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加强医院固定资产管理有效途径

收藏本文 2024-01-17 点赞:33441 浏览:155819 作者:网友投稿原创标记本站原创

摘 要:医院的固定资产,是医院资产的重要组成部分,是医院开展医疗、科研、教学怎么写作等各项工作的物质基础;是保障人民健康和发展卫生事业的重要条件,如何加强固定资产管理;确保资产保值增值,是医院管理者的责任和义务,它的数量和技术状况,是反映医院经济实力、规模大小和医疗水平高低的重要指标之一。
关键词:医院固定资产 管理措施
如何加强医院固定资产管理,确保资产保值增值,是医院管理者的责任和义务。同时固定资产管理是医院经济管理的重要组成部分,如何科学有效地搞好固定资产管理,充分发挥其效能,对提高医院的经济效益和社会效益,增强医院竞争力是十分重要的。然而,现阶段医院资产管理比较混乱,管理制度不健全,职工管理意识淡薄,设备购置盲目,核销处置不及时,等等,因此,如何加强医院固定资产管理,促进医院固定资产管理的规范化,已成为医院管理者不容忽视的重要课题。现针对医院固定资产管理中存在的问题,提出加强医院固定资产管理的方法及建议。

1.目前医院固定资产管理存在的问题

1.1 固定资产购置中存在盲目性, 缺乏可行性论证及效益分析,。 由于缺乏责任心或某些利益驱动, 一些单位管理者比较热衷于写设备、搞基建, 在事先没有经过科学论证和效益分析的情况下, 就匆忙地购置,结果导致购进的设备使用效率低下, 甚至闲置, 造成资金和资源的极大浪费,给医院带来了投资风险。

1.2固定资产管理制度不健全、相关人员责任不明

医院固定资产管理没有统一部门、多头管理, 财务部门管总帐、管金额; 总务管房屋、家具; 设备科管设备, 各部门无明细帐或者明细帐不健全。各领用科室无责任人管理财产, 无收、发、维修记录。固定资

摘自:毕业论文任务书www.udooo.com

产经常几年也不盘存一次, 已报废的固定资产没有及时核销, 造成帐实不符。

1.3票物不一致,容易造成固定资产的流失

医院的大部分新购置的固定资产不进库房而直接被使用科室领用。特别是有些家具类固定资产直接镶制在使用地点,并且购货与实物不符,例如有的进口设备往往配有诸如彩色电视机、摄像机和照相机之类的附件,但这些附件在购货上一般不注明。有些随设备赠送的手提电脑、耗材等也没在购货上说明。如果在验收时不认真清点,仅仅以购货上的设备名称填制验收单做账,而不注明所配附件的名称及数量,那上述所配有或赠送的设备就被遗漏验收入账,容易造成固定资产的流失。

2.加强医院固定资产管理措施

2.1加强固定资产购置的调研和论证 发挥内部控制管理

固定资产采购应实行申购制度,由固定资产需求部门提出申请,编写申请报告及可行性论证报告,医院管理层应在设备购置的可行性、有效性等方面进行充分调研,由固定资产使用部门、设备维护部门、财务部门等相关科室进行专项讨论论证,提出本部门的要求及建议,进行购置前的事前控制,发现问题及时提出并报医院管理层共同研究处理。实行公开招标采购,固定资产采购必须通过招、询、比、议价确定供货商,严把设备购入的质量关,采购部门和使用部门一起从使用的实际出发,及时了解市场行情及国内外先进技术,购入设备时要严把质量关、关、保证设备的先进性、安全性、可靠性。杜绝盲目采购。固定资产购入后,不仅要做好保管维护工作,更重要的是做好效益分析工作,可分月或全年统计此项固定资产所产生的直接效益和间接效益,特别是对购进的大型医疗设备更要由管理部门做好效益分析工作,考核设备投资回报率、投资回收年限等指标,在固定资产管理上不仅重购置更要重考核,将数据汇总报医院管理层,进一步完善固定资产管理中的事后控制管理体系。

2.2 建立健全固定资产管理机构建设 明确各部门职责权限

医院应完善现有的管理体系,改变原有的多头管理模式,建立健全现有的固定资产管理机构,可设立管理体系,第一层级是固定资产管理中心,人员可由院长、分管后勤设备的副院长、设备科负责人、财务负责人等组成,管理中心负责全院的固定资产管理,召开采购设备的论证大会,组织设备清查盘点的领导工作、讨论审查设备报废等工作;第二层是职能管理部门,可设立专门固定资产管理科室,负责全院房屋建筑物、专用设备、一般设备的日常管理和设备安装验收及固定资产明细账的入库、变更登记,这一层次负责承上启下的作用,是固定资产的关键环节,可建立固定资产管理卡片,并分科室、分部门设立数量金额式明细账,详细记录固定资产的入库、领用、维修、报废等情况,定期与财务部门金额对账,并到领用科室与实物核对检查固定资产的现状,达到账账相符、账卡相符、账实相符。第三层次是固定资产领用使用部门,这是固定资产管理的基础部门,应设专人登记固定资产卡片,资产的领用、维修、流转等事项由专人签字负责,特别是有些家具类物资等,是以整套入库计价,而科室之间出借、转移往往取其中的一件或几件,那资产管理人员在办相关手续时要特别做好备查登记。订立专项制度定期盘点固定资产并和职能管理科室定期对账,发现问题及时上报处理。确立这样的分级分层的管理体制,各管理层次各有职能权限分工,互相之间又有沟通和联系,这样便于固定资产管理的管理划分,权责分明,明确责任到人、到物。

2.3严格把好固定资产验收关

购进的各种物资设备必须严格验收手续,程序进行,严格把关。验收合格方可入库。不符合要求或质量有问题的应及时退货、换货或索赔。一般验收程序为:外包装检查,开箱验收,数量验收,质量验收。验收工作必须及时,尤其是进口设备,必须掌握合同验收与索赔期限,以免因验收不及时造成损失。在验收时做到采购人员、保管员和科室领用人员、财务人员共同到场,一起开箱验收,并共同在收货清单上签字,财务部门依据实物和入账。

2.4建立固定资产盘点清查制度 完善固定资产报废与转让制度

医院要定期开展固定资产清查制度,对各项财产物资进行实地盘点和清查,保证账卡内容相符,账物相符,对于盘盈和盘亏资产要按规定及时上报,经批准后及时调整固定资产相关账目与金额,做到账卡物相符,通过盘点对发现存在的漏洞及时处理,发现设备使用中的问题,从而制定相应的改进措施,保证固定资产的安全完整。同时完善现有的资产转让核销制度,在审核资产报废与转让时,应严格按照国家规定程序审查报损核销手续是否齐全,组织相关部门和人员进行实地查验及论证,防止国有资产的流失和浪费

2.5加强医院电算化和管理信息化建设将计算机管理模式引入固定资产管理当中

医院固定资产品种繁杂、数量多、高低差异大,人工管理难以做到及时准确,利用计算机技术能大大提高固定资产的管理质量和管理效果,通过建立计算机网络管理系统,应用条形码技术对每件固定资产进行登记,通过网络把各责任管理中心的终端链接起来,固定资产的转移、维修、清查工作都可通过计算机系统进行管理,实现资源共享,信息互通,使医院管理者对全院的固定资产的现状、分布、目前使用状况都有一个全面的了解,为医院管理层提供真实有效的信息数据,使管理更加科学化、现代化,从而为医院高效管理和发展规划提供更加全面有效的信息化管理依据。
总之, 加强固定资产管理, 保护固定资产完整无缺,提高资产利用效果, 可以充分挖掘固定资产使用方面的潜力, 使固定资产发挥最大的经济效益是保持医院继续发展的有效途径; 是现阶段进行卫生经济体制改革的基础。因此必需建立良好的固定资产管理体制, 改变粗放的经营模式, 使医院取得良好的经济效益, 促进医院健康发展,从而更好的完成社会公益事业。

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