试析信息系统人力资源管理中信息系统运用

摘要：本文结合人力资源管理信息系统的涵义、内容与作用，针对其在实际运用中常出现的问题，着重探讨了推进人力资源管理信息系统使用效能的方法与对策。
关键词：人力资源；管理；信息系统
1001-828X（2012）12-00-01
与其它资源不同，人力资源作为企业的核心资源，常常具有更高的灵活性与多样性。随着国内企业的成长与国际化，传统的人力资源管理方式越来越暴露出其落后的一面。但是，以计算机技术为基础的人力资源管理信息系统的出现大幅度地减缓了这一问题带来的困扰。分析与研究现行人力资源信息系统的运作特点与实际内涵显然有助于缓解我国企业越来越明显的人力资源管理困境，而这也是本文的初衷。

一、人力资源管理信息系统以及作用和具体运用方面

人力资源管理的最终目的在于提高企业组织的工作效能，具体方式为实现企业人力资源配置的最优化。从这一点来看，计算机技术背景下的人力资源管理信息系统的运用与人力资源管理的根本目的可谓大大地吻合。它不但使得人力资源信息的收集、加工与处理变得更加方便快捷，也更加有利于企业本身通过利用这些信息处理的结果进行科学的人员调配。
人力资源管理信息系统当下正被广泛地用于企业人管的方方面面。它的使用使得企业组织机构、人员信息与人员变动、劳动合同、员工薪酬等各方面的管理变得更加直观、严谨且有可分析性。不但人管信息的校正、修改更加简便，相关信息的查询也变得更加快捷、综合、可靠。这一点极大地填补了传统人力资源管理手法上的不足。
具体来说，人力资源管理信息系统的主要贡献可以总结为以下几点：首先，它的出现取代了传统人管手法的地位，实现了人力资源管理向现代化与信息化的革新；其次，它的运用提高了现代企业人力资源管理的效率、显著地解决了传统人管方式中信息阻塞、管理滞后的突出问题；再次，和传统人力资源管理手段不同，信息化的人管系统的建立在更大意义上是一种信息处理平台的建立，它几乎彻底改变了人管信息处理的模式；最后，它打破了传统人力资源管理背景下的人力资源流动壁垒，真正是实现了企业人才资源的整体配置与统筹结合，使得企业人管工作更加接近于其本质目的。

二、现行人力资源管理信息系统中的常见问题

(一)软件操作性欠佳

人力资源信息系统的软件设计应当要以能够与相关工作者的实际特性贴合为宜。但从人力资源工作者的角度来看，这类人受传统人力资源管理方式的影响，大多数长于与人打交道却并没有很高的计算机应用技能。这使得他们在面对新的人力资源管理方式，也就是人力资源管理信息化时，更加希望这种信息系统越简便越好。但与之相矛盾的是，企业的人力资源管理信息系统的简化并不是无底限的，它始终要求工作人员必须具体一定操作性技能。同时值得注意的是，信息系统越简化，其功能的完整性越容易受到负面影响。

(二)系统涉及内容有待扩充

虽然在经济全球化的大时代背景下，我国很多行业的龙头企业基本上实现了与国际社会的接轨，但总体来看，我国企业还处于正发展的不成熟转型阶段。转型阶段最大的特点就是不稳定性。这种不稳定表现在企业运营的各方面，这其中自然也包括了它的人力资源管理工作上。由于人力资源管理所涉及的内容会随着公司人管工作内容的扩充而变得更加复杂，故而相应地，人力资源管理系统也会需要与之保持同步，那么系统所涉及的内容也必须跟进。

(三)严谨性仍需加强

人力资源管理信息系统中的数据对于企业来说是宝贵的机密，它们的安全性必须得到保证，故而人力资源管理在走向信息系统化的同时也必须做到严谨可靠，系统整体的抗病毒、抗盗窃功能必须做好。此外，同样是出于人力资源管理信息的重要性，对信息的处理方式必须要可以不断跟时，在操作中遇到的问题也应该要能得到及时良好的修复，并且，最重要的，系统提供的信息必须准确。这也就意味着信息系统本身应当具有较强的可维护性与稳定性。

三、深化人力资源管理信息系统运用程度的具体措施

(一)注重数据的可信度

真实是一切信息的生命，信息化背景下的人力资源管理数据的可信度必须得到保证。为此，应当夯实数据基础，让真实可靠的数据通过联通整个企业集团的人力资源管理信息系统平台传达到企业各分枝机构，帮助他们在人力资源管理上制定出最佳决策。当然，数据的可信度的建设离不开信息系统管理人员的努力，要科学高校地利用好信息系统，企业方面就必须加强对系统管理人员责任意识与工作水平的建设，通过各种方式实现系统的先进性与严谨性。

(二)实现人力资源管理事务与信息系统的融合性

要实现人力资源管理工作的全面信息化，其首要任务就是保证系统与人力资源管理事宜的全面融合。具体来说，信息系统构建得再好，如果它不能真正地运用于人力资源管理的具体实践中，就没有办法得到检验或者体现出它的高效性与优越性。为了促进信息系统的使用，企业需要加强人力资源管理层的建设工作，特别是强化他们对系统的理解与操作能力，促进他们进一步适应信息系统的使用，并最终达到能熟练运用的目的。

(三)促进系统的不断成熟

与其它一切事物一样，人力资源管理信息系统的建设与利用必须要经过一个由青涩到成熟、由不完善到完善的过程。就现阶段情况来看，人力资源管理信息化在人管范畴内还属于一种新生事情，它的运用一方面体现出了信息化在人管工作中的无限利用潜力，但也在同时暴露出了一定的问题。这些问题的出现可能会大大地降低系统的稳定性与数据的可信度。针对于此，企业人力资源管理工作者必须要拿出耐心，用心体会，加强与集团内部系统的各使用者的沟通效率，及时地听取他们的使用感受，收集、整理好他们在对信息系统的使用过程中发现的问题并对其进行修复与改进。总之，人力资源管理信息系统的成熟伴随

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着我国企业的转型还有很长的一段路要走，它的许多方面的信息都值得我们去关注与研究。
参考文献：
彭宇，毕力.建设统一人力资源管理信息系统的方法与步骤[J].计算机科学，2012（S1）.
任沁新.基于企业诚信文化的人力资源管理信息系统研究[J].地域研究与开发，2011（03）.
作者简介：李永珍（1974-），女，山东垦利人，本科，中级经济师（人力资源类）。