程，不惜对业主做出各种妥协让步，各个施工队伍为了抢夺市场，在竞标时除了提出更低廉的往往采取延长建设方的付款区间来赢得竞标。

二、应收账款增加对施工企业经营风险的影响

应收账款作为施工企业生产、结算的统一体，施工企业要借助于它来承揽工程，增强竞争力，提高盈利能力，同时也要回避由于企业应收账款所引起的坏账损失、资金成本和管理成本的增加。具体而言，应收账款给施工企业带来的风险主要表现在以下四个方面：占用企业的流动资金，降低资金周转速度。过多的应收账款使得企业的资金周转速度减慢，大量的流动资金用在企业的非生产环节，导致企业的生产资金短缺和资金使用效率的下降。企业可能面临以高于正常利息的代价来取得短期融资的风险。从经济学的角度讲，应收账款不等于，本身增加了机会成本，大量的应收账款意味着大量投资利息的丧失。
增大了企业支出，影响收支平衡。施工企业一旦投入施工作业，不论是否所有的结算均收到，企业照样要发生流转税和所得税的支出。应收账款带来了收入，虽然没有收到，但流转税以营业收入为计算依据，企业必须按时以缴纳。同样，所得税以利润为计算依据，虽然没有以实现，但所得税必须按时以缴纳。应收账款虽然使得企业利润有所增加，但并未使企业的流入增加。因此，在赊销形成的应收账款收回之前，企业就必须用有限的资金垫付未实现的利税开支。与此同时，企业必须支付由于应收账款增加而增长的额外费用包括客户信用调查费用、收账费用等，这就加剧了企业的短缺状况。增加坏账损失。根据我国会计准则，企业每年应根据应收账款的3%-5%提取坏账准备，在应收账款成为呆账或损失时可以冲减坏账准备，以防止当年利润大幅度波动。据统计企业两年之内的应收账款收回的概率是80%，超出两年的应收账款收回的概率为20%。施工企业项目合同额动辄几十亿，每年即使是不足百分之一的坏账，也是会对企业的流造成严重影响的。

三、加强建筑施工企业应收账款管理的举措

通过分析建筑施工企业应收账款存在问题的形成原因可以看出，除了外部环境因素之外，内部管理也是问题形成的原因之一，而且是主导因素。所以在解决建筑施工企业应收账款问题时，应该首先从企业的管理中寻找办法，建立科学的应收账款管理体系，努力克服外部的不良环境带来的困难，提高企业资金的使用效率和周转速度，降低企业的资本成本。具体来说，建议从以下几个方面加以改进：加强对承包合同的管理。首先，虽然企业所处的外部环境瞬息万变，但是企业应该加强对承包合同订立之前的信用评估工作，针对不同的客户实施不同的信用政策，对资金没有保证的工程项目应该慎重的承揽。其次，建立并完善合同管理制度，明确企业合同管理部门的职责。再次，严格建筑施工合同的审批。对于大额的施工合同，施工企业可以事先咨询法律机构。
完善企业应收账款的催收责任制度，试点实行“收款责任状”制度。设置专门的应收账款管理岗位并配备专职人员，及时的掌握企业应收账款的动态，同时建筑施工企业应该按照工程项目和客商档案建立应收账款的台账，台账的内容应反映在具体项目和具体客户名下每笔应收账款的发生、增减、账龄、余额等信息。意即，将应收账款的回收责任具体到项目，其中，不仅仅包括项目经理，与业主有高层对接的市场营销及为收款提供依据的商务人员，甚至是其他的有效性社会资源，均可以实行该制度。建筑施工企业应该从合同订立到账款回收的各个环节对每项应收账款与各个部门的绩效考核挂钩，实施适当的奖惩制度。对产生逾期应收账款的部门和个人应该在企业内部以适当的方式给予警示，公开接受员工的监督检查；对于给企业造成坏账准备的部门和人员，应该按照内部管理制度给予相应的惩罚；在对项目负责人的考评机制中，加大应收账款相关指标的权重。
拓宽收款渠道，实施多元化的收款战略。在资金一定的情况下，建设方往往优先偿付与自己长期合作的伙伴，因此施工企业应该加强和建设方的联系，在资金偿

摘自：毕业论文答辩www.udooo.com

付方面主动沟通，争取获得优先付款权利。同时，施工企业可以与商业银行合作，采用保理业务等新兴的融资方式，提前收回应收账款。
严格遵循“以收定支”原则，控制付款，确保在年初的基础上，不新增对外借款。每月资金支付严格遵循月初上报资金计划，月末支付的原则。月初上报计划时，确保上报欠款金额与账面相符，申报比例为合同付款比例。对于无合同结算、预结算等不符合公司资金计划申报规定的一概不予上报。月末付款时，结合公司实际资金状况及月初资金计划支付，对照项目付款明细表，杜绝无计划、超计划付款现象。
总之，建筑施工企业的应收账款问题的形成不是由单一因素引起的，是由企业内部因素和外部因素共同形成的。建筑施工企业应该根据自身企业的实际情况，针对每个项目具体的实际情况，实施相应的措施，减少应收账款的占用金额，加快资金的周转速度，进一步提高建筑施工企业的经济效益。
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[作者简介]李志军：天津财经大学2010级mba。