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从业人员社会保险操作是人力资源管理必不可少岗位设置

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【摘要】:社会保险的操作和管理是企业安全生产管理在人事制度方面的科学化、规范化、法制化的产物。这个工作的运用使每个员工在企业都有了一个从业的保障,它在人力资源管理中具有十分重要的地位,企业管理者不应该忽视这一工作的重要作用。
【关键词】:社会保险;理论意义;人力资源管理;作用;社会保险操作模式
Abstract: The operation and management of social insurance is a scientific, standardized, legal product of the enterprise management of production safety in the personnel system. The use of this work so that each employee to he a working security in the enterprise, it has a very important role in human resource management; corporate managers should not ignore the important role of this work.
Key words: social insurance; theoretical significance; human resource management; role; mode of operation of social insurance
2095-2104(2012)

企业规模无论大小,在招收新的员工入职以后几乎都要遵循以下基本环节:新员工入职,参加基本的岗位培训后,与用工企业签订劳动合同,在入职当月参加社会保险,首先是进入企业薪酬体系核定缴费基数,其

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次在各区县级社保部门进行实际申报,加入五项保险是:养老保险、失业保险、工伤保险、医疗保险和生育保险、申报社保医疗卡片和医疗就医卡、医保存折 ,当月加入住房公积金。职工的社会保障体系简称是“五险一金”。五险一金”构成企业在职员工社会保险的内容。
这个人力资源管理的基本操作环节北京市早在1992年就在各区县级社会保障部门面对企业普及,不是暗箱操作,已经是公开化、程序化、 规范化、日常化的被运用于各类经济体制的企业中。
企业的五险、住房公积金的操作上升到理论高度的认识,就是它是企业安全生产管理在人事制度方面的人事的科学化、规范化、法制化的产物。这个工作的运用使每个员工在企业都有了一个从业的保障,这种保障对企业和个人都有好处,给双方都可以带来一定的经济效益。员工保障好,企业才更加安全、规范、合理。数据调查显示:我国有50万企业存在不同程度的职业危害,我们国家每年工伤事故直接经济损失10个亿,职业病损失近百亿,群死群伤的事故经常发生,成千上万的家庭因为家庭成员在工作中的受伤、致残而受到毁灭性的灾害和无法治愈的创伤,这个岗位的作用和意义在于:
(一)员工的社会保险为企业提高职业健康、安全绩效提供了一个科学有效的管理手段,也切实的执行和落实了《劳动法》和国家相关的劳动政策;

(二) 员工的社会保险有助于推动职业健康安全法规和制度的贯彻和执行;

(三)员工的社会保险体系提高职业健康管理水平,使企业的职业健康安全管理由被动强制行为转变为主动自愿的行为;
(四)员工的社会保险对企业产生直接和间接的经济效益,例如:工伤险一旦发生(事故作业中)人员伤亡的一切费用均由企业承担变为社会保险负担,工伤的赔付率是100%;
(五)给予员工参保社会保险企业单位将在社会上树立起企业良好的品质和社会形象,据不完全统计,在北京市的劳动仲裁案件中60%-80%都是在职员工给为企业工作期间,企业没有为在职员工缴纳社会保险的案例,其中有两类性质的情况:一是企业不交;二是企业要交,员工个人不让企业缴费,个人要求企业按缴费标准把钱按月支付给其本人,由本人自己到社会相似度检测机构缴费,企业在用工期间确实是向职工本人支付了这笔缴费费用,但个人是不是实际在社保机构按月缴纳则不得而知;不管哪一种情况都是个人胜诉,劳动仲裁最终结果一般是判决:企业要全额为个人赔偿,补缴;我国颁布的现行劳动法是保护弱势群体一方的。像刚才说的第二种情况一旦发生,则实际是企业没有缴纳社会保险的情况,在判决中企业败诉,必须在规定时间内为其个人补缴,所以说社会保险的操作对各类企业来说绝对不是可有可无的,而必须是依照国家现行法律法规办事,一旦发生这方面纠纷对企业的正常经营和社会形象都会造成负面影响,所以说,企业员工社会保障体系必须建立,刻不容缓,不容忽视,这个工作的规划操作和正常运行是企业必须要做的不可或缺的人力资源管理项目。

(四)员工的社会保险也是对使用中的劳动者劳动风险的控制与驾驭,防患于未然,未雨绸缪。

纵观现在的企业在社会保险上的操作过程中,大概有这样一些操作模式:
第一类单位的内部设置专人负责这一工作的操作,一般设在人力资源部门或者综合办公室或行政管理部,好处是专人专做,细致周全,环节把握直接具体,发现问题解决起来非常及时。
第二类委托相似度检测机构和劳务写作技巧公司,规模大小的企业都有这种做法,优点就是省略了一切五险一金操作过程中的繁琐复杂的手续,不用操心跑路去社保和住房公积金管理中心办事的烦劳,但具体操作环节不好控制,出现操作上的差错和误报漏报的现象发生也在短时间中无法察觉,资质好的相似度检测还很负责,资质不好的相似度检测就只在操作上做完,而是否保质保量做好就无法保证了。
第三类找社会人员,现在社会越来越多的人员带有需求的企业这类事务,也有业务熟练负责的,但也存在一定风险性,卷款而逃的事业时有发生。
目前看来在企业内部设置社会保险的管理岗位,也就是第一类做法是最好的,因为这个工作已经是企业一项人力资源管理的日常工作,单独设置岗位,专人专门做此项工作,了解政策,掌握一手资料,科学系统,好管理好掌控。把企业个人的损失减少到最小,企业和个人的利益最大化。可以说势在必行,绝对有必要。
既然企业人力资源需要设置这样一个社会保险的管理岗位,就有一些岗位职责和能力要求,可以简要的概括为:
第一 社会保险办事人员要有强烈的责任心,把别人的事当做自己的事来做,因为这个工作上对企业,下对个人,关系到在职职工个人的切身利益,没有小事情,把每件小事都要当大事来办。
第二社会保险管理人员了解劳动政策、市局和各个区的劳动政策的信息变更;这是一个政策性很强的工作。

三、社会保险人员要有制作各类报表的能力;

第四 社会保险管理人员要有一定的经验的积累,要熟能生巧,每项业务都有不同的附加条件,不熟悉业务就要反复跑路浪费时间,事倍功半。
企业人力资源工作管理主官要审时度势,及早下手有意识的为企业培养起一些“五险一金”业务的操办能手,这个岗位人数的设置应根据企业从业人数和企业的规模而定,但这个岗位人员的培养工作,势在必行,岗位人才奇缺。
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